{"id":50880,"date":"2019-04-09T11:55:22","date_gmt":"2019-04-09T11:55:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=50880"},"modified":"2023-08-17T10:28:00","modified_gmt":"2023-08-17T10:28:00","slug":"funcionalidades-agilizar-departamento-financiero-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/funcionalidades-agilizar-departamento-financiero-pyme\/","title":{"rendered":"5 funcionalidades clave para agilizar el recobro de una pyme"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>salud financiera<\/strong> de una pyme es uno de los aspectos que m\u00e1s preocupan a muchos empresarios. En numerosas ocasiones es de vital importancia un<strong> seguimiento eficaz de las facturas<\/strong>, tanto de su fecha de vencimiento como de su posterior reclamaci\u00f3n en caso de <strong>impago<\/strong>. Para una pyme, no cobrar a tiempo puede significar no poder cumplir con sus <strong>obligaciones de pago<\/strong>.<\/p>\n<p>Esto conlleva a una <strong>persecuci\u00f3n<\/strong> de los clientes que genera m\u00e1s costes, que se suman al esfuerzo que el equipo de trabajo dedicado al cobro, que les impide dedicarse a otras tareas del departamento. Sin embargo, con la llegada de la <strong>digitalizaci\u00f3n<\/strong>, empiezan a aparecer <a href=\"https:\/\/pymes.prodware.es\/software-crm\/gestion-cobros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">soluciones tecnol\u00f3gicas para ayudar a las pymes con la gesti\u00f3n del recobro<\/a>.<\/p>\n<p><em>Estos son los cinco aspectos que deber\u00eda incorporar una buena herramienta tecnol\u00f3gica a la hora de digitalizar el departamento financiero de una pyme:<\/em><\/p>\n<h2><strong>1. Centralizar la informaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>En muchas ocasiones, los procesos de recobro son aislados y no permiten disponer de toda la informaci\u00f3n del cliente en un <strong>\u00fanico repositorio de datos<\/strong>. Lo recomendable es <strong>centralizar los datos<\/strong> de diferentes fuentes en un solo lugar. De esta manera, con un proceso sencillo de carga de informaci\u00f3n, se puede hacer seguimiento de los principales <strong>KPI<\/strong> y disponer de diferentes vistas para su an\u00e1lisis.<\/p>\n<h2><strong>2. Una soluci\u00f3n \u00e1gil y de f\u00e1cil configuraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Si la instalaci\u00f3n de la <strong>herramienta es sencilla<\/strong>, el <strong>proceso de digitalizaci\u00f3n<\/strong> del departamento financiero ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil. Siempre existe el miedo al cambio, sobre todo ante procesos que llevan muchos a\u00f1os haci\u00e9ndose de una misma manera.<\/p>\n<p>Pero si la soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica te permite <strong>configurar el entorno <\/strong>y crear flujos en pocos<strong> pasos sencillos<\/strong>, se conseguir\u00e1 agilizar el trabajo de los agentes y simplificar los procesos internos.<\/p>\n<h2><strong>3. Usabilidad, accesibilidad y movilidad<\/strong><\/h2>\n<p>La herramienta para gestionar el recobro debe ser <strong>eficiente, flexible y \u00e1gil<\/strong>. Lo importante es poder <strong>acceder<\/strong> a toda la informaci\u00f3n de una manera <strong>intuitiva y f\u00e1cil<\/strong>, desde cualquier lugar y encontrando lo que se busca en un clic.<\/p>\n<p>A esto hay que sumarle la posibilidad de <strong>configurar los procesos<\/strong> para que puedan hacer lo m\u00e1s <strong>autom\u00e1ticamente<\/strong> posible. ASs\u00ed se podr\u00e1n establecer fechas de vencimiento, crear expedientes de cobro y acordar nuevos vencimientos.<\/p>\n<h2><strong>4. Establecer avisos y alertas<\/strong><\/h2>\n<p>Para el <strong>seguimiento constante<\/strong> de deuda, se pueden <strong>automatizar los procesos <\/strong>al<strong> configurar avisos y alertas<\/strong> que avisen de los plazos de cobro y que env\u00eden correos electr\u00f3nicos con recordatorios a los clientes. As\u00ed las personas encargadas de estas tareas encontrar\u00e1n <strong>m\u00e1s f\u00e1cil su labor<\/strong> y tendr\u00e1n tiempo para dedicarle a otras gestiones.<\/p>\n<h2><strong>5. Personalizaci\u00f3n para cada cliente<\/strong><\/h2>\n<p>En una pyme hay m\u00faltiples tipos de cliente, y cada uno de ellos tiene unas condiciones diferentes de cobro. Para facilitar a las compa\u00f1\u00edas el proceso de <strong>recuperaci\u00f3n de deuda<\/strong> hay herramientas que te ayudan a <strong>automatizar los procesos <\/strong>con una<strong> estructura diferenciada por perfiles<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La salud financiera de una pyme es uno de los aspectos que m\u00e1s preocupan a muchos empresarios. En numerosas ocasiones es de vital importancia un seguimiento eficaz de las facturas, tanto de su fecha de vencimiento como de su posterior reclamaci\u00f3n en caso de impago. 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