En Prodware, entendemos que la relación con grandes superficies no es solo una cuestión de volumen de ventas, sino un desafío estratégico que requiere precisión, control y agilidad. Las empresas que distribuyen a través de cadenas comerciales se enfrentan a una operativa compleja, con múltiples interlocutores, condiciones comerciales cambiantes y una necesidad constante de adaptación tecnológica.
Por eso, desde nuestra experiencia en soluciones sectoriales sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, hemos desarrollado una propuesta específica para este entorno: una solución que no altera el núcleo del ERP, sino que lo potencia con funcionalidades clave para afrontar los retos del canal moderno.
Contexto y exigencias del sector
El mercado de la distribución en España mantiene una estructura relativamente estable, aunque en los últimos años hemos visto cómo algunas cadenas han crecido mientras otras pierden cuota. El canal de delivery, impulsado desde 2020, sigue ganando terreno, aunque aún no figura entre los principales actores del sector.
En este contexto, las grandes superficies siguen siendo un canal prioritario para muchas empresas, pero también uno de los más exigentes. La gestión de relaciones con estas cadenas implica lidiar con estructuras jerárquicas complejas (cadena, subcadenas, centros comerciales), múltiples interlocutores y una gran variedad de condiciones comerciales que deben ser gestionadas con precisión.
Nuevas funcionalidades
Nuestra solución incorpora mejoras específicas que permiten a las organizaciones:
- Gestionar precios de venta por unidad o por kilo, adaptándose a las distintas formas de comercialización.
- Aplicar descuentos por importe, con posibilidad de configurar múltiples niveles y condiciones acumulativas.
- Filtrar condiciones por producto, cliente, familia o marca y decidir si se aplican dentro o fuera de factura.
- Crear plantillas de negociación por cadena y periodo, que permiten simular escenarios y preparar negociaciones con datos reales.
- Controlar conceptos atípicos, tanto en factura como fuera de ella, con informes detallados y liquidaciones periódicas.
- Integrar el intercambio de documentos EDI, garantizando una comunicación fluida y estandarizada con las cadenas comerciales.
Gestión avanzada de atípicos: más allá del estándar
Uno de los elementos diferenciales de nuestra solución es la gestión de conceptos atípicos, que permite configurar factores y condicionantes específicos para cada cliente, producto o familia. Estos atípicos pueden estar incluidos en factura o gestionarse fuera de ella, y se liquidan periódicamente mediante abonos o facturas de compra.
Además, se pueden generar cuadros estadísticos individuales y globales para cada plantilla de negociación, lo que permite un control pormenorizado de cada concepto y facilita la toma de decisiones basada en datos.
Informes, simulaciones y control de cargos
La solución también incluye herramientas para:
- Emitir informes de seguimiento de las plantillas de negociación.
- Controlar los cargos devengados por atípicos fuera de factura.
- Simular las condiciones del siguiente periodo, anticipando escenarios y facilitando la planificación estratégica.
Estas funcionalidades permiten a los equipos comerciales acudir a las negociaciones con una base sólida, anticipar escenarios y defender condiciones con argumentos objetivos.
Comunicación fluida con EDI
El sistema de intercambio electrónico de datos (EDI) está completamente integrado, permitiendo gestionar pedidos, albaranes y facturas de forma automatizada y estandarizada. Esto garantiza una comunicación eficiente con las cadenas comerciales, independientemente del país o sistema ERP utilizado por el cliente.
Una solución probada en el sector
En nuestro webinar centrado en la gestión comercial con grandes superficies, mostramos cómo nuestra solución puede transformar la forma en que las empresas gestionan sus relaciones con las cadenas comerciales, aportando eficiencia, control y capacidad de adaptación.
Si tu compañía trabaja con grandes superficies y quieres descubrir cómo optimizar esta relación, te invitamos a conocer más sobre nuestra solución. En Prodware, estamos preparados para ayudarte a afrontar los nuevos retos con tecnología, experiencia y visión de futuro gracias a nuestros expertos.