La gestion des stocks représente un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises, notamment dans le secteur du retail. Pour répondre à ces besoins, les ERP (Enterprise Resource Planning ou Progiciel de Gestion) se présentent comme des outils incontournables. Mais comment peuvent-ils vous aider précisément dans cette tâche complexe ? Quels sont les aspects à considérer pour choisir le bon ERP ?
Découvrez les réponses à ces questions dans cet article.
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks, également connue sous le nom de gestion de l’inventaire, est le processus de suivi et de contrôle des biens et des produits qu’une entreprise détient en stock. Elle concerne la gestion de la quantité, de l’emplacement, de la valeur et du mouvement des articles stockés dans un entrepôt ou un magasin.
Quantité de stock : Cela fait référence au nombre d’articles ou d’unités disponibles dans le stock de l’entreprise. Il est essentiel de maintenir des niveaux de stock appropriés pour répondre à la demande des clients tout en évitant la surcharge ou les ruptures de stock.
Emplacement : La gestion des stocks implique de savoir où chaque article est situé dans l’entrepôt ou le magasin. Un système de localisation efficace facilite la recherche et le prélèvement des articles lorsqu’ils sont nécessaires.
Valeur : Il s’agit de déterminer la valeur totale des stocks détenus par l’entreprise, en tenant compte du coût d’achat ou de production des articles. La valorisation des stocks est importante pour évaluer la santé financière de l’entreprise et pour la comptabilité.
Mouvement : Cela fait référence aux entrées et sorties d’articles. Le suivi précis des mouvements de stock permet de savoir quand les articles sont entrés, sortis, vendus ou retournés, ce qui est essentiel pour la gestion des commandes, la facturation et la réconciliation des inventaires.
Cycle de vie : Chaque article a un cycle de vie qui comprend des étapes telles que l’achat, le stockage, la vente et l’éventuelle élimination. La gestion des stocks implique de surveiller et de gérer chaque étape pour optimiser l’utilisation des ressources et minimiser les pertes.
Rotation des stocks : Il s’agit de la fréquence à laquelle les articles du stock sont vendus ou utilisés pendant une période donnée. Une rotation élevée des stocks indique une gestion efficace, tandis qu’une rotation faible peut indiquer des problèmes tels que des articles obsolètes ou un stockage inefficace.
Demande et prévision : La gestion des stocks nécessite de prévoir la demande future des produits afin de maintenir des niveaux de stock adéquats. Cela implique l’utilisation de données historiques, de tendances du marché et de facteurs saisonniers pour anticiper les besoins des clients.
L’ERP et la gestion des stocks
L’ERP agit comme un système centralisé qui intègre et coordonne les processus et les données de l’ensemble de l’organisation, y compris la gestion des stocks. En intégrant les données de stocks avec d’autres fonctions telles que la production, les achats et la comptabilité, l’ERP fournit une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, les mouvements d’inventaire et les besoins de réapprovisionnement. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées en matière d’approvisionnement, de planification de la production et de gestion des commandes, contribuant ainsi à réduire les coûts, à optimiser les niveaux de stock et à améliorer la satisfaction des clients.
Un ERP adapté doit également prendre en compte les particularités du retail, telles que la saisonnalité des produits, les promotions et les soldes, ainsi que la gestion des stocks dans les différents canaux de distribution (boutiques physiques, e-commerce, etc.). C’est pourquoi, Il est important de choisir un ERP qui offre des fonctionnalités spécifiques au retail, telles que la gestion des assortiments, la prévision de la demande, le suivi des performances des produits et la gestion des commandes multi-canaux. En outre, la capacité de l’ERP à s’intégrer avec des systèmes de point de vente (POS), des plateformes de commerce électronique et d’autres applications utilisées dans ce secteur est un élément clé à prendre en compte lors du choix d’une solution ERP.
Pour choisir un ERP adapté à la gestion des stocks, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Tout d’abord, il est essentiel de rechercher des fonctionnalités spécifiques liées à la gestion des stocks, comme le suivi des niveaux de stock, la gestion des bons de commande, la traçabilité des produits et la gestion des entrepôts. Il est également crucial de choisir un ERP aisément compatible avec d’autres systèmes et applications utilisés dans l’entreprise, tels que les systèmes de comptabilité et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Quels postes de dépenses pour la mise en place d’un ERP ?
Le déploiement d’un ERP implique plusieurs postes de dépenses, notamment :
Développements sur mesure : Si des fonctionnalités spécifiques sont nécessaires pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise, des coûts supplémentaires peuvent être nécessaires pour le développement de solutions sur mesure.
Migration des données : Transférer les données depuis votre ancien système vers le nouvel ERP peut nécessiter des ressources supplémentaires et entraîner des coûts liés à la migration et à la conversion des données.
Personnel interne : Si votre équipe interne doit être impliquée dans le projet ERP, des coûts indirects tels que les salaires et les heures supplémentaires peuvent être engagés pour leur participation au déploiement et à la formation.
Consultants externes : Dans certains cas, faire appel à des consultants externes spécialisés dans la mise en place d’ERP peut être nécessaire pour fournir une expertise supplémentaire et garantir le succès du projet. Ces services sont généralement facturés à l’heure ou au projet.
Personnalisation et configuration : Outre les développements sur mesure, des coûts peuvent également être associés à la personnalisation et à la configuration de l’ERP pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela peut inclure l’ajustement des flux de travail, des rapports et des interfaces utilisateur.
Infrastructure informatique : Si votre infrastructure informatique actuelle n’est pas compatible avec les exigences techniques de l’ERP, des investissements supplémentaires peuvent être nécessaires pour mettre à niveau ou ajouter des équipements tels que des serveurs, des systèmes de stockage ou des réseaux.
Support utilisateur continu : Une fois l’ERP déployé, des coûts peuvent être engagés pour assurer un support utilisateur continu, y compris la résolution de problèmes techniques, la formation continue et les mises à jour logicielles.
