Remplir des formulaires, est une une corvée, n’est-ce pas ? Entre la saisie répétitive, les copier-coller sans fin et la gestion de plusieurs plateformes, cette tâche qui prend tant de temps peut vraiment ralentir votre efficacité. Selon Forrester, 50 % des grandes entreprises continuent à faire leurs tâches essentielles à la main, ce qui entraîne des retards et des coûts opérationnels élevés. Et si vous décidiez de prendre une longueur d’avance sur la moitié de vos concurrents ?
AI Form Assistant : une automatisation intelligente au service de votre quotidien
L’AI Form Assistant de Prodware tire parti de l’intelligence artificielle générative et d’une compréhension contextuelle en temps réel pour simplifier la gestion des formulaires et améliorer vos processus. Voici comment il révolutionne votre façon de travailler :
1. Compréhension contextuelle en temps réel
Finis les champs à remplir à la main ! AI Form Assistant analyse vos emails, chats ou documents grâce aux Large Language Models (LLMs) et attribue automatiquement les bonnes informations aux bons champs. Imaginez un commercial traitant un email client et voyant son CRM se remplir tout seul en quelques secondes. Résultat : moins de tâches administratives, plus d’efficacité.
2. Adaptabilité multilingue
Les entreprises d’aujourd’hui travaillent avec des partenaires et clients de divers horizons linguistiques. AI Form Assistant traite directement les informations, peu importe la langue d’origine. Un mail fournisseur en français ou une demande client en espagnol ? L’outil extrait et structure les données sans besoin de traduction préalable. Un atout majeur pour les organisations internationales !
3. Gestion des données non structurées
Les emails désordonnés, les logs de chat clients ou les documents complexes ne sont plus un obstacle. AI Form Assistant structure directement les données sans prétraitement, permettant une saisie plus rapide et fiable. Il vous suffit de valider les suggestions pour passer à la suite.
4. Expérience utilisateur améliorée et précision accrue
L’automatisation de la saisie et la vérification croisée des données réduisent drastiquement les erreurs humaines. Par exemple, lors de la création de fiches fournisseurs dans un ERP, la précision est essentielle. AI Form Assistant simplifie ce processus, renforce la conformité et booste la confiance des utilisateurs.
Accélérez votre transformation digitale avec AI Form Assistant
Conçu pour une intégration native avec Microsoft Dynamics 365 (Finance, Supply Chain Management, Business Central et Customer Engagement), AI Form Assistant permet d’améliorer l’adoption des applications et d’optimiser votre efficacité opérationnelle. Le temps gagné sur les tâches administratives se transforme en opportunités stratégiques, améliorant à la fois la satisfaction des employés et la performance globale.
Prêt à transformer votre quotidien ? Contactez Prodware et demandez une démo pour découvrir comment AI Form Assistant peut révolutionner votre gestion des données !
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