Los empleados son una de las principales fortalezas de la empresa, pero, al mismo tiempo, pueden ser su principal debilidad cuando se trata de la seguridad de los datos. De hecho, el 85% de las violaciones de datos son causadas por errores humanos.

Incluso con una infraestructura informática sólida, políticas de ciberseguridad establecidas y formación continua de los empleados, las acciones individuales tienen un impacto significativo en la protección de los datos. Piénsalo: un solo empleado que comparta información confidencial o haga clic accidentalmente en un enlace malicioso puede desencadenar un grave incidente de seguridad.

Para prevenir este tipo de incidentes, es esencial promover hábitos diarios que den prioridad a la ciberseguridad. Para lograrlo, recomendamos siete prácticas clave de ciberseguridad que todos los empleados deberían conocer y seguir en su día a día.

Tus datos, te importan

En la vida cotidiana, evitas compartir tu información personal como tu tarjeta bancaria o tu número de la seguridad social en respuesta a correos electrónicos o llamadas no solicitados. Esta misma precaución es crucial en tu entorno profesional.

Puede parecer obvio, pero es imperativo no revelar los datos confidenciales de tu organización. Por ejemplo, puedes revelar accidentalmente información confidencial al compartir una foto que muestre la pantalla de tu ordenador en el fondo.

Además, mantente siempre alerta ante los hackers que crean direcciones de correo electrónico que parecen legítimas para hacerse pasar por contactos de confianza. Prioriza la comprobación y verificación de la identidad del remitente antes de compartir cualquier información.

También es primordial hacer copias de seguridad de tus archivos en un lugar seguro en caso de una filtración de datos. Como solución, considera la posibilidad de utilizar OneDrive, una opción de almacenamiento seguro en la nube para mantener tus datos a salvo.

Cuidado con el phishing

Los ciberdelincuentes se aprovechan de los empleados para engañarlos para que abran ventanas emergentes o hagan clic en enlaces corruptos que pueden contener virus y malware. Es fundamental ser precavido a la hora de hacer clic en enlaces o abrir archivos adjuntos en correos electrónicos, especialmente si proceden de fuentes desconocidas o sospechosas. Los hackers pueden hacerse pasar por familiares, amigos o empresas de confianza poniendo en peligro tu seguridad con un solo clic.

Para evitar caer en estas trampas, es esencial saber identificar los correos electrónicos de phishing. Nunca reveles información personal o empresarial en respuesta a mensajes no solicitados. Si tienes alguna duda sobre la autenticidad de un correo electrónico o comunicación, verifica su legitimidad con tu departamento de TI antes de continuar.

Fortalece tu contraseña

«Tu contraseña debe incluir 8 caracteres, letras mayúsculas y minúsculas, símbolos, un ninja y dos unicornios…».

Todos nos hemos encontrado alguna vez con este conocido mensaje de error al configurar una contraseña. Ya sea el primer intento o el enésimo, acertar puede ser todo un reto.

Sin embargo, este sistema no está pensado para frustrarte, sino para aumentar la seguridad de tus cuentas personales. Las contraseñas sencillas son fáciles de averiguar y, por lo tanto, pueden poner al descubierto datos confidenciales de la empresa. Así que sé creativo o considera la posibilidad de utilizar un generador de contraseñas para generar combinaciones de caracteres aleatorias y seguras.

Además, tu organización puede exigirte que cambies las contraseñas con regularidad como medida de seguridad adicional. Para gestionarlas con eficacia, puedes utilizar un gestor de contraseñas que te permita recordarlas fácilmente y almacenarlas de forma segura.

Wi-Fi pública: una mala idea

Las redes Wi-Fi gratuitas, como las que se encuentran en estaciones de tren o aeropuertos, pueden parecer prácticas cuando se necesita terminar una tarea o consultar el correo electrónico. Sin embargo, se trata de una decisión aparentemente inofensiva de la que quizás te arrepientas. De hecho, estos lugares son objetivos prioritarios para los hackers debido al gran volumen de víctimas potenciales que atraen.

Cuando trabajes fuera del entorno de tu oficina corporativa o de tu casa, donde la red Wi-Fi es segura, utiliza siempre una Red Privada Virtual (VPN) para acceder a Internet. Una VPN encripta tus datos y asegura tu conexión, protegiendo tu información de posibles amenazas.

Como alternativa, considera la posibilidad de utilizar el punto de acceso móvil de tu teléfono inteligente para obtener una conexión a Internet más segura en comparación con las redes Wi-Fi públicas.

Actualiza siempre

Las actualizaciones desempeñan un papel vital en la protección de tus dispositivos, ya que cierran las brechas de seguridad.

El software antivirus se revisa periódicamente para detectar y contrarrestar las nuevas ciberamenazas que proliferan cada día. Así que, si tu empresa te envía instrucciones de actualización de seguridad, instálalas inmediatamente. Esto también se aplica a los dispositivos personales que utilices en el trabajo.

IT: tu mejor aliado

El departamento de TI es tu aliado. No dudes en ponerte en contacto con el equipo de soporte de tu compañía para hablar sobre la seguridad de los datos. Si surge un problema, no intentes solucionarlo si no estás seguro. En su lugar, pide ayuda al departamento de TI.

Hablando de soporte técnico, ¡cuidado con las estafas! Puedes recibir correos electrónicos de phishing de alguien que dice trabajar en el departamento de TI. El objetivo suele ser engañarte para que instales malware en tu dispositivo o proporciones información confidencial. En caso de duda, ponte en contacto directamente con el departamento de TI de tu empresa.

El conocimiento es poder

Dada la vulnerabilidad del factor humano en la ciberseguridad, muchas empresas llevan a cabo sesiones de formación y concienciación.

El objetivo de estos esfuerzos es minimizar o eliminar los ciberataques causados por errores humanos. Al participar en estas capacitaciones, podrás reconocer las amenazas y responder eficazmente a las posibles filtraciones de datos.

Los empleados también deben priorizar la comprensión de las políticas de ciberseguridad de su empresa y adherirse a ellas de forma coherente.

Conviértete en un superhéroe

Disponer de los conocimientos adecuados de ciberseguridad es esencial para reducir las vulnerabilidades dentro de tu compañía. Es importante ser consciente de que las ciberamenazas están en todas partes y un solo paso en falso puede permitir a los hackers acceder a datos confidenciales.

Descubre las soluciones de ciberseguridad de Microsoft y los servicios de Prodware para proteger con eficacia tus datos y sistemas más valiosos. Y no te olvides de adoptar un papel activo en el fortalecimiento y la defensa de la seguridad de tu organización, tu ayuda es imprescindible para asegurar la continuidad de negocio.