{"id":51349,"date":"2020-08-25T08:00:00","date_gmt":"2020-08-25T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=51349"},"modified":"2023-08-17T10:48:09","modified_gmt":"2023-08-17T10:48:09","slug":"viaje-al-centro-de-la-planificacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/perfiles\/viaje-al-centro-de-la-planificacion\/","title":{"rendered":"Viaje al centro de la planificaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>Hace cosa de un par de a\u00f1os, reci\u00e9n llegada al departamento de <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/experiencia\/servicios\/business-consulting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Business Consulting<\/a> de Prodware un \u00e1ngel-persona me atrajo al mundo de <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft365<\/a>. As\u00ed dicho parece poca cosa, sin embargo; el conocer este nuevo universo colaborativo revolucion\u00f3 mi manera de trabajar y todav\u00eda a d\u00eda de hoy, la sigue revolucionando a trav\u00e9s de los aprendizajes diarios l\u00edmites para proporcionar soluciones a nuestros clientes.<\/p>\n<p>Entre mi top 5 de herramientas tengo que destacar <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-office-365\/microsoft-planner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Planner<\/a>. En esencia, se trata de un <strong>organizador de tareas<\/strong> en el que puedes consultar el status de tus acciones y las de tus colaboradores, pero no solo eso, su gran ventaja es la <strong>facilidad para reasignar tareas, enlazar documentaci\u00f3n y alimentar los \u00faltimos avances<\/strong>. Esta herramienta te ayuda a detectar si una fecha de entrega est\u00e1 cerca y tienes que pegar un aceler\u00f3n para cumplir plazo, pues env\u00eda recordatorios para no pasar por alto acciones clave. Cada vez que haces un cambio, una notificaci\u00f3n autom\u00e1tica informar\u00e1 al equipo implicado, lo que reducir\u00e1 los emails a enviar. Todo lo tendr\u00e1s en el radar a trav\u00e9s de un visual panel de control, lo que te ahorrar\u00e1 minutillos de b\u00fasqueda de informaci\u00f3n. Est\u00e1 claro que un grano no hace granero, pero ayuda al compa\u00f1ero. Minutillo que evitas gastar en tareas que no aportan valor, tiempo que puedes dedicar a otros temas m\u00e1s cruciales.<\/p>\n<p>\u00bfD\u00f3nde puedo sacar m\u00e1s partido a Planner? En todo tipo de proyectos que necesiten de un intercambio de informaci\u00f3n din\u00e1mico. A continuaci\u00f3n, citar\u00e9 alg\u00fan ejemplo probado, en los que Planner sirve de salvavidas.<\/p>\n<h3>Organizaci\u00f3n de trabajo de equipos comerciales y seguimiento de oportunidades<\/h3>\n<p>Planner ser\u00e1 tu mapa comercial a modo Risk. Puedes colocar tu tablero de oportunidades comerciales a un golpe de vista, para tener claro d\u00f3nde tienes posibilidades a corto plazo y d\u00f3nde no. Clasifica tus oportunidades entre fr\u00edas, templadas y calientes para retroalimentar ordenadamente el feedback de tu cliente. Todo el equipo comercial estar\u00e1 al tanto de los puntos clave a contactar y as\u00ed optimizar las posibilidades de \u00e9xito. Que un cliente est\u00e1 muy proactivo sobre la \u00faltima oferta enviada, simplemente arrastrando la tarea a la categor\u00eda correspondiente, estaremos informando a todo el equipo. Que un cliente se muestra menos proactivo, reagendaremos la pr\u00f3xima interacci\u00f3n. Adem\u00e1s, cada tarea podr\u00e1 disponer de la documentaci\u00f3n relacionada para facilitar el trabajo, sobre todo, si tienes que retomar la oportunidad en unos d\u00edas. Sin duda, ante una diversa cartera, Planner ser\u00e1 la gu\u00eda para disponer de un estado de situaci\u00f3n instant\u00e1neo.<\/p>\n<h3>Organizaci\u00f3n de comunicaciones de marketing o planes editoriales<\/h3>\n<p>Ni un post m\u00e1s, ni un post menos. Los canales de comunicaci\u00f3n se han multiplicado en los \u00faltimos a\u00f1os. Canales internos, canales externos, RRSS, blogs, medios tradicionales\u2026 Los contenidos a crear son muchos y no sobra una herramienta que nos ayude a llevar al d\u00eda las tareas de publicaci\u00f3n y creaci\u00f3n. Si adem\u00e1s es visual y nos permite adjuntar documentaci\u00f3n y links, Planner se convierte en aire que necesitamos en plena carrera por tener todo a punto. Las tareas se pueden organizar por etiquetas personalizables para identificar el tipo de contenido (post o webinar\u2026), medio (Twitter, Facebook, El Economista\u2026) o \u00e1mbito (nacional o internacional) \u00a1Tambi\u00e9n podemos utilizar c\u00f3digo de colores! En realidad, Planner es mucho m\u00e1s completo que un planificador de agenda, mucho m\u00e1s visual que un Excel o Project y nos ahorrar\u00e1 disgustos teniendo la \u00faltima versi\u00f3n siempre a punto. Adem\u00e1s, siempre podr\u00e1s reasignar tickets para las \u00faltimas revisiones antes de publicar. En el propio ticket encontrar\u00e1s los enriquecedores comentarios de tus compa\u00f1eros. Mant\u00e9n las erratas al margen de tus publicaciones.<\/p>\n<h3>Organizaci\u00f3n interna de cualquier tipo de departamento<\/h3>\n<p>Al final, un departamento es como una familia. Al igual que cada hijo tiene sus necesidades y sus horarios o clases extraescolares, en las organizaciones tambi\u00e9n hay que planificar los tiempos y los recursos. Con muy poco esfuerzo podr\u00e1s clasificar las acciones e informar de todos los intr\u00edngulis a los participantes. Por ejemplo, un uso habitual es el caso de la organizaci\u00f3n de los viajes de negocios para la visita a clientes. En los propios tickets podemos incluir toda la informaci\u00f3n relativa a la reuni\u00f3n, as\u00ed como la documentaci\u00f3n del vuelo y si es necesario, tambi\u00e9n a\u00f1adiremos personas al ticket, como el responsable de la reserva. De esta manera, todos visualizar\u00e1n lo que tienen que hacer para que el engranaje funcione.<\/p>\n<p>Ya por \u00faltimo y para poner la guinda al pastel, si utilizamos el potencial de <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-office-365\/microsoft-planner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Planner<\/a> dentro de <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-office-365\/microsoft-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Teams<\/a> tendremos la funcionalidad completa. Para cada equipo, podremos disponer varios Planners diferenciados, como uno para el plan editorial, otro para la parte de transformaci\u00f3n digital, etc. Definitivamente, crea una nueva ficha de Planner tu canal y comienza tu viaje hacia una mejor planificaci\u00f3n, sin duda \u00a1no te arrepentir\u00e1s!<\/p>\n<p>Mar\u00eda L\u00f3pez Otero. Business Consultant en Prodware.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hace cosa de un par de a\u00f1os, reci\u00e9n llegada al departamento de Business Consulting de Prodware un \u00e1ngel-persona me atrajo al mundo de Microsoft365. 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