In einer Welt, die ständig in Bewegung ist, müssen Unternehmen weiterhin innovativ sein. Zum Beispiel durch einen noch intelligenteren und strategischeren Einsatz der IT. Daten können besser genutzt werden, indem wiederkehrende Prozesse in Form von Workflows automatisiert werden, während zeitgleich Apps Daten aus den täglichen Aktivitäten sammeln. Diese Daten können dann mit leistungsstarken Business Intelligence (BI)-Lösungen visualisiert und analysiert werden. Das wäre auch etwas für Ihr Unternehmen? Dann lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die leistungsstarken Tools der Microsoft Power Plattform.
Microsoft Power Plattform ermöglicht es einem Unternehmen, seine eigenen Apps zu erstellen, ohne dass die IT-Abteilung eingreifen muss. Denn zum Erstellen der Apps wird keine Programmiersprache benötigt. Mit PowerApps können Sie ganz einfach neue Geschäftsanwendungen erstellen oder bereits genutzte Anwendungen erweitern bzw. ändern.
Ganz einfach erhöhen PowerApps somit die Flexibilität eines ERP-Systems. Warum das nötig sein sollte? Weil jedes Unternehmen individuelle Daten benötigt, die nicht automatisch im ERP erfasst werden können, welche jedoch trotzdem wichtig sind für die tägliche Arbeit im Unternehmen. PowerApps können somit bei all jenen Vorgängen helfen, die spezifisch für das jeweilige Unternehmen sind. So können PowerApps zum Beispiel eine Referenznummer erfassen, welche als Barcode auf den Papieren des Lieferanten gescannt wird.
Darüber hinaus können PowerApps für mobile Anwendungen genutzt werden, sodass die Anwendung einfach auf dem Handy oder Tablet ausgeführt wird. Ein beispielhaftes Einsatzszenario ist die Aufnahme eines Bildes bei Wareneingängen oder eine chemische Analyse, noch bevor die Ware gelagert wurde. Das Ergebnis der Analyse wird sofort per E-Mail über Flow an den jeweiligen Käufer gesendet.
Mit PowerApps können Sie Prozesse schnell automatisieren, Datenflüsse regeln und den Mitarbeitern die gewünschte Information vermitteln. So können die Mitarbeiter schneller handeln und besser auf Veränderungen reagieren.
Um trotz allem die Datensicherheit zu gewähren, sollte die IT-Abteilung vorher die Nutzung der Plattform prüfen sowie deren Einsatz überwacht. Die Einführung der DSGVO stellt beispielsweise hohe Anforderungen an personenbezogene Daten.
Die Plattform besteht aus vier Komponenten: PowerApps, Common Data Service (CDS), Microsoft Flow und Power BI und erweitert Ihr ERP um eine flexible Oberfläche. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten benötigen, die nicht standardmäßig im ERP-System sind.
Entdecken Sie die Möglichkeiten von PowerApps
Mit PowerApps können Sie Apps dank des „Point and Click”-Ansatzes schnell erstellen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen oder völlig frei eine individuelle App kreieren. Verknüpfen Sie Ihre Anwendung einfach mit ihren Daten und verwenden Sie Excel-ähnliche Ausdrücke, für einfache Abfragen oder Microsoft Flow, um komplexere Abfragen hinzuzufügen. Anschließend können Sie Ihre App einfach im Internet und/oder für iOS, Android oder Windows 10 veröffentlichen.
Ein leistungsstarker integrierter Datenservice
Der Common Data Service (CDS) ist ein Ort, an dem alle Daten aus verschiedenen Systemen zentral gespeichert werden. So profitieren Sie von einem leistungsfähigen Datenservice mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten an Ihre Geschäftslogiken und Ihre Sicherheitsanforderungen. Über Konnektoren werden Daten aus externen Anwendungen extrahiert. Ihre Daten werden dann mit dem gemeinsamen Datenmodell in einem Standardformat gespeichert, so dass sie sofort verwendet werden können.
Verknüpfen Sie Ihre Apps mit Daten
Alle Apps benötigen Daten. Microsoft macht es, mit über 200 Konnektoren für viele gängige Cloud-Services, möglich diese Daten den verschiedenen Apps zur Verfügung zu stellen. Doch nicht nur dann ist der Einsatz von PowerApps möglich, auch wenn Sie Ihr ERP System On-Premise nutzen, können Sie von den Power-Plattformen profitieren.
Prozesse mit Microsoft Flow steuern
Flow hilft Ihnen, die Prozesse zwischen verschiedenen Apps und dem Common Data Service (CDS) zu realisieren und ist somit ein wichtiger Bestandteil der Power Plattform. Mithilfe von Flows können Geschäftsprozesse automatisiert und vereinfacht werden. Ein weiterer Vorteil ist die Erstellung von Genehmigungsprozessen, mit denen Sie auf einfache Weise die Genehmigung von Personen anfordern können.
Power BI
Mit Power BI können Sie schnell und einfach interaktive Berichte und Übersichten erstellen. Dies ermöglicht einen schnellen Einblick in alle Prozesse, die in den PowerApps ablaufen und stellt sicher, dass Sie diese Prozesse auch einfach anpassen können.
Möchten Sie wissen, wie Sie ganz einfach PowerApps erstellen können, um Ihr Unternehmen zu unterstützen? Dann sprechen Sie uns an – Wir bei Prodware helfen Ihnen gerne!
