{"id":50185,"date":"2017-10-31T11:55:36","date_gmt":"2017-10-31T11:55:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=50185"},"modified":"2023-08-17T09:59:05","modified_gmt":"2023-08-17T09:59:05","slug":"la-cuenta-atras-no-se-detiene-7-meses-para-la-entrada-en-vigor-de-rgdp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/la-cuenta-atras-no-se-detiene-7-meses-para-la-entrada-en-vigor-de-rgdp\/","title":{"rendered":"La cuenta atr\u00e1s no se detiene: 7 meses para la entrada en vigor de RGDP"},"content":{"rendered":"<p>El tiempo sigue corriendo para todas aquellas empresas afectadas por la pr\u00f3xima entrada en vigor del RGPD, que son la mayor\u00eda. Muchos ya estar\u00e9is inmersos en vuestros proyectos de cumplimiento, mientras que otros seguir\u00e9is remoloneando en torno a cu\u00e1ndo iniciar la adaptaci\u00f3n.<\/p>\n<p><em>Para unos y otros, os traemos una nueva serie de consejos para enfrentaros a GDPR o RGPD: <\/em><\/p>\n<h3><strong>Conoce bien todos datos de tu empresa <\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfSabes d\u00f3nde se almacenan, cu\u00e1ndo se recopilaron, con qu\u00e9 prop\u00f3sito o qui\u00e9n puede acceder a ellos? Estas son algunas de las preguntas que las empresas y los DPO deber\u00e1n ser capaces de responder una vez que entre en vigor el RGPD. Disponer de toda la <strong>informaci\u00f3n completa<\/strong> sobre el contenido, el <strong>alcance<\/strong> o la <strong>localizaci\u00f3n<\/strong> de los datos resulta fundamental tanto para protegerlos como para modificarlos y\/o borrarlos r\u00e1pida y f\u00e1cilmente en caso de que as\u00ed se requiera. Aunque <em>a priori<\/em> consideramos que tenemos controlados nuestros datos, la realidad suele ser otra. <strong>Formatos no estructurados<\/strong> en documentos, <strong>presentaciones<\/strong> y <strong>hojas de c\u00e1lculo<\/strong> son especialmente susceptibles de ser \u201colvidados\u201d por las organizaciones a la hora de realizar una auditor\u00eda o revisi\u00f3n de los datos. Por eso, hay que incidir en identificar todas las potenciales fuentes de informaci\u00f3n y almacenes de datos de las compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n<h3><strong>Aprende a gestionar el Principio de Responsabilidad Proactiva<\/strong><\/h3>\n<p>Como vemos, el cumplimiento del RGPD requiere que las organizaciones analicen qu\u00e9 datos tienen, c\u00f3mo los tratan y con qu\u00e9 finalidades; as\u00ed como que mantengan una <strong>actitud proactiva, diligente y consciente<\/strong> en cuanto al tratamiento de los datos personales. Esta obligaci\u00f3n parte de la aplicaci\u00f3n del Principio de Responsabilidad Proactiva, que exige mantener un <strong>registro (interno)<\/strong> de todos los datos y del tratamiento que se realiza sobre los mismos que puede ser solicitado en cualquier momento por parte de los organismos supervisores para asegurarse que se est\u00e1 cumpliendo la normativa. Es decir, el responsable del tratamiento de la empresa debe aplicar <strong>medidas t\u00e9cnicas y organizativas<\/strong> adecuadas para poder garantizar y demostrar que el tratamiento cumple el RGPD. Ese proceso, que sustituye a la <strong>declaraci\u00f3n constante de ficheros de datos<\/strong> a las administraciones, tambi\u00e9n les servir\u00e1 para adoptar el resto de puntos incluidos en la ley.<\/p>\n<h3><strong>Implanta el RGPD por fases<\/strong><\/h3>\n<p>Dar los primeros pasos para la<strong> adaptaci\u00f3n<\/strong> y el <strong>cumplimiento<\/strong> del RGPD puede llegar a sobrepasar a las organizaciones debido a la magnitud del proceso. Por eso, es recomendable comenzar por aplicar los cambios en un \u00e1rea determinada dentro de la empresa, lo que servir\u00e1 como <strong>proyecto piloto<\/strong> para la aplicaci\u00f3n posterior en el resto de departamentos. Una vez que a nivel interno se tiene claro el procedimiento y se comprenden realmente los <strong>riesgos<\/strong> y las <strong>dificultades<\/strong> que implica, se puede extrapolar la experiencia aprendida a las diferentes \u00e1reas de la organizaci\u00f3n. Esto permitir\u00e1 implementar <strong>nuevas pol\u00edticas<\/strong>, procedimientos de soporte y formaci\u00f3n que ayuden a la implantaci\u00f3n completa del RGPD.