Table des matières
Qu’est-ce que Power BI ?
Power BI est un outil de visualisation de données développé par Microsoft, qui permet aux utilisateurs de créer des rapports et des tableaux de bord avec des visuels interactifs à partir de données provenant de sources différentes.
Cette plateforme de Business Intelligence (BI) est une solution idéale pour les entreprises, de toute taille, souhaitant obtenir un aperçu rapide et précis de leurs données. Elle possède des fonctionnalités d’analyse avancées telles que des filtres, des calculs et des agrégations favorisant ainsi l’exploration et la compréhension des données de manière intuitive.
Les avantages de Power BI
Il n’est pas surprenant que ce produit phare de Microsoft soit devenu l’une des plates-formes d’analyse de données les plus populaires au monde, et que Microsoft ait été désigné comme un leader du “Magic Quadrant for Analytics and BI Platforms 2021” de Gartner pendant plusieurs années consécutives.
Alors, qu’est-ce qui rend cette plateforme si exceptionnelle ? On vous présente quelques avantages clés de Power BI :
- Facilité d’utilisation
Cet outil est conçu pour les utilisateurs non techniques (qui ne possèdent pas de compétences en développement informatique). Il est alors tout à fait possible de créer des visualisations de données sans recourir au code et aux outils de programmation. En outre, l’interface utilisateur est intuitive et facile à naviguer.
- Prise en charge de différents formats de données
Power BI prend en charge une grande variété de formats de données, notamment Excel, CSV, JSON et des bases de données relationnelles, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent relier facilement leurs données à Power BI. Cela leur permet aussi de travailler avec des données provenant de plusieurs sources, sans avoir besoin de les reformater ou de les convertir.
- Modèles de visualisation prédéfinis
Microsoft Power BI propose également une large gamme de modèles de visualisation de données prédéfinis, tels que des graphiques à barres, des camemberts et des cartes, qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l’utilisateur. Ce dernier peut désormais créer des visualisations professionnelles sans avoir à concevoir les graphiques par lui-même.
- Fonctionnalités de collaboration :
En outre, la plateforme inclut des fonctionnalités de collaboration telles que la possibilité de partager des tableaux de bord avec d’autres utilisateurs et de travailler simultanément sur les données. Cette fonctionnalité rend efficace le travail en équipe, par le biais du partage d’informations et des échanges en temps réel.
- Des capacités d’intelligence artificielle
Power BI possède des capacités d’intelligence artificielle qui permettent aux utilisateurs de tirer davantage de valeur de leurs données et de leurs rapports. Elle offre de puissantes visualisations d’IA que les développeurs peuvent utiliser pour creuser plus profondément dans leurs données, afin de générer des informations et d’identifier des tendances qui seraient peut-être difficiles à déceler autrement.
- Une plateforme sécurisée
L’outil dispose aussi d’une pléthore de fonctions de sécurité qui permettent aux utilisateurs de protéger les informations sensibles et de respecter diverses normes de sécurité et de conformité. Par exemple, la fonction des étiquettes de sensibilité de Power BI permet aux administrateurs d’alerter facilement les utilisateurs et les consommateurs sur les données/informations qui sont sensibles et qui doivent donc être traitées différemment. Ce produit populaire de Microsoft dispose également de fonctions de cryptage qui sécurisent davantage les données.
Les meilleures pratiques de Power BI
Que vous soyez nouvel utilisateur ou concepteur avancé, vous devez toujours chercher à améliorer les performances et la sécurité de vos créations.
Il existe en effet de nombreuses solutions pour rendre vos rapports et tableaux de bord plus sûrs et plus faciles à comprendre pour les utilisateurs. On vous dit comment tirer le meilleur parti de cet outil Microsoft.
- Bien choisir les visuels
Les visuels sur Power BI sont certes attractifs, mais l’attractivité n’est pas synonyme d’efficacité. Il est alors important de veillez à ce que les visuels représentent efficacement les données et qu’ils soient faciles à lire et à comprendre. Par exemple, le graphique camembert convient pour représenter des pourcentages ou des proportions, et le graphique à barres convient pour comparer des données et suivre leur évolution au fil du temps.
- Utiliser les filtres judicieusement
Les filtres sont un outil puissant pour explorer les données, mais il est important de les utiliser de manière stratégique pour éviter de surcharger les visualisations de données. Il est préférable de créer des filtres séparés pour différentes catégories de données plutôt que de tout inclure dans un seul filtre complexe.
- Utiliser les fonctionnalités de sécurité
Power BI offre des fonctionnalités de sécurité pour protéger les données sensibles. Il est important de les utiliser pour protéger les données confidentielles et garantir la confidentialité des utilisateurs. Vous pouvez notamment configurer la sécurité au niveau des lignes (SNL) pour restreindre l’accès aux données pour certains utilisateurs.
- Supprimer les interactions inutiles entre les visuels
En effet, tous les visuels d’un rapport Power BI peuvent interagir entre eux par défaut. Alors, afin d’atteindre une performance optimale de ces rapports, on vous recommande fortement de supprimer les interactions inutiles et de veiller à ce qu’elles soient contrôlées et modifiées.
- Utiliser les modèles de données
Les modèles de données bien conçus sont essentiels pour créer des visualisations de données efficaces avec Power BI. Prenez alors en compte les relations entre les tables et assurez-vous que les données sont structurées de manière logique pour faciliter l’analyse.
En suivant les bonnes pratiques, vous pourrez tirer le meilleur parti de Power BI et obtenir des résultats plus efficaces de vos visualisations de données.
Microsoft, qui a fait ses preuves dans le domaine de la technologie, a pris le devant avec l’introduction de son outil d’analyse incontournable, Power BI. En l’utilisant, l’entreprise est en mesure de franchir de nouveaux caps. La fluidité des données et l’accès en temps réel aux tableaux de bord pourraient en effet changer la donne pour toute entreprise en renforçant son efficacité et sa compétitivité.
Prêts à relever les défis avec Power BI ? Les experts de Prodware vous accompagneront dans une visite guidée de la plateforme à travers une démo et vous conseilleront sur les meilleures pratiques.
