{"id":50843,"date":"2019-03-12T10:51:55","date_gmt":"2019-03-12T10:51:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=50843"},"modified":"2023-08-17T10:26:38","modified_gmt":"2023-08-17T10:26:38","slug":"7-preguntas-entender-grado-digitalizacion-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/7-preguntas-entender-grado-digitalizacion-pyme\/","title":{"rendered":"7 preguntas para entender el grado de digitalizaci\u00f3n de una pyme"},"content":{"rendered":"

La digitalizaci\u00f3n es el proceso de adopci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas dentro de las empresas con el fin de optimizar procesos<\/strong> y mejorar la eficiencia<\/strong> de la compa\u00f1\u00eda. De hecho, impulsar la digitalizaci\u00f3n de las empresas<\/a> de todos los tama\u00f1os es un reto al que se est\u00e1n enfrentando muchas organizaciones en la actualidad.<\/p>\n

Cada negocio tiene sus propios tiempos ya que la implementaci\u00f3n de herramientas de trabajo<\/strong> requiere un esfuerzo adicional que, aunque necesario, muchas veces es complicado de abordar. Por ello, las pymes deben concebir la digitalizaci\u00f3n<\/a> como una constante, adoptando poco a poco nuevas soluciones para mejorar su forma de trabajar, ser m\u00e1s productivas<\/strong> y, por lo tanto, m\u00e1s competitivas<\/strong> en el mercado.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, compartimos las 7 preguntas que las pymes deben hacerse para entender su grado de digitalizaci\u00f3n:<\/em><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 soluci\u00f3n de ofim\u00e1tica utiliza la empresa?<\/strong><\/h3>\n

Probablemente la digitalizaci\u00f3n<\/strong> debe comenzar por la incorporaci\u00f3n de herramientas para el d\u00eda a d\u00eda que los equipos reconozcan pero que les aporten nuevas funcionalidades<\/strong> para realizar su trabajo de forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n

Las soluciones de ofim\u00e1tica en la nube<\/a> impulsan la colaboraci\u00f3n<\/strong> porque permiten trabajar en un mismo documento y comunicarse de forma m\u00e1s sencilla<\/strong> entre equipos que no se encuentran en la misma ubicaci\u00f3n.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las aplicaciones en la nube, ofrecen servicios de inteligencia adicional<\/strong> para automatizar muchas de las tareas del d\u00eda a d\u00eda de los equipos.<\/p>\n

\u00bfD\u00f3nde se almacenan los documentos de cada \u00e1rea de trabajo?<\/strong><\/h3>\n

Un salto importante y fundamental en el proceso de digitalizaci\u00f3n de un negocio<\/strong> es la gesti\u00f3n documental<\/a> eficiente y segura. Las soluciones de almacenamiento en la nube garantizan niveles de seguridad muy superiores<\/a> a los que ofrece el almacenamiento local. Adem\u00e1s, permite a los empleados acceder a los documentos desde cualquier lugar y de forma sencilla.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo gestiona el equipo de ventas a sus clientes?<\/strong><\/h3>\n

La base de datos de clientes<\/strong> tiene un valor inestimable para la empresa. Sin embargo, muchas compa\u00f1\u00edas todav\u00eda almacenan los datos de sus contactos y sus interacciones en documentos Excel que impiden un buen seguimiento de los procesos de ventas<\/strong> y un gran riesgo de p\u00e9rdida de datos.<\/p>\n

Las soluciones CRM<\/a> permiten a las empresas trabajar de forma organizada sobre sus contactos y clientes garantizando la seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo gestiona las finanzas el equipo financiero?<\/strong><\/h3>\n

Una gesti\u00f3n financiera inteligente y eficaz<\/a> permite no s\u00f3lo ser mucho m\u00e1s eficientes sino tambi\u00e9n tener un mejor control de la compa\u00f1\u00eda gracias a la visibilidad<\/strong> que ofrecen los datos conectados<\/strong>. Las soluciones de gesti\u00f3n financiera<\/a> en la nube incorporan inteligencia de negocio<\/strong> para un an\u00e1lisis de los datos de forma autom\u00e1tica y \u00e1gil.<\/p>\n

\u00bfTrabajan los empleados en las aplicaciones de negocio con dispositivos m\u00f3viles?<\/strong><\/h3>\n

Los dispositivos m\u00f3viles<\/strong> permiten a los empleados trabajar desde cualquier lugar, lo que supone una gran ventaja para algunos equipos como por ejemplo los comerciales, que muchas veces tienen que estar fuera de la oficina.<\/p>\n

Pero esto tambi\u00e9n puede suponer un gran riesgo de seguridad<\/strong> para la empresa si no se gestiona de forma adecuada. Los sistemas de control de los dispositivos m\u00f3viles<\/strong> de la empresa deben estar securizados y gestionados por la compa\u00f1\u00eda para garantizar la seguridad de los datos y de los sistemas.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 medidas de seguridad inform\u00e1tica toma tu empresa?<\/strong><\/h3>\n

La seguridad de la infraestructura tecnol\u00f3gica<\/strong> de la compa\u00f1\u00eda es un paso fundamental en la digitalizaci\u00f3n de la empresa. Bien si la infraestructura es local o en la nube, la compa\u00f1\u00eda debe tratar de establecer no s\u00f3lo barreras frente a la entrada de amenazas, sino tambi\u00e9n protocolos internos<\/strong> para evitar que los ataques se filtren dentro de los sistemas.<\/p>\n

La nube<\/a> ofrece muchas facilidades a la hora de garantizar la protecci\u00f3n<\/strong> de los sistemas de la compa\u00f1\u00eda. Por defecto sus est\u00e1ndares de seguridad<\/strong> son muy superiores a los entornos locales y, adem\u00e1s, las funcionalidades de seguridad permiten utilizar el conocimiento global de amenazas para prevenir la entrada al entorno tecnol\u00f3gico<\/strong> de la empresa.<\/p>\n

\u00bfQui\u00e9n se encarga de la tecnolog\u00eda dentro de tu empresa?<\/strong><\/h3>\n

Especialmente en las pymes, la gesti\u00f3n del ecosistema\u00a0tecnol\u00f3gica es realmente complicada. Incluso en los casos en los que hay un responsable de sistemas es complicado estar al d\u00eda de la actualidad tecnol\u00f3gica<\/strong> y responder a todas las necesidades de la empresa sin dejar de lado la gesti\u00f3n diaria de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Por ello, y especialmente en las pymes, contar con un socio tecnol\u00f3gico que las apoye en sus procesos de digitalizaci\u00f3n desde la identificaci\u00f3n de necesidades<\/strong> hasta la formaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de nuevas soluciones es fundamental para garantizar su competitividad<\/strong> en el tiempo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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