succesvolle overstap naar cloudgebaseerde ERP

Door Stefan Mossel, Prodware


De tijden waarin bedrijven genoeg hadden aan een allesomvattend ERP-systeem zijn voorbij. Waar
organisaties vroeger kozen voor één of meerdere, geïntegreerde systemen dat alle bedrijfsprocessen moest ondersteunen, zien we nu een duidelijke verschuiving: van monolithisch ERP naar flexibele businessplatformen.

We zien het dagelijks bij onze klanten. Ze willen geen totaalvernieuwing in één keer, geen alles-of-niets aanpak waarbij een compleet nieuw systeem wordt geïmplementeerd in een ‘big bang’- moment. In plaats daarvan willen ze stapsgewijs doorbouwen, functies toevoegen die passen bij hun bedrijf en alleen investeren in wat op dat moment nodig is. Een schaalbaar systeem waarin ze eenvoudig nieuwe functionaliteiten kunnen toevoegen zonder telkens terug te vallen op duur maatwerk. Maar hoe doe je dat? Hoe zorg je ervoor dat je IT-landschap wendbaar blijft, zonder de stabiliteit van een ERP op te geven? De oplossing ligt in een modulaire architectuur, waarin je het ERP-systeem de stabiele kern vormt en daaromheen een businessplatform wordt gebouwd dat flexibiliteit en innovatie mogelijk maakt.

ERP als kern, businessplatform als flexibele schil

Lange tijd was het ERP-systeem het onbetwiste hart van een bedrijf. Het regelde alles: van financiën tot HR en supply chain. Maar de realiteit is dat deze systemen niet snel en flexibel genoeg zijn om mee te bewegen met de eisen van moderne organisaties. Zodra er een aanpassing nodig is, loopt men vast in maatwerk, complexe upgrades en torenhoge kosten.

Dit is waar het schillenmodel een gamechanger is. In plaats van te proberen alles in het ERP-systeem te proppen, blijft het ERP de stabiele kern voor essentiële processen, terwijl extra functionaliteiten worden toegevoegd via een businessplatform. Deze schil maakt het mogelijk om te innoveren zonder verstoring van bestaande processen. Denk aan het ERP als de motor van een auto: solide, betrouwbaar en cruciaal voor de werking van het geheel. Maar als je betere navigatie, slimme assistentie of een nieuw entertainmentsysteem wilt, dan vervang je niet de hele motor. Je voegt nieuwe functies toe via extra technologie. Dat is precies wat een businessplatform doet.

Met een businessplatform kun je:
✔ Processen automatiseren zonder maatwerk
✔ Nieuwe functionaliteiten eenvoudig toevoegen
✔ Snel integreren met bestaande systemen
✔ Aanpassingen doorvoeren zonder verstoring van de bedrijfsvoering

Een krachtigste voorbeeld dat aanvulling/onderdeel is van een businessplatform dat deze flexibiliteit biedt, is Microsoft Power Platform. Dit biedt bedrijven een flexibele en laagdrempelige manier om processen te automatiseren, data te verbinden en applicaties te bouwen zonder complexe IT-trajecten. Power Automate helpt repetitieve taken te automatiseren, zoals het goedkeuren van facturen of het synchroniseren van klantgegevens tussen CRM en ERP. Met Power Apps kunnen bedrijven zonder maatwerk snel interne applicaties ontwikkelen, zoals een declaratie-app die direct integreert met het ERP. Power BI biedt real-time dashboards waarmee organisaties snel inzichten krijgen in financiële data, voorraadbeheer of operationele prestaties.

Wat Power Platform extra krachtig maakt, is de naadloze integratie met bestaande systemen via standaardconnectoren en API’s, waardoor zware maatwerkoplossingen overbodig worden. Bedrijven kunnen hierdoor stapsgewijs innoveren, zonder vast te zitten aan de beperkingen van traditionele ERP-systemen. In plaats van lange implementatietrajecten en hoge ontwikkelkosten, kunnen ze snel nieuwe functionaliteiten toevoegen, processen optimaliseren en hun IT-landschap wendbaar en toekomstbestendig maken.

Stap voor stap groeien

Waar we bedrijven vaak mee helpen, is het vinden van een route die past bij hun groeipad. Niet elk bedrijf is klaar om in één keer over te stappen naar een volledig nieuw systeem – en dat hoeft ook niet. Door klein te beginnen en gefaseerd uit te breiden, kun je snel waarde realiseren zonder een groot risico te nemen.

Zo beginnen we met een solide basis: behoud je ERP voor de essentiële processen, maar voeg lowcode automatiseringen en integraties toe. Dit verlaagt direct de afhankelijkheid van maatwerk. Daarna vervang je legacy-maatwerk door standaardoplossingen binnen het businessplatform. Dit zorgt voor snellere updates en lagere onderhoudskosten. Zodra de basis staat, kun je nieuwe technologieën toevoegen: AI, machine learning, en verdere automatisering. Zo groeit je IT-landschap stap voor stap mee met je organisatie

Conclusie: IT die meebeweegt met je Bedrijf

De tijd waarin IT rechtlijnig en moeilijk te schalen was, is voorbij. Met de komst van businessplatformen is er een manier om technologie te laten meebewegen met de behoeften van je bedrijf. Waar je vroeger vastzat aan een alles-of-niets ERP-aanpak, kun je nu flexibel uitbreiden zonder de stabiliteit van je kernprocessen in gevaar te brengen. Door te werken met een modulair systeem en de kracht van het Microsoft Power Platform te benutten, vermijd je:

GERELATEERDE ARTIKELENMEER VAN DEZE AUTEUR