De laatste jaren heeft Microsoft volledig ingezet op cloud first, mobile first. De ruwe schetsen van vier jaar geleden hebben inmiddels duidelijke vormen gekregen. De ERP-oplossing voor (middel)grote bedrijven, Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, draait nu al drie jaar in de cloud. Tijd om iedereen die nu ook wel geïnteresseerd begint te raken, eens bij te praten met onze serie blogs. Deze tweede blog gaat over het verschil tussen uw ERP-oplossing on-premise of in de cloud.
Dynamics 365 for Finance and Operations kan toch ook on-premise draaien?
Laten we dat niet on-premise noemen, maar een lokale cloud. Het voornaamste verschil tussen de lokale cloudversie en de Azure cloudversie van Finance and Operations is namelijk dat bij de lokale cloudversie de server op een door het bedrijf gekozen locatie staat.
Wat betreft licentiemodel en updates is hetzelfde regime van toepassing als op de Azure cloudversie. Het beheer is echter veel intensiever. Bovendien is er minder functionaliteit beschikbaar. Dat maakt het voor verreweg de meeste bedrijven geen interessante optie.
Als wij hier de cloud met on-premise vergelijken, is dat een vergelijking met de traditionele on-premise applicaties zoals Dynamics NAV en AX 2012. Een overstap van Dynamics NAV of AX 2012 naar Dynamics 365 for Finance and Operations is wat ons betreft dus een keuze van on-premise naar de cloud. Dat is een essentieel andere manier van werken waar we graag wat dieper op in gaan.
Het maakt toch niet uit waar de software draait? Als het maar werkt.
Werkende software is evident het allerbelangrijkste. Toch heeft de keuze om de software lokaal op een server te plaatsen of op een datacenter in de cloud wel degelijk consequenties. Daar is natuurlijk al de wereld over geschreven. Het leek lang een gevecht tussen de ogenschijnlijk meer toekomstgerichte cloud-aanhangers en de wellicht behoudender on-premise adepten.
Omdat Microsoft het lijkt te positioneren als de enige goede optie, zou u ook nog het gevoel kunnen krijgen dat de cloud u door de strot wordt geduwd. Of erger nog, dat u zelf in het ijzeren tijdperk leeft, terwijl alle anderen al doorgestoomd zijn naar de volgende eeuw.
Zoals voor zoveel keuzes geldt, er is geen one-size-fits-all, er is alleen een “wat past nu het beste bij uw bedrijf”. En ja, dan is de keuze waar de software draait wel degelijk een heel belangrijk punt om mee te nemen in de besluitvorming.
Meer dan alleen technologie, voor welke termijn investeert u?
Om te beginnen een onderwerp dat weinig te maken heeft met de technische (on)mogelijkheden van beide keuzes: het licentiemodel. In zijn algemeenheid betaalde u voor een on-premise oplossing als Dynamics AX 2012 eenmalig een bedrag, welke als investering in de boeken ging, en jaarlijks een percentage daarover aan support en updates. Dat is voor de software die op een lokale of gehuurde server draait, die uiteraard weer zijn eigen investering en onderhoud met zich meebrengt.
Dynamics 365 for Finance and Operations in de cloud wordt met een maandelijks abonnement afgerekend en dat is natuurlijk inclusief de hardware in het datacenter. In beide gevallen wordt de prijs bepaald door omvang en aantal gebruikers.
Het verschil is dus feitelijk een financieringskeuze waarbij voor een volledige keuze de total cost of ownership van beide opties met elkaar vergeleken moeten worden. Dit is natuurlijk heel klantspecifiek, maar pakt doorgaans positief uit voor het cloud licentiemodel.
Ziet u er voordeel in om flexibel te zijn en financieel aantrekkelijk te schalen?
Met de cloud kunt u bovendien ook nog eens financieel aantrekkelijk heel makkelijk schalen. Even een maand een omgeving erbij om trainingen te kunnen geven? Geen probleem, alleen die maand wordt afgerekend. Een nieuwe business unit gestart? Geen noodzaak om servers bij te kopen, alleen wat extra licenties. Een deel van de organisatie afgestoten? Meld de gebruikers af en u betaalt weer minder.
Terwijl doorgaans de investering op de langere termijn lager is voor het cloudmodel dan voor de traditionele on-premise versie, houdt u er op de langere termijn ook nog eens veel meer aan over.
Heeft u bloed, zweet, tranen en heel veel tijd over voor een bak met oud ijzer?
Het klinkt wat oneerbiedig naar alle systeembeheerders die met hart en ziel 24 keer 7 de boel draaiende houden, maar laten we eens heel zwart wit kijken naar het on-premise model zoals dat nog bij veel bedrijven toegepast wordt.
Na veel wikken en wegen wordt er voor een ERP-oplossing gekozen en ja, daar horen dan ook servers en besturingssoftware bij. De implementatie kost het bedrijf bloed, zweet en tranen en vooral veel tijd. Na maanden zwoegen, draait eindelijk alles en iemand wordt er verantwoordelijk voor om één en ander te onderhouden. Er komt in de loop van de jaren nog eens een nieuwe server, maar niemand die ook maar een seconde overweegt om een nieuwere versie van het ERP-systeem door te voeren. Het draait, houden zo. En na 10 jaar staat er verouderde soft- en hardware en is degene, die alles onderhield, inmiddels bij een ander bedrijf aan het werk of met pensioen.
Daartegenover staat de cloudoplossing die ook na maanden zwoegen eindelijk draait. En die blijft draaien. En draaien. Er komen periodiek updates van de software. De servers in het datacenter worden continu met de laatste technologie bijgewerkt. En na die lange termijn? Dan draait het nog steeds, met de laatste technologie en de laatste functionaliteiten.
U zou er bijna enthousiast van worden…
Natuurlijk gaat ook bij een cloud versie het continue bij de tijd blijven niet vanzelf. Houd voor meer informatie daarover onze blog in de gaten of schrijf u in voor onze nieuwsbrief.
Wilt u direct verder lezen over de cloud? Download dan het eBook ‘Bedrijfsapplicaties in de cloud’ en ontdek:
- Welke applicaties in de cloud mogelijk zijn;
- Wat goede redenen zijn om voor de cloud te kiezen voor bepaalde applicaties;
- Wat overwegingen zijn om dit niet te doen;
- En hoe u het voor u best passende cloud landschap bepaalt.
