{"id":50942,"date":"2019-05-29T14:11:49","date_gmt":"2019-05-29T14:11:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=50942"},"modified":"2023-08-17T10:29:49","modified_gmt":"2023-08-17T10:29:49","slug":"ventajas-herramienta-firma-digital-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/ventajas-herramienta-firma-digital-empresa\/","title":{"rendered":"Ventajas de una herramienta de firma digital en tu empresa"},"content":{"rendered":"

Una de las principales gestiones que se realizan en todas las pymes es la\u00a0firma de documentos<\/strong>. Generalmente, todo documento necesita la firma del director de la empresa, lo que exige de su presencia f\u00edsica en la oficina para poder hacer la gesti\u00f3n. El proceso suele llevar\u00a0mucho tiempo<\/strong> desde que se env\u00eda la documentaci\u00f3n, se recibe la copia, se imprime, se firma, se escanea el documento y se archiva.<\/p>\n

Por eso, una buena soluci\u00f3n es la\u00a0firma digital<\/a>, una herramienta que permite\u00a0gestionarlo todo de manera digital<\/a>\u00a0y as\u00ed liberar a los equipos administrativos de la gesti\u00f3n de la firma, el seguimiento y el env\u00edo del documento. Estas son las ventajas de este tipo de soluciones:<\/p>\n

Seguridad<\/strong><\/h2>\n

A la hora de realizar una firma digital, es importante que la herramienta cuente con tecnolog\u00edas de cifrado de datos. Asimismo, los sistemas y procesos deben ajustarse lo m\u00e1ximo posible a los est\u00e1ndares de la industria en cuanto a\u00a0protecci\u00f3n\u00a0del almacenamiento y transmisi\u00f3n de datos de manera segura.<\/p>\n

Disponibilidad<\/strong><\/h2>\n

Un factor determinante es acceder a la herramienta desde diferentes dispositivos con una sincronizaci\u00f3n completa de la informaci\u00f3n. De esta manera se protegen los datos, se pone fin a los periodos de inactividad por mantenimiento y se ofrece sistem\u00e1ticamente un alto rendimiento, incluso en momento de carga m\u00e1xima.<\/p>\n

Globalidad<\/strong><\/h2>\n

Para una empresa multinacional que trabaja con usuarios de diferentes pa\u00edses es fundamental que la herramienta contemple una amplia diversidad de idiomas. De esta manera no habr\u00e1 impedimentos a la hora de disfrutar de las ventajas de los procesos de acuerdos digitales.<\/p>\n

Versatilidad<\/strong><\/h2>\n

Con este tipo de herramientas se puede firmar digitalmente cualquier documento, sea cual sea su formato, desde un simple archivo de Word o PDF hasta un correo electr\u00f3nico. Adem\u00e1s, estas soluciones permiten el almacenamiento de todos los contenidos firmados para su consulta y revisi\u00f3n en cualquier momento.<\/p>\n

Cada empresa es diferente, por eso la soluci\u00f3n de firma digital deber\u00eda ser lo m\u00e1s flexible posible. Cuantos m\u00e1s conectores tenga y m\u00e1s se pueda personalizar, mejor ser\u00e1 la elecci\u00f3n para la compa\u00f1\u00eda. En este sentido, las APIs deben facilitar a los desarrolladores las tareas de ampliar e integrar la herramienta en los procesos y sistemas internos.<\/p>\n

\n

Si quieres saber m\u00e1s sobre la firma digital, accede al webinar completo <\/strong>Firma a la velocidad de la luz, c\u00f3mo ahorrar tiempo y dinero con la firma electr\u00f3nica<\/a><\/strong><\/em>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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