{"id":49526,"date":"2016-11-29T13:26:27","date_gmt":"2016-11-29T13:26:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=49526"},"modified":"2025-04-22T13:54:48","modified_gmt":"2025-04-22T13:54:48","slug":"optimizar-la-gestion-del-almacen-en-tres-pasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/optimizar-la-gestion-del-almacen-en-tres-pasos\/","title":{"rendered":"Optimizar la gesti\u00f3n del almac\u00e9n en tres pasos"},"content":{"rendered":"<p><strong>Para las empresas de industria y fabricaci\u00f3n, que dedican parte de sus recursos a la gesti\u00f3n de existencias, una buena planificaci\u00f3n del inventario resulta esencial a la hora de rentabilizar la inversi\u00f3n y cumplir los objetivos de coste por unidad. Descubre c\u00f3mo lograr satisfacer las necesidades de materiales de la compa\u00f1\u00eda evitando la acumulaci\u00f3n de stock.<\/strong><\/p>\n<p>En determinados sectores econ\u00f3micos, como es el caso de la <a href=\"http:\/\/www.prodware.es\/sectores\/industria-y-fabricacion\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fabricaci\u00f3n<\/a>, la <strong>gesti\u00f3n de inventarios<\/strong> resulta prioritaria si tenemos en cuenta que una empresa de este tipo tiene invertido en existencias una gran parte de sus activos.\u00a0Por tanto,\u00a0una buena planificaci\u00f3n en este \u00e1mbito se traduce en una mejora en la <strong>rentabilidad econ\u00f3mica<\/strong>.<\/p>\n<p>Las empresas necesitan <strong>mantener<\/strong> un cierto <strong>nivel de existencias<\/strong> por diversos motivos:<\/p>\n<ul>\n<li>Evitar <strong>roturas de stocks<\/strong>: tener siempre materiales disponibles para poder atender pedidos en caso de un incremento inesperado de la demanda.<\/li>\n<li>Conseguir <strong>descuentos<\/strong> por la compra de grandes vol\u00famenes de materiales: esto permite reducir el coste unitario por art\u00edculo.<\/li>\n<li>Garantizar el <strong>abastecimiento<\/strong> en caso de contratiempos: como retrasos en la entrega del producto o incrementos inasumibles en el precio de la materia prima.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sin embargo, un <strong>excesivo aprovisionamiento<\/strong> puede tener efectos no deseados como la <strong>p\u00e9rdida de valor<\/strong> de los productos, la <strong>caducidad<\/strong>, los <strong>costes de mantenimiento<\/strong>\u2026 Aqu\u00ed te explicamos c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/6-pasos-para-vender-todo-tu-stock-en-temporada\/#.WDxT--bhCM8\">planear de forma eficiente la gesti\u00f3n de existencias<\/a> en tres pasos para lograr el mejor equilibrio:<\/p>\n<h3><strong>1. Clasificar al inventario seg\u00fan las necesidades de la empresa <\/strong><\/h3>\n<p>Seg\u00fan su actividad, cada empresa dispone de distintos tipos de existencias que pueden organizarse de acuerdo a criterios como sus <strong>caracter\u00edsticas<\/strong> (caducidad, condiciones de almacenaje\u2026), su <strong>utilidad<\/strong> (fabricaci\u00f3n de piezas, envasado, mantenimiento\u2026), su lugar de <strong>procedencia<\/strong> (mercado interno, producto de proximidad, importaci\u00f3n\u2026) o su <strong>posici\u00f3n<\/strong> dentro del ciclo productivo (productos en fabricaci\u00f3n, productos terminados\u2026).