Microsoft Dynamics NAV est l’une des solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP) les plus réussies de Microsoft, conçue pour les petites et moyennes entreprises.
Ce système ERP complet sert de plateforme centralisée qui aide les entreprises à gérer leurs opérations quotidiennes. Une fois mis en place, NAV devient une « source unique de vérité » pour les données de votre organisation, éliminant les silos entre services et améliorant la communication dans l’ensemble de l’entreprise.
La grande force de Dynamics NAV réside dans sa polyvalence. Il couvre des fonctions essentielles telles que :
- La gestion financière et la comptabilité
- La gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks
- La planification de la production et de la fabrication
- Les ventes et le service client
- La gestion de projets
- Les ressources humaines (capacités de base)
- La business intelligence et les rapports
Ce qui distingue NAV, c’est sa flexibilité. Le système peut être entièrement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, offrant une expérience utilisateur sur mesure qui améliore la productivité. Bien qu’il soit moins complet que son équivalent pour les grandes entreprises, Dynamics AX (aujourd’hui Dynamics 365 for Finance and Operations), NAV représente un bon équilibre entre fonctionnalités et simplicité pour les organisations en croissance.
Pour les entreprises industrielles, NAV est particulièrement utile : il permet une meilleure planification des commandes et des livraisons, la gestion des versions de production, ainsi que la prévision de la demande. De plus, ses capacités logistiques incluent la planification, les achats, la gestion des stocks et des opérations complètes d’entrepôt.
La dernière version publiée a été NAV 2018, marquant la fin du nom NAV. Microsoft a ensuite renommé et fait évoluer le produit en Dynamics 365 Business Central, conservant les fonctionnalités de NAV tout en ajoutant des capacités cloud et une meilleure intégration avec les autres produits Microsoft.
Bien que le support standard de Dynamics NAV ait pris fin début 2023, le support étendu se poursuit jusqu’en 2028 pour les dernières versions, garantissant aux entreprises une continuité tout en leur permettant de planifier l’avenir technologique.
NAV vs Business Central
Si vous utilisez actuellement Dynamics NAV, vous avez probablement entendu parler de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central représente l’évolution naturelle de NAV, reprenant tout ce que les utilisateurs appréciaient et le modernisant dans une architecture cloud.
Business Central conserve la flexibilité et les fonctionnalités principales qui ont fait la renommée de NAV, tout en ajoutant des avantages clés. Avant tout, Business Central propose des options de déploiement dans le cloud, en plus de l’installation sur site traditionnelle, offrant aux entreprises plus de souplesse dans la gestion de leur ERP.
Business Central, lui, suit la politique du cycle de vie moderne de Microsoft, avec des mises à jour continues et un support permanent, à condition de rester à jour avec les versions semestrielles.
Le caractère cloud de Business Central apporte également d’autres avantages : mises à jour automatiques, réduction des besoins matériels, capacités de reprise après sinistre renforcées. Grâce à une garantie de disponibilité financière de 99,9 %, Business Central assure la continuité de vos systèmes critiques.
De plus, Business Central dispose d’une interface utilisateur moderne, optimisée pour différents appareils. L’intégration avec d’autres produits Microsoft, comme Office 365, est encore plus fluide, créant un écosystème cohérent pour vos applications métiers.
Cela dit, de nombreuses entreprises utilisent toujours NAV avec succès, surtout celles ayant fortement personnalisé leur système. Le choix de passer à Business Central doit se faire en fonction de vos besoins métiers, de vos personnalisations et de votre stratégie technologique à long terme.
Pourquoi passer à Business Central
Avec la fin du support standard pour toutes les versions de Microsoft Dynamics NAV depuis début 2023, les entreprises doivent prendre une décision stratégique concernant leur ERP. Même si le support étendu est maintenu jusqu’en 2028 pour certaines versions, plusieurs raisons convaincantes plaident en faveur d’une migration vers Business Central dès maintenant.
La sécurité est probablement la raison la plus urgente. Microsoft réduisant progressivement les correctifs de sécurité pour les anciennes versions, vos données deviennent plus vulnérables face aux cybermenaces actuelles. Rester sur NAV, c’est accepter un niveau de risque croissant que les équipes de support auront plus de mal à gérer.
Les capacités de reprise après sinistre de Business Central surpassent largement celles de NAV. Grâce à des protocoles robustes, Business Central maintient des copies synchronisées de vos données sur des serveurs secondaires, permettant une continuité des opérations avec un minimum d’interruptions. Le système utilise un équilibrage de charge réseau pour rediriger le trafic si des serveurs sont compromis, et propose la mise en miroir SQL pour une protection supplémentaire.
Les options de déploiement cloud offrent un avantage considérable. Avec une garantie de disponibilité de 99,9 %, vos systèmes restent accessibles. Les sauvegardes automatiques éliminent le besoin de sécuriser vos propres serveurs, vous libérant ainsi d’une charge IT importante.
Pour ceux qui redoutent les défis de la transition, Microsoft a mis en place des chemins de migration clairs. Les entreprises utilisant NAV 2015 à Business Central octobre 2018 peuvent passer à Business Central Spring 2019 (version 14) comme étape intermédiaire, puis migrer vers les dernières versions, jusqu’à Business Central 2024 Release Wave 1.
En résumé, il s’agit de peser les bénéfices à long terme contre la commodité à court terme. L’amélioration de l’expérience utilisateur, les mises à jour continues, et l’intégration renforcée avec l’écosystème Microsoft font de Business Central un investissement tourné vers l’avenir, positionnant votre entreprise pour une progression technologique durable.
