{"id":5570,"date":"2024-11-07T10:00:00","date_gmt":"2024-11-07T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/de\/?p=5570"},"modified":"2024-10-02T13:46:01","modified_gmt":"2024-10-02T11:46:01","slug":"mit-power-automate-und-ki-die-effizienz-ihres-unternehmens-steigern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/de\/ki\/mit-power-automate-und-ki-die-effizienz-ihres-unternehmens-steigern\/","title":{"rendered":"Mit Power Automate und KI die Effizienz Ihres Unternehmens steigern"},"content":{"rendered":"\n

Wenn Sie Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse rationalisieren und Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe intelligenter gestalten m\u00f6chten, sind Sie hier genau richtig. Mit Power Automate<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktionen von Power Automate (fr\u00fcher bekannt als Microsoft Flow) und wie es KI einsetzt, um Ihre Automatisierungsma\u00dfnahmen zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Verstehen von Power Automate und der Integration von KI<\/h3>\n\n\n\n

Power Automate<\/a> ist ein Dienst, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten erstellen k\u00f6nnen, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und vieles mehr. Es handelt sich um eine Low-Code-Anwendung, die keine umfangreichen Programmierkenntnisse erfordert und daher f\u00fcr eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl von Benutzern zug\u00e4nglich ist.<\/p>\n\n\n\n

AI Builder ist eine Funktion der Microsoft Power Platform<\/a>, mit der Sie Ihren automatisierten Prozessen Intelligenz hinzuf\u00fcgen, Ergebnisse vorhersagen und die Unternehmensleistung verbessern k\u00f6nnen. AI Builder ist direkt in Power Apps und Power Automate integriert und erm\u00f6glicht so eine nahtlose Integration und einfache Nutzung.<\/p>\n\n\n\n

Mit AI Builder k\u00f6nnen Sie die Effizienz verschiedener Prozesse wie Formularverarbeitung, Objekterkennung, Vorhersage und Textklassifizierung erheblich verbessern. Durch die Integration von AI Builder mit Power Automate k\u00f6nnen Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die Genauigkeit verbessern und wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten gewinnen.<\/p>\n\n\n\n

Der Integrationsprozess umfasst das Hinzuf\u00fcgen der AI Builder-Aktion zu Ihrem Power Automate-Ablauf, die Auswahl des entsprechenden KI-Modells und das Mapping der Ein- und Ausgaben. Dadurch wird sichergestellt, dass das KI-Modell alle erforderlichen Informationen erh\u00e4lt und genaue Vorhersagen trifft, wodurch die Effizienz und Effektivit\u00e4t Ihrer Power Automate-Workflows verbessert wird.<\/p>\n\n\n\n

Einige der wichtigsten Vorteile der Kombination von Power Automate und KI sind<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, Reduzierung von Dateneingabefehlern und Steigerung der Effizienz

    <\/li>\n\n\n\n
  2. Treffen Sie datengest\u00fctzte Entscheidungen, indem Sie aus Ihren Daten Erkenntnisse gewinnen und Entscheidungen automatisch umsetzen.

    <\/li>\n\n\n\n
  3. Verbesserung des Kundendienstes durch die Entwicklung von Modellen zur Stimmungsanalyse, die Antworten auf der Grundlage von Kundenemotionen personalisieren und eine bessere Kundenerfahrung bieten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Wichtige KI-basierte Funktionen in Power Automate<\/h2>\n\n\n\n

    Power Automate bietet eine Reihe von KI-gesteuerten Funktionen, die Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe erheblich verbessern und komplexe Aufgaben automatisieren k\u00f6nnen. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige dieser Funktionen.<\/p>\n\n\n\n

    Informationsextraktion<\/h3>\n\n\n\n

    Eine der wichtigsten Funktionen ist die M\u00f6glichkeit, mit AI Builder Informationen aus Dokumenten zu extrahieren. Mit diesem leistungsstarken Tool k\u00f6nnen Sie Daten aus Standarddokumenten wie Rechnungen oder Steuerformularen auslesen und speichern. Dies spart wertvolle Zeit, da der Prozess der \u00dcberpr\u00fcfung, Extraktion, Organisation und Speicherung der Daten automatisiert wird.<\/p>\n\n\n\n

