Dynamics 365 Finance et Operations figure parmi les systèmes ERP les plus performants, conçu spécialement pour unifier la visibilité financière et automatiser les opérations des grandes entreprises. Depuis la version d’avril 2019, Microsoft a introduit des mises à jour mensuelles continues pour les fonctionnalités essentielles, vous permettant ainsi d’implémenter de nouvelles fonctions à votre propre rythme.
Adapté aux organisations de plus de 500 employés, ce système offre des outils complets pour la gestion finance et opérations de votre entreprise. La plateforme fournit des informations en temps réel via des tableaux de bord intuitifs, favorisant ainsi une prise de décision basée sur les données. Également disponible dans 42 langues et adapté pour 37 pays, Dynamics 365 vous aide à gérer vos finances internationales en prenant en charge plusieurs devises.
Dans ce guide pratique, nous vous expliquons simplement comment Dynamics 365 Finance et Operations peut optimiser l’efficacité, l’agilité et la rentabilité de votre entreprise, notamment dans des secteurs comme la vente au détail.
Qu’est-ce que Dynamics 365 Finance et Operations ?
Dynamics 365 Finance et Operations est la solution ERP (Enterprise Resource Planning) haut de gamme de Microsoft, conçue pour les moyennes et grandes entreprises. Cette suite d’applications combine les fonctionnalités d’anciens produits comme Dynamics AX tout en apportant de nouvelles capacités modernes.
Basée sur le cloud Azure, cette plateforme s’articule autour de deux modules principaux : le module Finance qui gère les aspects comptables et financiers, et le module Operations qui supervise la chaîne d’approvisionnement, la fabrication et la gestion des actifs. Cette architecture modulaire vous permet d’adopter uniquement les composants dont vous avez besoin.
Contrairement aux anciennes solutions ERP nécessitant des mises à jour lourdes et espacées, Dynamics 365 Finance et Operations fonctionne selon un modèle de service continu. Vous bénéficiez d’améliorations régulières sans perturber vos opérations quotidiennes. La plateforme s’intègre parfaitement avec d’autres produits Microsoft comme Office 365, Power BI et Power Platform.
Un aspect distinctif est son approche « mobile-first », vous donnant accès à vos données critiques depuis n’importe quel appareil. Pour les entreprises internationales, la plateforme offre des fonctionnalités de localisation avancées adaptées aux exigences fiscales et réglementaires des différents pays où vous opérez.
Dynamics 365 Finance et Operations excelle dans les secteurs manufacturiers, de la distribution, du commerce de détail et des services professionnels. Sa flexibilité vous permet d’automatiser des processus complexes tout en maintenant une personnalisation adaptée à votre industrie spécifique.
En tant que solution évolutive, elle accompagne votre croissance en gérant efficacement des volumes croissants de transactions et d’utilisateurs sans compromettre les performances. Son interface utilisateur intuitive facilite l’adoption par vos équipes tout en réduisant les besoins en formation.
Fonctionnalités clés expliquées simplement
Explorons maintenant les fonctionnalités essentielles qui font de Dynamics 365 Finance et Operations une solution ERP complète. Cette plateforme offre un ensemble d’outils puissants pour gérer les différents aspects de votre entreprise.
Au cœur du système, les fonctionnalités financières permettent une gestion approfondie de vos budgets et prévisions. Vous pouvez créer et suivre les budgets de projet, générer des rapports financiers détaillés et gérer votre trésorerie avec précision. Le module intègre des capacités de rapprochement bancaire automatisé et de réévaluation des comptes en devises étrangères.
Pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, Dynamics 365 offre des outils performants de planification générale, d’achats et d’approvisionnement. Le système permet de suivre les performances des fournisseurs et d’optimiser les processus logistiques tout en maintenant une visibilité complète sur les stocks.
La gestion de production constitue un autre point fort avec des fonctionnalités avancées pour planifier et contrôler les ordres de fabrication. Vous pouvez créer des ordres manuellement ou les générer automatiquement selon les besoins en matériaux. Chaque ordre contient des informations détaillées sur les articles à fabriquer, les quantités requises et les dates d’échéance.
D’autre part, le système de gestion d’entrepôt (WMS) facilite la coordination des opérations logistiques en optimisant les prélèvements, emballages et expéditions. Il prend en charge les produits à poids variable, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Enfin, la gestion des actifs d’entreprise permet de suivre le coût total de possession des équipements tout en planifiant leur maintenance. Cette fonctionnalité aide à réduire les temps d’arrêt coûteux grâce à une maintenance prédictive, préventive et basée sur les conditions.
En somme, ces fonctionnalités s’intègrent parfaitement pour offrir une vision globale de l’entreprise, permettant ainsi une prise de décision éclairée et une gestion optimisée des ressources.
Quels sont les avantages concrets pour votre entreprise ?
L’adoption de Dynamics 365 Finance et Operations apporte des bénéfices mesurables et significatifs à votre organisation. Au-delà des fonctionnalités techniques, examinons les avantages concrets et quantifiables que cette solution offre.
Les entreprises utilisant Dynamics 365 Finance constatent un retour sur investissement impressionnant.
Une entreprise utilisant cette solution fait tous les ans des économies conséquentes en coûts informatiques et frais de support.
L’automatisation des processus financiers constitue un autre avantage majeur. Le règlement comptable automatisé permet d’économiser du temps et des coûts de main-d’œuvre en faisant correspondre automatiquement les transactions de débit et de crédit. Votre personnel financier peut ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La solution améliore votre agilité opérationnelle. Grâce à la centralisation des données financières mondiales, vous bénéficiez d’une meilleure prévision, même dans des environnements complexes. Par ailleurs, le module de coût livré vous aide à rationaliser les opérations d’expédition entrantes en fournissant un contrôle financier et logistique complet sur le fret importé.
En matière de conformité, Dynamics 365 Finance s’adapte aux réglementations financières locales et mondiales. La solution est disponible dans 57 pays/régions et 67 langues, garantissant la conformité mondiale sans nécessiter de personnalisations coûteuses.
Les analyses prédictives intégrées transforment vos données financières en informations exploitables. Vous pouvez surveiller activement les flux de trésorerie et prévoir quand vos clients paieront leurs factures.
Ces avantages se traduisent par une transformation numérique réussie, permettant à votre entreprise de s’adapter rapidement dans un environnement économique en constante évolution.
Conclusion
Dynamics 365 Finance et Operations est bien plus qu’un ERP classique : c’est un outil stratégique de transformation numérique, conçu pour optimiser les opérations financières, la chaîne d’approvisionnement et la gestion de production grâce à son approche modulaire et évolutive. Hébergée sur le cloud Azure, la solution bénéficie de mises à jour mensuelles, assurant un accès continu aux dernières innovations sans interruption majeure. Avec une portée internationale (67 langues, 57 pays) et une interface intuitive pensée pour le mobile, elle favorise l’adoption globale par les équipes. En centralisant les données financières et en intégrant l’analyse prédictive, elle offre un retour sur investissement significatif et des gains d’efficacité concrets pour les entreprises en quête d’agilité.
