{"id":51335,"date":"2020-04-29T08:00:23","date_gmt":"2020-04-29T08:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=51335"},"modified":"2023-08-17T10:46:51","modified_gmt":"2023-08-17T10:46:51","slug":"microsoft-teams-trabajo-colaborativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/microsoft-teams-trabajo-colaborativo\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams: del trabajo en equipo al trabajo colaborativo"},"content":{"rendered":"

Ahora m\u00e1s que nunca las empresas necesitan tener la certeza de que las conversaciones virtuales con sus empleados y sus clientes son privadas y seguras. Microsoft Teams es la herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft que incluye chats, grupos de trabajo, videoconferencias, repositorio de contenidos y otras herramientas destinadas a la colaboraci\u00f3n entre equipos, que garantiza la m\u00e1xima seguridad.<\/p>\n

El objetivo principal de Microsoft es que Teams sea nuestro primer escritorio, la primera herramienta que abramos por la ma\u00f1ana para consultar las comunicaciones, contactar con compa\u00f1eros de forma inmediata a trav\u00e9s del chat, revisar documentos o gestionar los equipos de trabajo. <\/p>\n

Asimismo, la organizaci\u00f3n en Teams es jer\u00e1rquica, es decir, dentro de cada grupo se pueden crear canales p\u00fablicos o privados que podr\u00e1n ver solo aquellos miembros del equipo que la organizaci\u00f3n configure. Eso s\u00ed, la jerarqu\u00eda es por grupo, no por usuario. Esto quiere decir que si una persona entra en el grupo ver\u00e1 todo lo que se ha establecido como visible en ese grupo, pero no se podr\u00e1 restringir el contenido disponible por persona.<\/p>\n

En qu\u00e9 puede ayudar Microsoft Teams a tu empresa<\/strong><\/h2>\n

Microsoft Teams garantiza una conectividad total entre los equipos de una empresa permitiendo chatear, realizar reuniones, llamar y colaborar desde cualquier lugar. La herramienta incluye tanto chat grupal como individual, as\u00ed como la posibilidad de realizar reuniones en videoconferencia o llamada. Por otro lado, para agilizar las gestiones del d\u00eda a d\u00eda, Teams tambi\u00e9n posibilita el env\u00edo directo de documentos en tiempo real para su consulta y edici\u00f3n.<\/p>\n

Una de las funcionalidades m\u00e1s \u00fatiles de Teams para las empresas es la posibilidad de realizar reuniones online de forma eficiente. En este \u00e1mbito, la herramienta permite audioconferencias, videoconferencias y conferencias web, as\u00ed como eventos en directo. En todos los casos existe la posibilidad de asistencia de programaci\u00f3n, toma de notas, uso compartido de pantalla, grabaci\u00f3n de la reuni\u00f3n y mensajer\u00eda instant\u00e1nea durante la misma.<\/p>\n

Esta funcionalidad ayuda a las empresas a automatizar el ciclo de vida completo de las reuniones desde la programaci\u00f3n hasta el seguimiento, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.<\/p>\n

Microsoft Teams contribuye, tambi\u00e9n, a simplificar el proceso de administraci\u00f3n de tareas gracias a su estructura por equipos y a su integraci\u00f3n con otras herramientas de productividad que ayudan a los empleados a organizar su tiempo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, la herramienta permite almacenar recursos de todo tipo para facilitar el aprendizaje y contribuir a la formaci\u00f3n contin\u00faa de los equipos.<\/p>\n

Seguridad de los datos en Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n

En materia de seguridad, Teams sigue los procedimientos y pr\u00e1cticas recomendados, como la seguridad de nivel de servicio a trav\u00e9s de la defensa en profundidad, los controles de cliente dentro del servicio, el reforzamiento de la seguridad y los procedimientos operativos recomendados.<\/p>\n

 <\/p>\n

A nivel de usuario, aunque es una herramienta de colaboraci\u00f3n, no toda la informaci\u00f3n est\u00e1 abierta a todos los miembros de la empresa. En este sentido, la protecci\u00f3n de informaci\u00f3n, tambi\u00e9n est\u00e1 presente en la parte del chat. Por ejemplo, se puede configurar que las cuentas bancarias no se puedan pegar. Cada compa\u00f1\u00eda pondr\u00e1 sus propias reglas para cumplir con sus pol\u00edticas internas.<\/p>\n

En cuanto a la pol\u00edtica general de protecci\u00f3n de datos, Microsoft garantiza la prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos, barreras de informaci\u00f3n, directivas de retenci\u00f3n y suspensi\u00f3n legal, entre otras medidas. Adem\u00e1s de cumplir con m\u00e1s de 42 reglamentos nacionales, regionales y espec\u00edficos de cada sector.<\/p>\n

 <\/p>\n

Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre Microsoft Teams, puedes descargar nuestro webinar<\/a> o visitar nuestras p\u00edldoras formativas en Youtube<\/a>. \u00a1P\u00e1sate al trabajo colaborativo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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