Antonia Gener | Finance Solutions Specialist
Carlos Romero | Dynamics 365 Business Central Consultant
La nueva versión de Business Central 2025 llega cargada de mejoras pensadas para facilitar el día a día de los usuarios. Desde la integración de Copilot hasta nuevas soluciones de sostenibilidad o facturación electrónica, estas actualizaciones consolidan a BC como una herramienta cada vez más completa, eficiente y adaptada a las exigencias actuales.
Te resumimos las principales novedades:
Copilot se vuelve más inteligente
A partir de junio de 2025, será posible chatear directamente con Copilot para obtener resúmenes de datos, como el saldo pendiente de un cliente, sus pagos vencidos, ventas del ejercicio o el promedio de días de cobro.
Copilot se irá integrando progresivamente en todos los menús y acciones de Business Central, aportando una experiencia más ágil e intuitiva. A lo largo del año veremos muchas novedades que nos facilitarán las tareas.
Integración total con Power BI
La nueva aplicación de Power BI para el análisis de datos de facturación de suscripción te ofrece información integral sobre tu negocio de forma totalmente integrada en BC. La nueva aplicación de Power BI está configurada para dar información sobre:
- Ingresos año tras año
- Análisis de ingresos
- Desarrollo de ingresos
- Ingresos periódicos mensuales
- Ingresos de artículo
- Ingresos por cliente
- Ingresos por vendedor
- Valor contractual total
- Total año tras año
- Análisis del valor del contrato
- Proveedor de aplazamientos del cliente
Mejora en el Intrastat
En la Configuración de Intrastat, ahora puedes configurar si quieres que sea obligatorio rellenar los datos de Comercio Exterior en los documentos de compra o venta. Puedes configurar la obligatoriedad en:
- Tipo transacción
- Especificación
- Modo de Transporte
- Condición de envío
Registro de Datos de Sostenibilidad e Informes Sostenibilidad
A partir de ahora en BC, puedes introducir los datos de sostenibilidad de las transacciones que son obligatorias para informar, a final de año, el informe de sostenibilidad preceptivo en la Memoria de las Cuentas Anuales.
A través de unas cuentas de sostenibilidad, que tienen su equivalencia en las cuentas contables, podemos determinar los costes de emisión en combustible, electricidad y transporte de tipo CO2, CH4 y N20, según el tipo de ámbito 1, ámbito 2 y ámbito 3, para cada factura de compra u orden de producción, para cada recurso, producto o centro de trabajo. Cada registro genera movimientos de sostenibilidad, que son los que alimentan los Informes de sostenibilidad anuales, como el informe preparatorio de CSRD.
También podremos especificar valores de sostenibilidad predeterminados para varias entidades.
Pero no solo podemos capturar datos de sostenibilidad con diarios generales o en las facturas de compra, sino que también podemos obtener análisis mejorados para sostenibilidad, de 2 formas:
- Podremos realizar un seguimiento de los nuevos KPI y escenarios en la aplicación Sostenibilidad de Power BI actualizada, como emisiones por categoría y alcance, análisis de CO2e, análisis de agua y residuos, etc.
- Podremos realizar un seguimiento de nuevos KPI y escenarios relacionados con la sociedad y la gobernanza, como la distribución por género o edad, las cualificaciones, etc.
Administración de la cadena de suministro
Las mejoras en la gestión de órdenes de producción incluyen la reprogramación de los pedidos de producción dentro de un plazo de seguridad, que es un nuevo campo que se ha creado en Configuración Fabricación y que se va a agregar por defecto en todos los plazos de entrega en los productos que no tienen ningún valor especificado en su ficha.
También, como novedades destacamos:
- Poder cancelar pedidos de producción que no tienen consumo
- Permitir cerrar orden de producción sin salida
- Deshacer recepciones de subcontratación
- Cambiar los estados de los pedidos de producción de manera masiva
- Imprimir varios pedidos de producción creados a partir de una hoja de planificación
- Editar en Excel en la página Hoja trab. coste estándar
- Habilitar la selección excesiva para pedidos de producción
- Bloquear artículos o variantes de salida de producción
- Volver a abrir pedidos de producción terminados
Nueva funcionalidad de precios
Otra novedad muy importante, y que va a facilitar los trabajos de actualización de precios es la posibilidad de crear listas de precios para compras y ventas con estado de borrador para permitir hacer todos los ajustes y revisiones necesarias antes de su entrada en vigor o activación. A la hora de activarse, si detecta incongruencias como una duplicidad del producto, el sistema solicita una acción.
Además, las nuevas funciones incluyen líneas de precios unificadas y fechas de vencimiento para la lista completa (anteriormente era por línea).
