Vroeg of laat besef je als IT Manager dat de servers van jouw organisatie hun langste tijd hebben gehad en dat je ze moet vervangen. Je zou denken, gewoon even een herinvestering doen voor het aanschaffen van nieuwe servers en we kunnen er weer een paar jaar tegenaan. Is dat echt de beste keuze? Draagt deze investering wel bij aan de ontwikkeling van je organisatie, kan je toekomstige IT-ontwikkelingen hierop toepassen, kan je het veilig houden, ga je een toekomstige desinvestering aan of kan je je geld beter benutten?
Server op locatie
Voor organisaties die eigen servers op locatie hebben is dit vaak een bewuste keuze. Een keuze die veelal gemaakt is vanuit de gedachte “het is een veilig gevoel als we het in eigen huis hebben”, of “onze procesaansturing werkt niet met systemen op afstand”. Een andere veelgehoorde reden is “als de internetlijn eruit ligt, dan kunnen we helemaal niks”. Kijken we naar de ontwikkelingen van applicaties, dan zien we een omgekeerde trend. Veel applicatieontwikkelaars bouwen deze cloud-based. Het gebruik van deze nieuwe applicaties vindt daarbij plaats vanuit de cloud en hiervoor heb je geen servers op eigen locatie nodig.
Cloud applicaties
Veel organisaties die servers op eigen locatie hebben maken ook al gebruik van cloudapplicaties, zoals bijvoorbeeld de applicaties van Microsoft 365, waaronder Office, Teams, Outlook, SharePoint en OneDrive. Dit lijkt vaak een vanzelfsprekende keuze te zijn, waarbij interne IT-afdelingen hierin ook zijn meegegaan. Zodra we het hebben over de corebusiness applicaties, dan is een afwijkende houding van IT-afdelingen vaker merkbaar. Hier komen de tegenargumenten om vooral eigen servers te behouden weer op tafel.
Investeringen in beveiliging
De IT-investeringen stem je meestal af op de gekozen strategie. De ontwikkeling van businessapplicaties gaat richting cloud-based, waarbij je als organisatie zelf geen servers meer hoeft aan te schaffen. Vanuit security oogpunt zijn investeringen in tools en specialisten veel hoger bij cloudapplicatie providers, simpelweg door het volume effect. Je zou je moeten afvragen of een businessapplicatie op eigen servers wel voldoende te beveiligen is tegen acceptabele kosten. Maar wat betekent dat dan voor je eigen IT-personeel? Ook dit kun je vanuit een strategisch oogpunt benaderen. Onderwerpen als het verschuiven van technische IT naar business ondersteunende IT, innoveren met IT, toekomst perspectief voor eigen IT-medewerkers, etc. moet je hierin meenemen.
Realistische toekomstperspectief
Zodra je een overweging maakt om servers op locatie te gaan vervangen, is het verstandig om te kijken naar het totaalplaatje. Kijk daarbij ook verder vooruit dan enkel naar de financiële vervangingsinvestering op dat moment. Bedenk of je wilt investeren in een duurzame vervanging van je businessapplicatie, deze kan je in veel gevallen als cloudapplicatie afnemen. In dat geval zul je minder servercapaciteit nodig hebben dan waarin je nu gaat investeren (desinvestering). Vraag je daarnaast af of je met eigen middelen en kennis de veiligheid kunt garanderen. Tot slot bedenk wat een realistische toekomstperspectief is voor je eigen IT-personeel, mede gezien de snel ontwikkelende IT-technologie. Een overstap naar cloudcomputing, waarbij je flexibel servercapaciteit op en af kunt schalen en een veilig fundament inricht zou zomaar een betere strategische keuze kunnen zijn.
Lees op deze pagina meer over onze Customer Value Services, een moderne vorm van Managed Services waarbij de focus ligt op lange termijn partnership.
