Ben je veel tijd kwijt met het invullen van formulieren, terwijl je to-do-lijst eindeloos reikt? Het herhalen van dezelfde gegevensinvoer op meerdere platforms, het handmatig overbrengen van informatie uit e-mails of documenten naar CRM’s en ERP’s – het kan een tijdrovende taak zijn waar niet indereen van geniet.
Veel grote ondernemingen voeren belangrijke taken nog steeds handmatig uit. Dit leidt tot vertragingen en stijgende operationele kosten. Het automatiseren van taken kan een belangrijke bijdrage leveren aan het optimalisren van processen en daarmee kun je de concurrent een stap voor zijn.
AI Form Assistant doet het zware werk door gebruik te maken van realtime contextueel begrip. Hieronder lees je hoe deze tool je dagelijkse taken kan vergemakkelijken:
Real-time contextueel begrip
Het handmatig matchen van gegevens met formuliervelden wordt overbodig. AI Form Assistant maakt gebruik van geavanceerde generatieve AI-technologie om de context van je invoer te begrijpen. Het interpreteert je gegevensbron met behulp van grote taalmodellen (LLM’s) – of het nu een e-mail, een chat of een document is – en beveelt de juiste informatie aan om aan elk veld toe te wijzen. Een verkoopvertegenwoordiger die bijvoorbeeld een e-mail van een klant verwerkt, kan binnen enkele seconden zien hoe de tool CRM-velden automatisch vult. Dit is niet alleen handig maar het vermindert ook de administratie en versnelt de dagelijkse workflows, zodat jouw team zich kan concentreren op activiteiten die waarde toevoegen. Gemiddeld besteden verkopers ongeveer 15% van hun tijd aan administratieve taken, waaronder het bijwerken van CRM!
Meertalig aanpassingsvermogen
In een geglobaliseerde wereld hebben bedrijven te maken met inhoud in vele talen. De AI Form Assistant van Prodware elimineert de noodzaak om gegevens te vertalen voordat ze worden verwerkt. Of een e-mail van een leverancier nu in het Frans aankomt of een vraag van een klant in het Spaans is geschreven, de tool extraheert direct relevante informatie en organiseert deze naadloos, in de juiste taal. Een inkoopteam dat meertalige leverancierscommunicatie afhandelt, kan bijvoorbeeld uren besparen door de tool de gegevens te laten verwerken en structureren, waardoor het van onschatbare waarde is voor internationale organisaties.
Omgaan met ongestructureerde gegevens
Ongestructureerde data is vaak een struikelblok voor efficiëntie. Denk aan verschillende manieren waarop mensen e-mails, chatlogs van klanten of complexe documenten schrijven – het handmatig verwerken ervan is vervelend en foutgevoelig. AI Form Assistant kan worden toegewezen aan gestructureerde velden zonder dat voorverwerking nodig is. Dat zorgt voor soepelere en snellere bewerkingen. Gebruikers kunnen de suggestie snel accepteren zodra AI het formulier en de broninformatie heeft beoordeeld.
Verbeterde gebruikerservaring en nauwkeurigheid
Nauwkeurigheid van gegevens en gestroomlijnde gebruikerservaringen zijn van cruciaal belang in de snelle zakelijke omgevingen van vandaag. AI Form Assistant automatiseert gegevensextractie en kruisverwijzingen en dat vermindert menselijke fouten. Gebruikers kunnen onbewerkte tekst invoeren en de suggesties van de tool goedkeuren of aanpassen, waardoor het proces zowel interactief als efficiënt wordt. Dit is vooral waardevol in scenario’s zoals het maken van leveranciersrecords in ERP-systemen, waar precisie essentieel is. Door deze processen te vereenvoudigen, vergroot de tool het vertrouwen en zorgt het voor naleving van operationele normen.
Versnellen – verwijder de administratieve obstakels voor operationele efficiëntie
Door de ervaring van Prodware op het gebied van innovatieve technologie en duizenden ERP- en CRM-implementaties te combineren, is AI Form Assistant ontwikkeld om out-of-the-box te werken met Microsoft Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management, Business Central en Customer Engagement-software; Ervoor zorgen dat uw bedrijf deze efficiëntie sneller begint te behalen en de acceptatie van bedrijfsapplicaties door gebruikers verhoogt. De tijd die je bespaart op administratieve taken kan je besteden aan strategische initiatieven, waardoor je zowel de werknemerstevredenheid als de bedrijfsprestaties verbetert.
Klaar om het verschil te ervaren? Neem vandaag nog contact op met Prodware en vraag een demo aan!
Ontdek meer van onze AI-toepassingen door de AI Context Hub te bekijken. Dit innovatieve platform combineert verschillende AI-technologieën om een grote taalmodelchat mogelijk te maken, waarbij informatie wordt gehaald uit een reeks documenten en bronnen, zowel binnen als buiten uw organisatie.
