{"id":51344,"date":"2020-06-23T10:00:26","date_gmt":"2020-06-23T10:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=51344"},"modified":"2023-08-17T10:47:14","modified_gmt":"2023-08-17T10:47:14","slug":"zumo-disruptivo-exprimele-todo-el-jugo-a-microsoft-365-y-consigue-tu-espacio-moderno-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/zumo-disruptivo-exprimele-todo-el-jugo-a-microsoft-365-y-consigue-tu-espacio-moderno-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Zumo disruptivo: expr\u00edmele todo el jugo a Microsoft 365 y moderniza tu espacio de trabajo"},"content":{"rendered":"

No estamos solos, todo apuntaba a eso, Twitter<\/em>, Linkedin<\/em>, las redes sociales\u2026 en realidad jugamos un partido de equipo y eso ya era as\u00ed, incluso antes de la crisis sanitaria.<\/p>\n

Las personas somos una variopinta amalgama de individuos conectados por factores en com\u00fan. Factores que van desde el gusto por determinada m\u00fasica, comida o estilo\u2026 hasta temas tan clave como sacar adelante proyectos comunes, negocios, trabajo o incluso familia e hijos. Por lo tanto, no solo tenemos la obligaci\u00f3n de colaborar, sino que necesitamos colaborar bien.<\/p>\n

En un panorama en el que la distancia f\u00edsica significa menos, hay que sacar partido a herramientas modernas<\/strong>, para optimizar cada una de nuestras interacciones \u00bfpara qu\u00e9 perder el tiempo? Tenemos que dejar de ser Picapiedra<\/em>, tambi\u00e9n en el \u00e1mbito empresarial y aprovechar los recursos actuales a nuestro alcance. Sin duda, eso mejorar\u00e1 nuestro rendimiento y satisfacci\u00f3n, tanto a nivel individual, como a nivel colectivo, con nuestros equipos, superiores y clientes.<\/p>\n

Muchos de los problemas m\u00e1s cotidianos del d\u00eda a d\u00eda en la oficina ya est\u00e1n resueltos. Lo \u00fanico es que simplemente no conocemos la soluci\u00f3n a emplear o utilizamos soluciones parciales, que no pueden ser interconectadas entre s\u00ed, lo que genera un efecto isla, que a larga consume muchas horas de trabajo y recursos.<\/p>\n

En ese sentido, #Microsoft365 <\/em>nos brinda funcionalidades muy \u00fatiles<\/strong> y a veces, poco conocidas, que optimizar\u00e1n nuestra jornada laboral y elevar\u00e1n nuestro trabajo<\/strong>. Por si no las conoces, no pierdas un segundo m\u00e1s sin sucumbir a sus caracter\u00edsticas.<\/p>\n

Historia de una transformaci\u00f3n. Potencia el <\/em>#empleado10<\/em><\/strong> que llevas dentro<\/em><\/h3>\n

\u00bfCrees que tus presentaciones no han evolucionado con el paso del tiempo? \u00bfConservas un estilo noventero del que te gustar\u00eda desligarte y ser un pro de las presentaciones visuales<\/strong> sin dejarte la piel en ello? Sway<\/a> es tu soluci\u00f3n.<\/p>\n

Todos conocemos Power Point<\/em>. Este est\u00e1ndar es todav\u00eda muy v\u00e1lido para presentaciones, pero si lo que buscas es ese plus de frescura y sorpresa<\/strong> para dejar boquiabierto a tu departamento, deber\u00edas probar Sway. Esta herramienta te permitir\u00e1 dar dinamismo a tu contenido. No tienes por qu\u00e9 partir de cero. Puedes utilizar sus visuales plantillas<\/strong> para darle otro efecto a lo que quieras presentar. Adem\u00e1s, goza de la ventaja de compartir tus nuevos dise\u00f1os v\u00eda link<\/strong>. Los que no conozcan este secreto te preguntar\u00e1n si te has apuntado a alg\u00fan curso de #storytelling<\/em> o dise\u00f1o.<\/p>\n

\u00bfQuieres un lugar seguro donde almacenar y compartir v\u00eddeo? \u00bfTe gustar\u00eda reutilizar el contenido de tus reuniones o disponer de un \u00e1rea formaci\u00f3n en la que intercambiar documentos visuales con tus compa\u00f1eros? Lo que est\u00e1s buscando es Stream<\/em>.<\/p>\n

El interface<\/em> es muy parecido al del conocido Youtube<\/em>, pero se trata de un entorno m\u00e1s seguro para tus contenidos empresariales. En Stream podr\u00e1s organizar tus v\u00eddeos por tem\u00e1tica y asociarlos a ciertos equipos o canales<\/strong>. Con muy poco esfuerzo, dispondr\u00e1s de un repositorio de v\u00eddeo para favorecer la trasmisi\u00f3n de conocimiento.<\/p>\n

\u00bfMiles de emails en tu bandeja de correo y tienes la sensaci\u00f3n que la comunicaci\u00f3n est\u00e1 estancada o que no fluye? \u00bfSientes sarpullido cada vez que se activa la notificaci\u00f3n de email? \u00bfDedicas m\u00e1s de un cuarto del tiempo de tu jornada laboral para localizar archivos y esto acaba con tu paciencia?<\/p>\n