<\/p>\n<p>A la hora de gestionar el almac\u00e9n y controlar las existencias, resulta \u00fatil establecer una <strong>clasificaci\u00f3n<\/strong> que se adapte tanto al tipo de producto como las necesidades de la empresa. Por ejemplo, existen <strong>materiales de uso constante<\/strong> que deben estar siempre presentes en los almacenes, como es el caso de las materias primas o los elementos necesarios para el transporte y el embalaje (cajas, palets, contenedores&#8230;). Otros, en cambio, dependen de las <strong>fases de fabricaci\u00f3n<\/strong> y, por eso, en ocasiones llegan a eliminarse de la l\u00ednea de producci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>2. Controlar la entrada y salida de existencias<\/strong><\/h3>\n<p>Por otro lado, es necesario vigilar el <strong>movimiento de los productos almacenados<\/strong> de cara a las necesidades de aprovisionamiento o para priorizar la salida de determinados art\u00edculos, por ejemplo, aquellos que tengan fecha de caducidad o los de temporadas anteriores. En este sentido, resulta \u00fatil establecer una serie de <strong>criterios de valoraci\u00f3n<\/strong> de las salidas del almac\u00e9n.<\/p>\n<p>Asimismo, es necesario establecer una <strong>codificaci\u00f3n de los productos<\/strong> que permita identificarlos y localizarlos durante todas las fases de <strong>recepci\u00f3n<\/strong>, <strong>almacenaje<\/strong>, <strong>producci\u00f3n<\/strong> y <strong>expedici\u00f3n<\/strong>. A la hora de fijar la nomenclatura se debe incluir informaci\u00f3n como el nombre, los tipos de materiales que lo componen, las dimensiones o su uso.<\/p>\n<p>Existen m\u00faltiples maneras de <strong>etiquetar las existencias<\/strong>. Uno de los m\u00e1s utilizados desde su aparici\u00f3n a mediados del siglo XX ha sido el <strong>c\u00f3digo de barras<\/strong>, que supuso un gran avance a la hora de agilizar el marcado de precios, controlar las mercanc\u00edas, generar tickets de compra\u2026 Sin embargo, en los \u00faltimos a\u00f1os han aparecido otros sistemas como la radiofrecuencia o m\u00e1s recientemente <strong>los c\u00f3digos Bidi o los QR<\/strong>, que permiten acceder a una gran cantidad de informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>3. Anticiparse a las necesidades de reaprovisionamiento <\/strong><\/h3>\n<p>El \u00faltimo paso para optimizar la gesti\u00f3n de inventarios es la <strong>previsi\u00f3n<\/strong>. A trav\u00e9s de la <a href=\"http:\/\/www.prodware.es\/soluciones\/analitica-de-negocio\/analitica-predictiva\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">anal\u00edtica predictiva<\/a>, las empresas pueden adelantarse a la demanda para minimizar la distancia entre el <strong>stock m\u00e1ximo<\/strong> (la cantidad m\u00e1xima de existencias de un material que se puede acumular frente a los costes de almac\u00e9n) y el <strong>stock m\u00ednimo<\/strong> (la cantidad menor de existencias de un material que se puede mantener en el almac\u00e9n frente al riesgo de ruptura de stock).<\/p>\n<p>La <strong>anal\u00edtica predictiva<\/strong> se alimenta de los datos obtenidos a partir de un <strong>sistema digital de clasificaci\u00f3n y control<\/strong> de las existencias. La informaci\u00f3n obtenida permite conocer la <strong>ubicaci\u00f3n<\/strong> y <strong>cantidad<\/strong> de cada material, cu\u00e1ndo se realiz\u00f3 el <strong>\u00faltimo pedido<\/strong>, cu\u00e1nto tiempo lleva dentro del almac\u00e9n\u2026<\/p>\n<p>Con todos estos datos es posible conocer el <strong>comportamiento<\/strong> de todas las referencias del inventario, identificar cu\u00e1les se venden m\u00e1s y analizar los patrones de compra de los clientes y sus <strong>tendencias<\/strong> a largo plazo. Sin duda, esta informaci\u00f3n ofrece interesantes <strong>ventajas competitivas<\/strong> al permitir planificar con antelaci\u00f3n el reaprovisionamiento de los almacenes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para las empresas de industria y fabricaci\u00f3n, que dedican parte de sus recursos a la gesti\u00f3n de existencias, una buena planificaci\u00f3n del inventario resulta esencial a la hora de rentabilizar la inversi\u00f3n y cumplir los objetivos de coste por unidad. 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