    Um mit der Verarbeitung von Dokumenten zu beginnen, ben\u00f6tigen Sie nur f\u00fcnf Formulardokumente, um Ihr Modell zu trainieren und die Informationen zu definieren, die Sie extrahieren m\u00f6chten. Der AI Builder macht es Ihnen leicht, genaue Ergebnisse zu erzielen, die auf Ihre spezifischen Inhalte zugeschnitten sind, ohne dass umfangreiche manuelle Eingriffe oder datenwissenschaftliche Kenntnisse erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n

    Sobald Sie Ihr Dokumentenverarbeitungsmodell trainiert und ver\u00f6ffentlicht haben, k\u00f6nnen Sie es in Power Automate verwenden, indem Sie die Aktion \u201eInformationen aus Dokumenten extrahieren\u201c hinzuf\u00fcgen. W\u00e4hlen Sie einfach Ihr Modell aus, w\u00e4hlen Sie den Dokumententyp (PDF, JPEG oder PNG) und geben Sie das zu verarbeitende Formular an. Sie k\u00f6nnen auch einen Seitenbereich angeben, wenn Sie ein gro\u00dfes Dokument mit nur einem Formular haben.
    Die extrahierten Daten k\u00f6nnen dann in nachfolgenden Aktionen innerhalb Ihres Workflows verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n

    Beispielsweise k\u00f6nnen Sie die extrahierten Werte an einen Microsoft Teams-Kanal senden oder in einer Excel-Datei speichern. AI Builder unterst\u00fctzt auch erweiterte Funktionen wie die Verarbeitung von Kontrollk\u00e4stchen, das Entfernen von W\u00e4hrungssymbolen, die Konvertierung von Zeichenfolgen in Zahlen oder Datumsangaben und das Herausfiltern von E-Mail-Signaturen.<\/p>\n\n\n\n

    Code-Generierung<\/h3>\n\n\n\n

    Eine weitere leistungsstarke KI-Funktion in Power Automate ist die M\u00f6glichkeit, Code in nat\u00fcrlicher Sprache zu generieren. Mit den Aktionen \u201ePowerShell ausf\u00fchren\u201c, \u201eVBScript ausf\u00fchren\u201c, \u201eDOS-Befehl ausf\u00fchren\u201c, \u201ePython ausf\u00fchren\u201c und \u201eJavaScript ausf\u00fchren\u201c k\u00f6nnen Sie einfach beschreiben, was Sie tun m\u00f6chten, und die KI von Copilot generiert das Skript f\u00fcr Sie. So k\u00f6nnen auch Benutzer, die mit Skriptsprachen nicht vertraut sind, ihre Aufgaben einfach automatisieren.<\/p>\n\n\n\n

    Predictive Analytics <\/h3>\n\n\n\n

    Predictive Analytics ist ein weiterer Bereich, in dem Power Automate gl\u00e4nzt. Mit der Aktion \u201eVorhersage\u201c k\u00f6nnen Sie benutzerdefinierte oder vorgefertigte KI-Modelle verwenden, um Daten zu analysieren und Vorhersagen zu treffen. Einige der verf\u00fcgbaren vorgefertigten Modelle sind<\/p>\n\n\n\n

    1. Visitenkartenleser
    2. Klassifizierung von Kategorien
    3. Extraktion von Entit\u00e4ten
    4. Extraktion von Schl\u00fcsselw\u00f6rtern
    5. Spracherkennung
    6. Sentiment-Analyse
    7. Texterkennung
    8. Textgenerierung<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie diese Modelle in Ihre Prozesse integrieren, k\u00f6nnen Sie Aufgaben wie die Kategorisierung eingehender E-Mails, die Extraktion von Schl\u00fcsselinformationen aus Dokumenten, die Erkennung der Sprache eines Textes, die Analyse von Stimmungen und vieles mehr automatisieren.<\/p>\n\n\n\n

