Als je je bedrijfsprocessen wilt stroomlijnen en je workflow slimmer wilt maken, dan kan Power Automate je helpen. In dit artikel leggen we onze focus op de voordelen van Power Automate (voorheen bekend als Microsoft Flow) en hoe het AI gebruikt om uw automatiseringsinspanningen een boost te geven.
Hoe Power Automate en AI werkstromen verbeteren
Power Automate is een service waarmee je geautomatiseerde werkstromen kunt creëren tussen uw favoriete apps en services om bestanden te synchroniseren, meldingen te ontvangen, gegevens te verzamelen en meer. Het is een low-code applicatie die geen uitgebreide codeerkennis vereist, waardoor het toegankelijk is voor een breder scala aan gebruikers.
AI-builder is een functie van het Microsoft Power Platform waarmee je intelligentie kunt toevoegen aan je geautomatiseerde processen, resultaten kunt voorspellen en de bedrijfsprestaties kunt verbeteren. Het is rechtstreeks geïntegreerd in Power Apps en Power Automate. Dit maakt naadloze integratie en gebruiksgemak mogelijk.
Efficiency verbeteren
Met AI Builder kun je de efficiëntie van verschillende processen, zoals formulierverwerking, objectdetectie, voorspelling en tekstclassificatie, aanzienlijk verbeteren. Door AI Builder te integreren met Power Automate, kun je terugkerende taken automatiseren, de nauwkeurigheid verbeteren en waardevolle inzichten verkrijgen in je gegevens.
Het integratieproces omvat het toevoegen van de AI Builder-actie aan je Power Automate-stroom, het selecteren van het juiste AI-model en het toewijzen van de invoer en uitvoer. Dit zorgt ervoor dat het AI-model alle benodigde informatie ontvangt en nauwkeurige voorspellingen doet, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van je Power Automate-werkstromen wordt verbeterd.
Enkele van de belangrijkste voordelen van het combineren van Power Automate en AI zijn:
- Automatisering van repetitieve taken, vermindering van fouten bij gegevensinvoer en verbetering van de efficiëntie
- Datagedreven beslissingen nemen door inzichten uit je data te halen en beslissingen automatisch uit te voeren
- Verbetering van de klantenservice door modellen voor sentimentanalyse te bouwen die reacties aanpassen op basis van emoties van klanten en betere klantervaringen bieden
Belangrijke AI-functies in Power Automate
Power Automate biedt een reeks AI-functies die je workflows aanzienlijk kunnen verbeteren en complexe taken kunnen automatiseren. Laten we enkele van deze mogelijkheden eens bekijken.
Extractie van informatie
Een van de opvallende kenmerken is de mogelijkheid om informatie uit documenten te extraheren met behulp van AI Builder. Met deze krachtige tool kunt je gegevens uit standaarddocumenten zoals facturen of belastingformulieren lezen en opslaan, waardoor je kostbare tijd bespaart door het proces van het beoordelen, extraheren, ordenen en opslaan van de gegevens te automatiseren.
Om aan de slag te gaan met documentverwerking, heb je slechts vijf formulierdocumenten nodig om jouw model te trainen en de informatie te definiëren die je wilt extraheren. AI Builder maakt het gemakkelijk om nauwkeurige resultaten te krijgen die zijn afgestemd op jouw specifieke inhoud zonder uitgebreide handmatige tussenkomst of expertise op het gebied van datawetenschap.
Documentsverwerkingsmodel trainen
Zodra jouw documentverwerkingsmodel is getraind en gepubliceerd, kun je het gebruiken in Power Automate door de actie ‘Informatie uit documenten extraheren’ toe te voegen. Selecteer eenvoudig je model, kies het documenttype (PDF, JPEG of PNG) en specificeer het formulier dat je wilt verwerken. je kunt zelfs een paginabereik instellen als je een groot document hebt met slechts één formulier.
De geëxtraheerde gegevens kun je vervolgens gebruiken voor vervolgacties binnen je stroom. U kunt de geëxtraheerde waarden bijvoorbeeld posten naar een Microsoft Teams-kanaal of ze opslaan in een Excel-bestand. AI Builder ondersteunt ook geavanceerde functies zoals het verwerken van selectievakjes, het verwijderen van valutasymbolen, het converteren van tekenreeksen naar getallen of datums en het filteren van e-mailhandtekeningen.
