{"id":52201,"date":"2022-01-28T15:00:31","date_gmt":"2022-01-28T15:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/?p=52201"},"modified":"2023-08-17T11:11:43","modified_gmt":"2023-08-17T11:11:43","slug":"migrar-microsoft-dynamics-ax-a-dynamics-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.prodwaregroup.com\/es\/soluciones\/migrar-microsoft-dynamics-ax-a-dynamics-365\/","title":{"rendered":"10 razones para migrar de Microsoft Dynamics AX a Dynamics 365"},"content":{"rendered":"\n<p>Realizar cambios en el sistema interno de tu empresa, incluso si solamente se trata de una actualizaci\u00f3n a una nueva versi\u00f3n, se convierte en todo un desaf\u00edo para cualquier organizaci\u00f3n. Por ello, hoy te hablamos de c\u00f3mo llevar a cabo la migraci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de tu ERP, desde el entorno de <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/soluciones-erp-crm-microsoft\/microsoft-dynamics-ax\/\">Microsoft Dynamics AX<\/a>, hacia Dynamics 365: <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-dynamics-365\/microsoft-dynamics-365-finance-operations\/\">Finance &amp; Operations<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-dynamics-365\/microsoft-dynamics-365-finance\/\">Finance<\/a> y <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-dynamics-365\/microsoft-dynamics-365-supply-chain-management\/\">Supply Chain Management<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-dynamics-365\/\">Microsoft Dynamics 365<\/a> es la nueva generaci\u00f3n de aplicaciones de negocio inteligentes en la nube que unifica todos tus datos en una misma plataforma. Tus procesos de gesti\u00f3n de negocio estar\u00e1n completamente integrados y ser\u00e1n mucho m\u00e1s \u00e1giles. Te permitir\u00e1 unificar tu organizaci\u00f3n desde la gesti\u00f3n de los datos, las personas y los procesos con aplicaciones de negocio modernas y flexibles que se adaptan a la evoluci\u00f3n de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color wp-block-heading\" style=\"font-size:22px\"><strong>Microsoft Dynamics 365 incorpora la inteligencia de negocio a las soluciones de gesti\u00f3n empresarial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Entorno cloud<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las ventajas que nos ofrece la <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-azure\/\">nube de Microsoft<\/a> son numerosas. Se trata de una plataforma totalmente madura que cuenta con el dato como pilar fundamental en el centro de su estrategia de transformaci\u00f3n digital. A la hora de entender la transici\u00f3n de un entorno on-premise a un entorno en la nube destacamos las siguientes ventajas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Mantenimiento<\/strong>: en entornos on-premise los equipos de IT de cada organizaci\u00f3n son los responsables de llevar a cabo los trabajos de mantenimiento, mientras que la nube minimiza estas tareas al ser Microsoft quien mantiene todo el entorno, simplificando mucho la gesti\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reducci\u00f3n de riesgos y seguridad<\/strong>: Microsoft invierte en asegurar el mantenimiento de las aplicaciones y la seguridad por lo que los riesgos se reducen notablemente en entornos cloud.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Actualizaci\u00f3n<\/strong>: la versi\u00f3n de AX cuenta con un coste anual con un retorno reducido. En los entornos cloud, existe \u00fanicamente una versi\u00f3n de Dynamics 365 que se mantiene y actualiza de forma continua dos veces al a\u00f1o, por lo que siempre contar\u00e1s con la \u00faltima actualizaci\u00f3n del sistema.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Flexibilidad<\/strong>: dar de alta o de baja a usuarios en entornos cloud se realiza de forma inmediata y los propios clientes pueden gestionarlo de forma totalmente aut\u00f3noma e independiente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Accesibilidad<\/strong>: a trav\u00e9s de nuestro usuario y contrase\u00f1a podemos acceder a nuestro ERP desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo siempre que lo necesitemos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Integridad<\/strong>: Microsoft se encarga de velar por la integridad y la integraci\u00f3n de todas sus soluciones, por lo que se reducen las brechas de incompatibilidad entre los sistemas operativos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reducci\u00f3n de costes<\/strong>: la suscripci\u00f3n es mucho m\u00e1s completa que en entornos on-premise y se ha comprobado que, a medio y largo plazo, el entorno cloud es sustancialmente m\u00e1s econ\u00f3mico.