<\/p>\n<h3><strong>Cuidado con los registros en papel<\/strong><\/h3>\n<p>La vieja aspiraci\u00f3n de una <strong>oficina sin papel<\/strong> completamente digitalizada a menudo se ve frenada por la firma de contratos. Los registros en papel generan cada vez m\u00e1s inconvenientes a las empresas: <strong>ocupan demasiado espacio<\/strong>, no est\u00e1n siempre disponibles en <strong>entornos de movilidad<\/strong> y existe un mayor <strong>peligro de p\u00e9rdida<\/strong> asociado al robo o al extrav\u00edo. A esto se une ahora la necesidad de cumplir con los requisitos legales de RGPD. Para las organizaciones, la soluci\u00f3n es contar con un sistema de<a href=\"http:\/\/www.prodware.es\/soluciones\/productividad\/firma-digital\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> firma digital<\/a> que cumpla los protocolos m\u00e1s estrictos de protecci\u00f3n de datos, garantice la seguridad y confidencialidad de los mismos y est\u00e9 reconocida legalmente.<\/p>\n<h3><strong>El borrado de registros en las copias de seguridad<\/strong><\/h3>\n<p>Entre las exigencias que incorpora RGPD, hay varios casos en los que las empresas est\u00e1n obligadas a <strong>borrar registros personales<\/strong>. Por ejemplo, cuando termina la relaci\u00f3n, cuando expira el plazo concedido o a petici\u00f3n del interesado, aunque la casu\u00edstica es mucho m\u00e1s extensa. Comparativamente, resulta f\u00e1cil eliminar los registros de los sistemas de trabajo, pero \u00bfqu\u00e9 hacemos con los <strong>backups<\/strong>? Salvo excepciones, no es posible eliminar registros individuales dentro de un backup, especialmente si se trata de bases de datos. Sin embargo, el desarrollo de <a href=\"http:\/\/www.prodware.es\/soluciones\/soluciones-para-pymes\/backup-pymes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">copias de seguridad en la nube<\/a> ofrece una interesante alternativa para salvar este escoyo. Gracias a la <strong>sincronizaci\u00f3n constante<\/strong>, las empresas pueden mantener sus copias de seguridad siempre <strong>actualizadas, accesibles y protegidas<\/strong> cumpliendo la normativa.<\/p>\n<h3><strong>Gestionar los datos de los dispositivos <\/strong><\/h3>\n<p>Los<strong> m\u00f3viles, ordenadores port\u00e1tiles y tabletas<\/strong> son otra fuente importante de riesgo de incumplimiento de RGPD. Ya sean propiedad del empleado -la conocida tendencia del BYOD (Bring Your Own Device)- o de la empresa, en la pr\u00e1ctica totalidad de los casos estos dispositivos contienen en sus discos duros <strong>datos personales de terceros<\/strong>. Su p\u00e9rdida o robo obliga a las empresas a: notificar este hecho a las autoridades, en primer lugar; y a ser objeto de una investigaci\u00f3n, que puede derivar en fuertes multas, en segundo lugar. En este nuevo escenario, las organizaciones deben <strong>analizar el nivel de riesgo<\/strong> al que se exponen y tomar las medidas pertinentes para protegerse. En este caso, la <a href=\"http:\/\/www.prodware.es\/soluciones\/cloud-business\/enterprise-mobility-suite\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n en remoto de dispositivos<\/a> por parte de equipos de IT no solo ahorra costes, sino que permite controlar el acceso a los mismos al tiempo que asegura la protecci\u00f3n de datos de forma unificada.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo gestionar la adaptaci\u00f3n de tu empresa al RGPD, accede a <a href=\"http:\/\/www.prodware.es\/pages\/gdpr\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nuestro portal.\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El tiempo sigue corriendo para todas aquellas empresas afectadas por la pr\u00f3xima entrada en vigor del RGPD, que son la mayor\u00eda. 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