Teams es el todoterreno del <\/em>#teletrabajo <\/em><\/strong>y tambi\u00e9n de la <\/em>#teleformaci\u00f3n<\/em><\/strong><\/h3>\n

Teams es un espacio moderno de trabajo dentro del mundo O365<\/a><\/em>. Esta herramienta multiplica exponencialmente lo que conoces como Skype<\/a><\/em>. Adem\u00e1s de disponer integrado chat, videollamada, la posibilidad de organizar eventos en vivo\u2026 a la vez proporciona un repositorio colaborativo para gesti\u00f3n documental de m\u00faltiples equipos y no s\u00f3lo eso, Teams<\/em> permite dejar de trabajar en local y mantener tu informaci\u00f3n clave en la nube. De hecho, est\u00e1 integrado con un OneDrive<\/a><\/em> y SharePoint<\/em> online<\/em><\/a>, a los que tendr\u00e1s acceso directamente. Teams<\/a> reducir\u00e1 tus tiempos de b\u00fasqueda<\/strong>, pues sigue la filosof\u00eda de b\u00fasqueda de la barra de Google y encontrar\u00e1s todo pr\u00e1cticamente a un click<\/em> \u00a1No pierdas tu valioso tiempo! Por otra parte, tambi\u00e9n cuenta con el concepto de muro o tabl\u00f3n donde podr\u00e1s compartir tus avances y grandes logros y manteniendo la motivaci\u00f3n del equipo. Adem\u00e1s de las funcionalidades comentadas, se conecta con m\u00e1s de 400 apps<\/strong>. Sin duda, si no lo conoces se convertir\u00e1 en tu nuevo mundo, tu nueva oficina disponible desde cualquier lugar, incluso desde el m\u00f3vil o Tablet.<\/em><\/p>\n

\u00bfNecesitas m\u00e1s visibilidad sobre tus tareas y las de qui\u00e9nes te rodean? A partir de ahora Planner<\/em> ser\u00e1 tu mapa y Delve<\/a><\/em> tu br\u00fajula.<\/p>\n

Con Planner<\/a><\/em> podr\u00e1s crear un mapa de tareas muy flexible<\/strong> en el que podr\u00e1s reasignar o actualizar los contenidos instant\u00e1neamente. Cada vez que hagas un cambio, el usuario en cuesti\u00f3n podr\u00e1 recibir una notificaci\u00f3n en el email,<\/em> pero no solo eso, tambi\u00e9n podr\u00e1s consultar tus tareas y las de tu equipo desde Teams. Una vez identificadas las tareas, si necesitas localizar documentos colaborativos, podr\u00e1s acudir a Delve<\/em>, ah\u00ed ver\u00e1s los temas sobre los que est\u00e1n trabajando tus compa\u00f1eros y que pueden ser \u00fatiles para tu trabajo. Lo que es otra ventana abierta al repositorio de Teams.<\/p>\n

\u00bfNecesitas m\u00e1s orden en las aprobaciones formales de documentaci\u00f3n o necesitas automatizar otros procesos? Flow<\/a> te ayudar\u00e1.<\/p>\n

Gracias a O365<\/em> y en concreto a Flow<\/em>, ya no es necesario saber programar para automatizar procesos<\/strong>. \u00a1Viva este gran avance! Con un interface <\/em>hipersencillo, cualquier usuario podr\u00e1 crear notificaciones para indicar que un archivo ha sido actualizado, as\u00ed como, sincronizar archivos, organizar datos o automatizar aprobaciones. Tienes que trastear y no te arrepentir\u00e1s.<\/p>\n

\u00bfSabes que sondear es cr\u00edtico para mejorar tus procesos y posicionamiento, pero no encuentras la herramienta adecuada? Forms, forms y forms<\/em>.<\/p>\n

Con Forms crear\u00e1s de forma muy sencilla formularios para recopilar informaci\u00f3n de tu equipo o de tus clientes. Podr\u00e1s ver sus respuestas en vivo y adem\u00e1s podr\u00e1s integrar o compartir tus preguntas en m\u00faltiples formatos, como: QR, link, c\u00f3digo\u2026 Todo integrable dentro del mundo O365<\/a> y tambi\u00e9n fuera.<\/p>\n

\u00bfEres consciente de lo importante de que es ser compliance<\/em> y necesitas estar seguro de que trabajas en un entorno seguro para ti y para tus clientes? Tenemos una gran noticia. Todas las herramientas comentadas cuentan con la seguridad de Microsoft<\/em> y Office<\/em> y los mejores protocolos de seguridad del mercado. M\u00e1s seguridad para tu empresa<\/strong>.<\/p>\n

Ya para terminar, si lo que has le\u00eddo te supo a poco y quieres un poco m\u00e1s de zumo disruptivo, te animo a visitar la biblioteca de webinars<\/a> Pink Lemonade<\/strong> de Prodware<\/strong><\/a>. Y si todav\u00eda quieres m\u00e1s o necesitas apoyo extra, cont\u00e1ctanos. Nuestro equipo de consultores podr\u00e1 ayudarte a optimizar tus procesos de negocio.<\/p>\n

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