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Nuevas capacidades<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Funcionales<\/strong>: gesti\u00f3n de almacenes y transporte, servicio de asistencia, t\u00e9cnico y mantenimiento (SAM), Cost Accounting, Intercompany (MRP, Projects, personalizaci\u00f3n), aplicaci\u00f3n espec\u00edfica para comercio electr\u00f3nico, Mobile Workspaces, <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/soluciones\/microsoft-power-platform\/microsoft-power-bi\/\">Power BI<\/a> integration, Dual-Write (automatiza el paso de datos entre CRM y Dynamics 365), continuas peque\u00f1as mejoras de actualizaci\u00f3n a incorporar en todas las \u00e1reas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>T\u00e9cnicas<\/strong>: mantenimiento, integraci\u00f3n, LifeCycle Services (portal de comunicaci\u00f3n entre los usuarios y Microsoft), DevOps (aplicaci\u00f3n para gestionar el \u00e1rea de desarrollo), RSAT (aplicaci\u00f3n para automatizar el proceso de pruebas), rendimiento, Dynamics 365.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. \u00bfMigrar o reimplantar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es importante tener en cuenta que cuando hablamos de migraci\u00f3n no nos referimos a migrar todos los datos, sino a llevar a cabo la migraci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n. Existen tres bloques de modificaciones fundamentales a tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c1reas que han cambiado poco, tanto funcional como t\u00e9cnicamente: compras, ventas, proyectos, inventario, producci\u00f3n, etc. Si existen modificaciones en estas \u00e1reas es completamente factible plantear una migraci\u00f3n t\u00e9cnica para llevar estos m\u00f3dulos a Dynamics 365.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c1reas con importante cambio funcional: almacenes y transporte SAM. Ser\u00eda necesario redise\u00f1arlos bajo la nueva base de Dynamics 365.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c1reas con importante cambio t\u00e9cnico: finanzas. Existe un cambio notable en la estructura por lo que el proceso de migraci\u00f3n no ser\u00eda posible y ser\u00eda necesario analizar si las modificaciones ya est\u00e1n cubiertas por el nuevo Dynamics 365 o redise\u00f1arlas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nuestra recomendaci\u00f3n es apostar por un proyecto h\u00edbrido en el que realicemos una reimplantaci\u00f3n y mantengamos v\u00eda migraci\u00f3n las \u00e1reas en las que estemos realmente satisfechos, siempre y cuando cubramos las necesidades y modificaciones esenciales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Personalizaciones actuales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se debe valorar si la nueva versi\u00f3n cubre la misma funcionalidad y, por tanto, no necesitar\u00edamos la nueva personalizaci\u00f3n. Las personalizaciones se pueden mantener en la nueva versi\u00f3n siempre que no exista la misma funcionalidad en el nuevo Dynamics. Si necesitamos nuevas personalizaciones, las podremos instalar en una nueva versi\u00f3n v\u00eda proceso de migraci\u00f3n. En cualquiera de los dos casos, tendremos las personalizaciones totalmente disponibles en la nueva plataforma.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Extensiones vs \u2018overlaying\u2019<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La nueva forma de programar en Dynamics 365 se basa en el concepto de extensiones frente al concepto de sobreescritura u \u2018overlaying\u2019, proceso habitual para programar en la versi\u00f3n anterior de AX que requer\u00eda realizar ajustes y modificaciones manuales por lo que este m\u00e9todo comenz\u00f3 a ser inadecuado ya que las actualizaciones supon\u00edan mayor riesgo y tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>En Dynamics 365 esto cambia radicalmente, el nuevo concepto de extensiones realiza copias del objeto a modificar de manera que el original se mantiene sin cambios por lo que todas las modificaciones se realizan sobre copias que son extensiones de estos objetos. Este proceso facilita todo tipo de actualizaciones ya que es compatible desde el primer momento, mejora el ciclo de vida de los cambios desde el dise\u00f1o, reduce tiempos y costes de actualizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Informes y BI actual<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En este caso, la tecnolog\u00eda ha cambiado notablemente por lo que es necesario rehacer los informes y ajustar los formatos y los documentos. Las medidas agregadas permiten a los usuarios operar con datos operativos sin tener que comprender esquemas de datos complejos. Con