Werknemers zijn van vitaal belang voor het succes van jen bedrijf, maar kunnen ook een belangrijke kwetsbaarheid vormen in de gegevensbeveiliging. Verrassend genoeg is 85% van de datalekken het gevolg van menselijke fouten.
Zelfs met een sterke IT-infrastructuur, een vastgesteld cyberbeveiligingsbeleid en training van werknemers, hebben individuele acties een aanzienlijke invloed op de gegevensbescherming. Een enkele werknemer die gevoelige informatie deelt of per ongeluk op een kwaadaardige link klikt, kan een ernstig beveiligingsincident veroorzaken.
Om dergelijke incidenten te voorkomen, is het essentieel om prioriteit te geven aan cyberbeveiliging. Om dit te bereiken, raden we zeven belangrijke cyberbeveiligingspraktijken aan die alle werknemers moeten kennen en consequent moeten volgen.
Gegevens, niet voor dummies
In alledaagse situaties zorg je ervoor dat u geen persoonlijke informatie zoals uw bankkaart of burgerservicenummer deelt als reactie op ongevraagde e-mails of telefoontjes. Diezelfde waakzaamheid is ook cruciaal in je professionele omgeving.
Hoewel het misschien eenvoudig lijkt, is het absoluut noodzakelijk om geen gevoelige bedrijfsgegevens vrij te geven. Zelfs het per ongeluk onthullen van vertrouwelijke informatie via een foto met een zichtbaar computerscherm kan bijvoorbeeld risico’s met zich meebrengen.
Blijf bovendien altijd op je hoede voor hackers die misleidende e-mailadressen maken om zich voor te doen als vertrouwde contacten. Geef prioriteit aan het verifiëren van de identiteit van de afzender voordat je informatie deelt.
Zorg er bovendien voor dat je regelmatig een veilige back-up van je bestanden maakt om je te beschermen tegen mogelijke datalekken. Overweeg het gebruik van OneDrive, een veilige optie voor cloudopslag, om je gegevens veilig te houden.
Phishing! … bijt niet in het aas!
Cybercriminelen richten zich vaak op werknemers met misleidende pop-ups of links die virussen en malware bevatten. Het is van cruciaal belang om voorzichtig te zijn met het klikken op links of het openen van bijlagen in e-mails, vooral van onbekende of verdachte bronnen. Hackers doen zich regelmatig voor als collega’s, vrienden of gerenommeerde organisaties, waardoor jouw veiligheid met een enkele klik in gevaar komt.
Om te voorkomen dat je in valkuilen trapt, is het essentieel om phishing-e-mails te kunnen identificeren. Geef nooit persoonlijke of zakelijke informatie vrij als reactie op ongevraagde berichten. Als je twijfels hebt over de authenticiteit van een e-mail of communicatie, controleer dan de legitimiteit ervan bij jouw IT-afdeling voordat je verder gaat.
Geen sterk wachtwoord
“Uw wachtwoord moet 8 tekens, hoofdletters en kleine letters, symbolen, een ninja en twee eenhoorns bevatten…”
We zijn allemaal deze bekende foutmelding tegengekomen bij het instellen van een wachtwoord. Of het nu je eerste of je zoveelste poging is, het kan een uitdaging zijn om het goed te doen.
Dit systeem is ontworpen om de beveiliging van je persoonlijke accounts te verbeteren. Eenvoudige wachtwoorden zijn gemakkelijk te raden en kunnen mogelijk gevoelige bedrijfsgegevens blootleggen. Wees dus creatief of overweeg om een wachtwoordgenerator te gebruiken, die willekeurige en veilige combinaties van tekens genereert.
Bovendien kan een werkgever bedrijf eisen dat werknemers wachtwoorden regelmatig wijzigen als extra beveiligingsmaatregel. Om ze effectief te beheren, kun je overwegen een wachtwoordbeheerder te gebruiken.
Openbare Wi-Fi… Wees voorzichtig
Gratis wifi, zoals die te vinden is in treinstations of luchthavens, kan handig lijken wanneer je een taak moet afronden of e-mails moet controleren. Deze ogenschijnlijk onschuldige beslissing is minder onschuldig dan het lijkt.
Deze locaties zijn belangrijke doelwitten voor hackers vanwege het grote aantal potentiële slachtoffers dat ze aantrekken.
Wanneer u buiten de beveiligde omgeving van uw hoofdkantoor werkt, gebruik dan altijd een Virtual Private Network (VPN) voor internettoegang. Een VPN versleutelt gegevens en beveiligt je verbinding, waardoor jij je informatie beschermt tegen mogelijke bedreigingen.
Je kunt ook overwegen de mobiele hotspot van je smartphone te gebruiken voor een veiligere internetverbinding in vergelijking met openbare wifi-netwerken.
Updates… Niet morgen maar nu
Updates spelen een cruciale rol bij het beschermen van je apparaten, omdat ze beveiligingslekken dichten.
Antivirussoftware wordt regelmatig herzien om nieuwe cyberdreigingen die zich elke dag verspreiden, aan te pakken en tegen te gaan. Dus als jouw bedrijf instructies voor beveiligingsupdates stuurt, installeer deze dan onmiddellijk. Dit geldt ook voor alle persoonlijke apparaten die je op het werk gebruikt.
IT: je beste bondgenoot
De IT-afdeling is je bondgenoot. Neem gerust contact op met het supportteam van je bedrijf om gegevensbeveiliging te bespreken. Als er iets misgaat, probeer het dan niet zelf op te lossen maar vraag in plaats daarvan IT om hulp.
Over technische ondersteuning gesproken, pas op voor oplichting! Je kunt phishing-e-mails ontvangen van iemand die beweert op de IT-afdeling te werken. Het doel is meestal om u malware op uw apparaat te laten installeren of vertrouwelijke informatie te verstrekken. Neem bij twijfel contact op met de IT-afdeling van uw bedrijf.
Kennis is macht
Gezien de kwetsbaarheid van de menselijke factor in cyberbeveiliging, geven veel bedrijven trainingen en bewustmakingsworkshops.
Deze inspanningen zijn bedoeld om cyberaanvallen veroorzaakt door menselijke fouten te minimaliseren of te elimineren. Door deel te nemen aan deze sessies kunnen werknemers cyberdreigingen herkennen en effectief reageren op mogelijke datalekken.
Werknemers moeten ook prioriteit geven aan het begrijpen van het cyberbeveiligingsbeleid van hun bedrijf en het consequent naleven ervan.
Het cultiveren van een sterke cyberweerbare cultuur binnen de organisatie is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie en het handhaven van de operationele continuïteit tegen evoluerende cyberdreigingen.
Word een verdediger!
Een goed begrip van cybersecurity is essentieel voor het verminderen van kwetsbaarheden binnen je bedrijf. Het is belangrijk om te weten dat cyberdreigingen wijdverbreid zijn en dat hackers door een enkele misstap toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens.
