La nouvelle version de Business Central 2025 arrive avec de nombreuses améliorations conçues pour faciliter le quotidien des utilisateurs. De l’intégration de Copilot aux nouvelles solutions de durabilité ou de facturation électronique, ces mises à jour consolident BC comme un outil toujours plus complet, efficace et adapté aux exigences actuelles. 

Nous te résumons les principales nouveautés : 

Copilot devient plus intelligent 

À partir de juin 2025, il sera possible de discuter directement avec Copilot pour obtenir des résumés de données, comme le solde en attente d’un client, ses paiements échus, ses ventes de l’exercice ou encore la moyenne des délais de recouvrement. 
Copilot sera progressivement intégré dans tous les menus et actions de Business Central, offrant une expérience plus fluide et intuitive. Tout au long de l’année, de nombreuses nouveautés viendront simplifier les tâches quotidiennes. 

Intégration totale avec Power BI 

La nouvelle application Power BI pour l’analyse des données de facturation par abonnement fournit une vision globale de ton activité, entièrement intégrée à BC. Elle est configurée pour offrir des informations sur : 

  • Revenus d’une année sur l’autre 
  • Analyse des revenus 
  • Évolution des revenus 
  • Revenus récurrents mensuels 
  • Revenus par article 
  • Revenus par client 
  • Revenus par commercial 
  • Valeur contractuelle totale 
  • Total année sur année 
  • Analyse de la valeur du contrat 
  • Déductions clients différées 

Amélioration d’Intrastat 

Dans la configuration d’Intrastat, tu peux désormais définir si le remplissage des données de commerce extérieur est obligatoire dans les documents d’achat ou de vente. L’obligation peut être configurée selon : 

  • Type de transaction 
  • Spécification 
  • Mode de transport 
  • Condition d’expédition 

Enregistrement et rapports de durabilité 

Désormais, dans BC, il est possible de saisir les données de durabilité des transactions, nécessaires pour établir, en fin d’année, le rapport obligatoire de durabilité dans l’Annexe des comptes annuels. 

Grâce à des comptes de durabilité, reliés à la comptabilité, on peut calculer les coûts d’émissions liés au carburant, à l’électricité et au transport (CO2, CH4, N2O), selon les périmètres 1, 2 et 3, pour chaque facture d’achat ou ordre de production, pour chaque ressource, produit ou centre de travail. Chaque enregistrement génère des mouvements de durabilité, qui alimentent les rapports annuels, comme le rapport préparatoire CSRD. 

Il sera aussi possible de définir des valeurs de durabilité par défaut pour différentes entités. 

Les données peuvent être exploitées de deux manières : 

  • Suivi des nouveaux KPI et scénarios dans l’application Durabilité de Power BI mise à jour (émissions par catégorie et périmètre, analyse CO2e, eau, déchets, etc.). 
  • Suivi de KPI liés à la société et à la gouvernance (répartition par genre ou âge, qualifications, etc.). 

Gestion de la chaîne d’approvisionnement 

Parmi les nouveautés dans la gestion des ordres de production : 

  • Replanification des ordres avec un délai de sécurité (nouveau champ dans la configuration Fabrication). 
  • Annulation des ordres de production sans consommation. 
  • Clôture d’un ordre de production sans sortie. 
  • Annulation des réceptions de sous-traitance. 
  • Modification en masse des statuts des ordres. 
  • Impression de plusieurs ordres créés depuis une feuille de planification. 
  • Édition dans Excel depuis la feuille de coût standard. 
  • Sélection excédentaire dans les ordres de production. 
  • Blocage d’articles ou de variantes à la sortie. 
  • Réouverture d’ordres terminés. 

Nouvelle fonctionnalité de gestion des prix 

Il est désormais possible de créer des listes de prix (achats/ventes) en mode brouillon afin d’effectuer les ajustements nécessaires avant leur activation. 
Le système détecte les incohérences (par exemple, doublons) et demande une action avant validation. 

Nouveautés principales : 

  • Lignes de prix unifiées et dates d’expiration globales. 
  • Suggestion de lignes de prix (le système propose des ajustements). 
  • Édition dans Excel des listes de prix. 

Améliorations dans les intégrations Field Service 

  • Intégration avec la gestion des services. 
  • Nouvelles tables de mappage pour les types d’ordres, documents et lignes de service. 
  • Obligation de définir le type d’ordre de service (aligné avec Field Service). 
  • Consultation des disponibilités d’articles dans les ordres de travail. 

Améliorations dans les intégrations Shopify 

  • Import/export accrus pour les données B2B et multi-sites. 
  • Activation des canaux de vente dans le connecteur Shopify. 
  • Gestion avancée via les métachamps. 
  • Améliorations dans le suivi des erreurs d’export. 
  • Mises à jour massives des variantes. 
  • Gestion des prix TTC. 
  • Plus d’options de filtrage des commandes. 
  • Création automatique de commandes ou factures. 

Facturation électronique : la solution standard arrive 

Grande nouveauté 2025 : une solution standard pour la facturation électronique. 
Elle permet : 

  • L’export automatique des factures de vente en XML. 
  • L’import manuel/automatique des factures d’achat en XML. 
    Formats supportés : FacturaE 3.2.2 et UBL

Un nouveau centre d’activité dédié permet le suivi et la gestion des statuts. 

Conformité avec la Loi Crea y Crece

  • Factures envoyées uniquement en XML (le PDF disparaît progressivement). 
  • Obligation d’informer du statut : acceptée, rejetée, payée ou non. 
  • Les délais d’adaptation : 
  • 1 an après publication du règlement pour les entreprises > 8 M€ de CA. 
  • 2 ans pour les entreprises < 8 M€ de CA. 

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