la disponibilidad general de esquemas en el almac\u00e9n de entidades en Azure Data Lake, los clientes pueden obtener acceso directamente a datos y an\u00e1lisis no normalizados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Coste de licencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Actualmente, Microsoft ofrece la promoci\u00f3n Dynamics 365 Cloud Migration que proporciona unas condiciones excelentes para migrar a Dynamics 365 Finance &amp; Operations Cloud. Si tu compa\u00f1\u00eda dispone de Microsoft Dynamics AX con BREP activo, Microsoft ofrece un 40% de descuento sobre el precio est\u00e1ndar de Dynamics 365 F&amp;O Cloud, con contrato inicial de 1 a\u00f1o y dos renovaciones opcionales de 1 a\u00f1o. Es decir, 3 a\u00f1os de precio garantizado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Procedimiento de migraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Prodware ofrece a los clientes varias opciones para evaluar el cambio de cualquier versi\u00f3n anterior a Dynamics 365. El procedimiento de actualizaci\u00f3n m\u00e1s completo estar\u00eda compuesto por cuatro elementos principales: inicio de la evaluaci\u00f3n, donde se llevar\u00eda a cabo un kick-off y una revisi\u00f3n del enfoque; evaluaci\u00f3n t\u00e9cnica con el an\u00e1lisis de todos los cambios, revisi\u00f3n de las personalizaciones, de interfaces, de datos, de reports, evaluaci\u00f3n de la migraci\u00f3n de licencias; evaluaci\u00f3n funcional de recomendaciones para presentar las mejoras funcionales de la aplicaci\u00f3n y revisar los principales procesos y m\u00f3dulos del negocio, evaluaci\u00f3n de las nuevas capacidades y mejoras frente a las caracter\u00edsticas implementadas junto con su informe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Tiempo de la migraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los proyectos en Dynamics 365 son m\u00e1s r\u00e1pidos ya que las nuevas herramientas que nos proporciona Microsoft son muy potentes, m\u00e1s din\u00e1micas y \u00e1giles. En el caso de realizar una reimplantaci\u00f3n con una funcionalidad est\u00e1ndar, se podr\u00eda hablar de un plazo inferior a seis meses para su proceso de migraci\u00f3n. Si la reimplantaci\u00f3n se lleva a cabo solo con personalizaciones migradas, sin necesidad de redise\u00f1o, el proceso durar\u00eda entre seis y doce meses y, en el caso de implantaciones m\u00e1s complejas, con muchos m\u00f3dulos y modificaciones con personalizaciones migradas, el plazo de migraci\u00f3n superar\u00eda el a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10. Riesgos de no actualizar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La realidad es que todas las versiones anteriores a 2009 ya no tienen ning\u00fan tipo de soporte del fabricante. \u00danicamente Dynamics AX 2012 R3 tiene un servicio de soporte extendido que se limitar\u00e1 a incorporar algunas mejoras gen\u00e9ricas, revisiones de seguridad, as\u00ed como actualizaciones reglamentarias, hasta el 10 de enero de 2023.<\/p>\n\n\n\n<p>El ecosistema de consultores\/desarrolladores est\u00e1n totalmente involucrados en Dynamics 365 en la nube, por lo que se ir\u00e1 reduciendo el soporte tambi\u00e9n en este \u00e1mbito. La nube es un carril de innovaci\u00f3n constante que brinda la posibilidad de estar siempre 100% actualizados, permitiendo disponer as\u00ed de las \u00faltimas novedades tecnol\u00f3gicas en la organizaci\u00f3n e incorporar las mejoras que todo el stack de Microsoft proporciona. Por tanto, no migrar no es una opci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfNecesitas ayuda para migrar de<\/strong> <strong>Microsoft Dynamics AX a Dynamics 365?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/\">Prodware<\/a> estamos a tu disposici\u00f3n para que descubras todas las posibilidades del ecosistema Dynamics 365 y acompa\u00f1arte en tus proyectos de transformaci\u00f3n digital. Accede a nuestro <a href=\"https:\/\/www.prodwaregroup.com\/es-es\/documentacion\/whitepapers\/ebook-10-cosas-que-necesitas-saber-para-migrar-de-dynamics-ax-dynamics-365\/\">ebook<\/a> donde encontrar\u00e1s las claves que necesitas para llevar a cabo un proceso de migraci\u00f3n exitoso y podr\u00e1s desarrollar una estrategia alineada a la evoluci\u00f3n de tu negocio con una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n en la nube, adaptable e intuitiva.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Realizar cambios en el sistema interno de tu empresa, incluso si solamente se trata de una actualizaci\u00f3n a una nueva versi\u00f3n, se convierte en todo un desaf\u00edo para cualquier organizaci\u00f3n. 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