    Implementierung von KI-gest\u00fctzten Workflows<\/h2>\n\n\n\n

    Automatisierungsm\u00f6glichkeiten identifizieren<\/h3>\n\n\n\n

    Um mit KI-gest\u00fctzten Workflows in Power Automate zu beginnen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst die M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse identifizieren. Suchen Sie nach sich wiederholenden Aufgaben, Dateneingaben und manuellen Schritten, die von einer Automatisierung profitieren k\u00f6nnten. Power Automate bietet eine Prozessanalysefunktion, die Sie bei der Identifizierung dieser Aktivit\u00e4ten unterst\u00fctzt und Sie durch die Automatisierung mit der Plattform f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

    Erstellung von KI-gesteuerten Workflows<\/h2>\n\n\n\n

    Sobald Sie die zu automatisierenden Prozesse identifiziert haben, ist es an der Zeit, Ihre KI-gesteuerten Workflows zu erstellen. Power Automate bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfl\u00e4che f\u00fcr die Erstellung von Workflows, die auch f\u00fcr Personen ohne umfassende Programmierkenntnisse zug\u00e4nglich ist. <\/p>\n\n\n\n

    Sie k\u00f6nnen vorgefertigte KI-Modelle f\u00fcr Aufgaben wie Formularverarbeitung, Objekterkennung, Vorhersage und Textklassifizierung verwenden. Diese Modelle k\u00f6nnen die Effizienz und Genauigkeit Ihrer automatisierten Prozesse erheblich verbessern.<\/p>\n\n\n\n

    Ber\u00fccksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Prozesse den Ausl\u00f6ser (wie der Prozess beginnt) und die gew\u00fcnschte Aktion (das Endergebnis). Power Automate bietet eine Vielzahl von Konnektoren f\u00fcr die Integration mit Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten. Damit k\u00f6nnen Sie Aufgaben wie das Laden von Verkaufsdaten in ein CRM, das Versenden von Benachrichtigungen auf der Grundlage bestimmter E-Mails und die Verarbeitung von Formularen und Rechnungen automatisieren.<\/p>\n\n\n\n

    Testen und Optimieren<\/h2>\n\n\n\n

    Nachdem Sie Ihre KI-basierten Workflows erstellt haben, ist es wichtig, diese zu testen und zu optimieren. Beginnen Sie mit der Implementierung der Workflows in kleinem Ma\u00dfstab, um ihre Effizienz zu bewerten. \u00dcberwachen Sie die Leistung, holen Sie Feedback von Ihrem Team ein und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, bevor Sie sie vollst\u00e4ndig implementieren. \u00dcberwachen Sie Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe kontinuierlich und passen Sie sie an, wenn sich die KI-Technologie weiterentwickelt, um sicherzustellen, dass sie effizient und wettbewerbsf\u00e4hig bleiben.<\/p>\n\n\n\n

    Durch die strategische Gestaltung und Implementierung von KI-gest\u00fctzten Workflows mit Power Automate k\u00f6nnen Unternehmen Prozesse rationalisieren, Fehler reduzieren und wertvolle Zeit f\u00fcr strategischere Aufgaben freisetzen. Der Einsatz dieser Technologie kann f\u00fcr Marketing- und Kreativteams, die mit knappen Budgets und Zeitvorgaben arbeiten, von entscheidendem Vorteil sein.<\/p>\n\n\n\n

    Fazit<\/h2>\n\n\n\n

    Mit der Weiterentwicklung von KI werden Unternehmen, die diese Werkzeuge einsetzen, gut positioniert sein, um in einem wettbewerbsintensiven Markt die Nase vorn zu haben. Die Integration von KI in Power Automate er\u00f6ffnet aufregende M\u00f6glichkeiten, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen. <\/p>\n\n\n\n

    Um diese Funktionen optimal zu nutzen und Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse zu transformieren, wenden Sie sich an die Experten von Prodware f\u00fcr Ihre Power Platform- und KI-Projekte. Durch die Nutzung der M\u00f6glichkeiten der KI-gest\u00fctzten Automatisierung k\u00f6nnen Unternehmen intelligenter arbeiten und neue Ebenen der Effizienz und Innovation erreichen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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