Sin embargo, personalmente desataría 2 mejoras muy útiles:
- Opción de sugerir líneas: se puede agilizar el proceso de adaptar los precios haciendo que el sistema proponga líneas con un factor de ajuste.
- Posibilidad de Editar en Excel la lista de precios
Mejoras en las Integraciones Field Service
Las novedades más importantes de la integración con Field Service son:
- Integrar Field Service con la administración de servicios
- Agrega asignaciones de tabla de integración para tipos de orden de servicio, documentos de servicio, líneas de servicio y líneas de productos de servicio.
- Activa la alternancia Archivar pedidos en la página Configuración de administración de servicios.
- Hace que el campo Tipo de pedido de servicio en los pedidos de servicio sea obligatorio porque el Tipo de orden de trabajo es obligatorio en las órdenes de trabajo de Field Service.
- Ver la disponibilidad de artículos en las órdenes de trabajo de Field Service
- En Field Service, en la página Productos, los técnicos pueden comprobar qué cantidad de un producto en concreto está disponible en un almacén que especifiquen.
Mejoras en las Integraciones Shopify
Las novedades más importantes de la intracion con Shopify son:
- Importar y exportar más datos para ubicaciones de empresas y empresas B2B de Shopify:
- Activar canales de venta en el conector de Shopify
- Importar y exportar más datos mediante metacampos de Shopify
- Solucionar problemas de exportación en la página Registros omitidos de Shopify
- Usar la actualización más reciente para el conector de Shopify:
- Actualizaciones masivas de variantes de productos
- Gestión de la configuración de precios, impuestos incluidos
- Más funcionalidades para filtrar pedidos
- Creación facturas o pedidos de forma automática
Facturación electrónica: llega la solución estándar
Una de las grandes novedades de 2025, es la solución estándar de facturación electrónica, que permite tanto la exportación automática de documentos de venta en formato XML como la importación manual/automática de documentos de compra en fichero XML. Los formatos preconfigurados son FacturaE versión 3.2.2 y UBL.
El nuevo centro de actividad de documentos electrónicos ofrece funciones de seguimiento y gestión del estado de los documentos.
Es una solución global para exportar documentos de venta e importar documentos de compra:
- La exportación de documentos de venta es automática al registrar, y se puede enviar a un servicio de intercambio, como van a ser las futuras plataformas públicas de intercambio de documentos.
- La importación de documentos de compra puede ser manual, o automática mediante una cola de trabajo, y puede crear 2 tipos de documento en BC:
- Pedido de compra (o devolución pedido) 2 opciones:
- podemos conciliar con nuestro pedido
- Crear pedido de cero
- Factura de compra (o abono compra) 2 opciones:
- Crear un borrador de factura compra
- Crear una línea de diario general tipo documento=Factura/Abono
- Pedido de compra (o devolución pedido) 2 opciones:
Desde Histórico Facturas/abonos de Venta o Facturas/abonos de Compra podemos abrir el documento electrónico y revisarlo. En cada registro de documento electrónico tenemos la información de envío y podemos reenviar el documento, cancelar, etc.
Esta solución da cumplimiento a la obligatoriedad de Facturación Electrónica de la Ley Crea y Crece, la cual establece el envío mediante documentos electrónicos de los registros de transacciones comerciales entre empresas y profesionales. A partir de su entrada en vigor, las facturas se enviarán en formato XML e irá desapareciendo poco a poco el pdf.
Tanto el emisor como el destinatario además deberán informar sobre los estados de la factura, aceptada, rechazada y sobre todo si esta pagada o no, ya que uno de los objetivos de la Ley Crea y Crece es controlar que se cumple con la Ley de Morosidad.
Las facturas electrónicas deberán cumplir los requisitos técnicos establecidos en un Reglamento que todavía no se ha aprobado definitivamente, pero en el borrador ya se menciona el formato permitido Formato XML FacturaE y UBL, ambos formatos los ha incorporado MICROSOFT en esta nueva funcionalidad.
NO ESTÁ EN VIGOR TODAVÍA, y los plazos de adaptación e implementación de la Factura Electrónica desde la entrada en vigor de la Ley son:
- 1 año desde la publicación en el BOE del reglamento para las empresas con un volumen de facturación mayor a los 8MM euros
- 2 años desde la publicación en el BOE del Reglamento para las empresas con un volumen de facturación menor a las 8MM euros
Recordaros que desde Prodware tenemos una solución específica para cada tipo de Facturación Electrónica:
Accede a nuestro webinar sobre la versión 26 de Dynamics 365 Business Central, donde nuestros expertos te guiarán para aprovechar al máximo estas nuevas capacidades que potenciarán la gestión de tu negocio, permitiéndote ser más ágil, eficiente y competitivo.