Code genereren
Een andere krachtige AI-mogelijkheid in Power Automate is de mogelijkheid om code te genereren met behulp van natuurlijke taal. Met de acties ‘PowerShell uitvoeren’, ‘VBScript uitvoeren’, ‘DOS-opdracht uitvoeren’, ‘Python uitvoeren’ en ‘JavaScript uitvoeren’ beschrijf je eenvoudig wat je wilt bereiken. De AI van Copilot genereert voor jou het script. Dit maakt het gemakkelijk voor gebruikers die niet bekend zijn met scripttalen om taken te automatiseren.
Voorspellende analyses
Ook in voorspellende analyses blinkt Power Automate uit. Met de actie “Voorspellen” kun je aangepaste of vooraf gebouwde AI-modellen gebruiken om gegevens te analyseren en voorspellingen te doen. Enkele van de beschikbare kant-en-klare modellen zijn:
- Visitekaartlezer
- Categorie classificatie
- Extractie van entiteiten
- Extractie van sleutelzinnen
- Taal detectie
- Sentiment analyse
- Tekstherkenning
- Tekst genereren
Door deze modellen in je stromen op te nemen, kun je taken automatiseren zoals het categoriseren van inkomende e-mails, het extraheren van belangrijke informatie uit documenten, het detecteren van de taal van een tekst, het analyseren van sentiment en meer.
AI-verbeterde workflows implementeren
Identificeer automatiseringsmogelijkheden
Als je begint met AI-verbeterde werkstromen in Power Automate, is het essentieel om automatiseringsmogelijkheden binnen je bedrijfsprocessen te identificeren. Zoek naar repetitieve taken, gegevensinvoer en handmatige stappen die baat hebben bij automatisering. Power Automate biedt een process mining-mogelijkheid die je helpt deze activiteiten te lokaliseren en je begeleidt bij het automatiseren ervan met behulp van het platform.
Bouw AI-gestuurde workflows
Zodra je de processen hebt geïdentificeerd die je wilt automatiseren, is het tijd om je AI-gestuurde stromen op te bouwen. Power Automate biedt een gebruiksvriendelijke interface voor slepen en neerzetten voor het maken van workflows, waardoor het zelfs toegankelijk is voor mensen zonder uitgebreide codeerkennis. Je kunt vooraf gebouwde AI-modellen gebruiken voor taken zoals formulierverwerking, objectdetectie, voorspelling en tekstclassificatie. Deze modellen verbeteren de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw geautomatiseerde processen aanzienlijk.
Houd bij het opbouwen van je flows rekening met de trigger (begin flow) en de gewenste actie (het eindresultaat). Power Automate biedt een breed scala aan connectoren om te integreren met je favoriete apps en services, zodat je taken kunt automatiseren. Voorbeelden hiervan zijn het laden van verkoopgegevens in een CRM, het verzenden van meldingen op basis van specifieke e-mails en het verwerken van formulieren en facturen.
Testen en optimaliseren
Na het maken van je AI-verbeterde workflows, is het van cruciaal belang om ze te testen en te optimaliseren. Begin met het implementeren van de workflows op kleine schaal om de effectiviteit te beoordelen. Bewaak hun prestaties, verzamel feedback van je team en maak de nodige aanpassingen voordat je ze volledig uitrolt. Bewaak en pas je workflows voortdurend aan naarmate de AI-technologie evolueert om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en concurrerend blijven.
Door AI-verbeterde werkstromen strategisch te ontwerpen en te implementeren met Power Automate, kun je processen stroomlijnen, fouten verminderen en kostbare tijd vrijmaken voor meer strategische taken. Het omarmen van deze technologie kan een game-changer zijn voor marketing- en creatieve teams die met krappe budgetten en tijdlijnen werken.
Conclusie
Naarmate AI zich ontwikkelt, kun je als bedrijf deze tools omarmen en gebruiken om voorop te blijven lopen in een concurrerende markt. De integratie van AI in Power Automate opent veel mogelijkheden om workflows te verbeteren en betere resultaten te behalen. Prodware kan je hierover adviseren. Door gebruik te maken van de kracht van AI-verbeterde automatisering, kun je als bedrijf slimmer werken en nieuwe niveaus van efficiëntie en innovatie ontdekken.
