La Ley Crea y Crece ha causado una revolución en el panorama empresarial español, introduciendo cambios significativos en la regulación económica. Esta nueva legislación tiene un impacto directo en cómo las empresas gestionan su facturación y operaciones diarias. Si dispones de un negocio o eres responsable de su administración, es crucial que entiendas los requisitos que esta ley impone, especialmente en lo que respecta al software de facturación y la implementación de Verifactu.
En este post hablaremos sobre qué implica esta nueva normativa, los requisitos específicos para la facturación electrónica y cómo afecta a los sistemas ERP de tu empresa. Nuestro objetivo es proporcionarte la información necesaria para que puedas adaptar tu negocio a estas nuevas exigencias legales de manera efectiva y sin contratiempos.
Qué es la Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece es una normativa de creación y crecimiento empresarial (Ley 18/2022) que forma parte del plan de recuperación del Ministerio de Transformación Digital. Esta ley, que surge como consecuencia de una directiva europea, tiene cuatro objetivos principales: facilitar la creación de empresas, reforzar su financiación, digitalizar el tejido empresarial y combatir la morosidad.
Aunque se aprobó hace dos años, el reglamento técnico que define sus especificaciones y funcionamiento aún no ha sido aprobado definitivamente. La medida más destacada de esta ley es la obligatoriedad de la factura electrónica, que se implementará de forma universal, sin excepciones ni importes mínimos. Esta obligación afectará a todas las relaciones entre empresas privadas (B2B), ya sean entidades físicas o jurídicas, a nivel nacional.
Requisitos de la facturación electrónica
La Ley Crea y Crece establece requisitos específicos para la facturación electrónica. Los formatos válidos son XML, CVL, EDIFACT y Facturae, dejando atrás el uso de PDF. Las facturas se enviarán al Sistema Español de Facturación Electrónica (CEF), compuesto por plataformas públicas y privadas. La plataforma pública, dependiente de la Agencia Tributaria, actuará como repositorio universal y ofrecerá emisión y recepción gratuitas. Las plataformas privadas deberán interconectarse y enviar copias a la solución pública. Se exigirá notificar el pago de facturas para vigilar el cumplimiento del plazo máximo de 60 días. Los estados de la factura incluirán aceptación, rechazo, pago efectivo y cesión a terceros. La Ley Verifactu complementa estos requisitos, exigiendo certificación del software de facturación y firma electrónica avanzada para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas.
Impacto en los sistemas ERP
La Ley Crea y Crece tiene un impacto significativo en los sistemas ERP de las empresas. Estos sistemas deben adaptarse para cumplir con las nuevas especificaciones técnicas de facturación electrónica. Esto implica que los ERP deben ser capaces de enviar facturas de venta a través de plataformas de intercambio y actualizar sus estados regularmente. Además, deben poder importar facturas de proveedores desde estas plataformas y registrarlas como facturas de compra.
Los sistemas ERP también deben admitir todos los formatos de facturación electrónica contemplados en la ley, como XML, CVL, EDIFACT y Facturae. Es crucial que garanticen la autenticidad del origen de la factura y la integridad de su contenido mediante firma digital.
Solución ‘Unifiedpost’ de Prodware
Para cumplir con estos requisitos, las empresas tienen dos opciones principales: la solución de Microsoft, que ofrece una herramienta genérica de facturación electrónica con disponibilidad en varios países, o soluciones especializadas como ‘Unifiedpost’ de Prodware, solución completa que cubre todas las especificaciones técnicas y se adapta a las exigencias de la ley dando respuesta tanto a la Ley Crea y Crece como a Verifactu, además, es válida para todas las versiones de Dynamics 365, NAV y AX.
La Ley Crea y Crece impacta de lleno en el contexto empresarial actual, especialmente en lo que respecta a la facturación electrónica y los sistemas ERP. Es crucial que los negocios se adapten a estos nuevos requisitos para implementarlos de manera efectiva y garantizar su cumplimiento legal y aprovechar así las ventajas que ofrece la digitalización.
La adaptación de los sistemas de facturación y ERP es un paso fundamental para cumplir con la ley y mejorar la eficiencia operativa. Para profundizar más en este tema y entender mejor cómo afecta a tu negocio, te invitamos a acceder a nuestro webinar sobre la ‘Ley Crea y Crece’. Esta sesión te proporcionará información valiosa para afrontar con éxito estos cambios regulatorios.
