Los portales de proveedores y compras son aplicaciones que nos permiten mejorar el control tanto del área financiera como del área de la logística y ampliar la visibilidad de nuestra cadena de suministro. Disponer de estos portales optimiza la gestión a través de capacidades como la automatización y el autoservicio, habilidades imprescindibles de cara a poner foco en las tareas más estratégicas o de mayor valor.

Microsoft Power Pages es una plataforma de software como servicio (SaaS) segura, de nivel empresarial y low-code que tiene como objetivo crear, alojar y administrar sitios web comerciales modernos orientados al exterior. A través de Power Pages, todos los equipos, no solo los desarrolladores, podrán crear sitios web profesionales y corporativos de manera rápida, a un coste menor y con total seguridad.

Por qué Power Pages

Con Power Pages conseguirás tu web de bajo código, acceso seguro, administración por roles y basada en Dataverse para desplegar portales de forma rápida y sencilla para conectar, interactuar y compartir información con tus proveedores. Además, Power Pages dispone de capacidades de personalización muy amplias, aptas tanto para usuarios individuales como desarrolladores profesionales.

Power Pages y el conjunto de soluciones de Power Platform ofrecen:

  • Agilidad en el desarrollo utilizando funcionalidad estándar y posibilidad de aprovechar las capacidades de Power Automate y Power Apps.
  • Facilidad de integración con cualquier sistema ERP on-premise/online y funcionalidad nativa de integración con SharePoint.
  • Centralización bajo un único sistema de gestión mediante aplicación de backoffice de gestión de compras con la que minimizar costes de licenciamiento con Power Apps en lugar del licenciamiento de ERP. 
  • Solución en la nube con la que minimizar costes de infraestructura y seguridad.
  • Actualizaciones semestrales por parte de Microsoft con nuevas funcionalidades e integraciones automáticas con el resto de soluciones de la plataforma.

Funcionalidades principales

En el marco de portal de proveedores:

  • Gestión de la base de datos de proveedores y contactos relacionados integrado con solución ERP.
  • Gestión de solicitudes de compra por parte de los responsables de compras de cada departamento.
  • Alta de oferta y documentación por parte del proveedor.
  • Generación y gestión de la firma del contrato.
  • Alta de pedidos bajo contrato existente.
  • Facturación de compras conectada con ERP.
  • Proceso de homologación de proveedores.
  • Gestión de incidencias y solicitudes de información por parte del proveedor.
  • Notificaciones internas y externas a las partes interesadas vía correo electrónico, Teams u otro canal.

En el marco de portal de clientes:

  • Gestión de la base de datos de clientes y contactos relacionados integrado con solución ERP/CRM u otro sistema.
  • Gestión de información de facturación, direcciones de facturación/envío y procesos de homologación.
  • Catálogo de productos integrado con ERP/CRM.
  • Consulta de stocks sobre el catálogo.
  • Alta de solicitudes de presupuesto en base a catálogo.
  • Punto de comunicación para la aceptación, revisión y rechazo de presupuestos.
  • Acceso a la documentación del cliente.
  • Integración con procesos de firma digital.
  • Gestión de incidencias y solicitudes de información por parte del cliente.

En el marco de portal de inquilino:

  • Información relativa a los espacios o del edificio.
  • Gestión de la información de contratos por parte de los convivientes y titulares del contrato.
  • Gestión de incidencias del inmueble y espacios comunes.
  • Reserva de espacios comunes como gimnasios o salas de reuniones.
  • Utilizar la aplicación de backoffice para generar facturación recurrente a enviar al ERP en base a esta información con una dimensión multi-empresa.

Casos de uso en RRHH:

  • Solicitudes de viajes, vacaciones, bajas y ausencias.
  • Gestión de imputaciones de horas.
  • Procesos de onboarding y offboarding.
  • Evaluación del desempeño y appraisals.
  • Portal del empleado.

Casos de uso en fianzas:

  • Entradas a diarios desde fuera ERP.
  • Aprobaciones de gastos e Imputación y aprobaciones de horas.
  • Integración transacciones bancarias.
  • Gestión y seguimiento de KPIS.
  • Firmas de documentos e integración con ERP.

Casos de uso en ventas y Marketing:

  • Portal de socios o suscriptores.
  • Portal de comunidad de clientes.
  • Generación de landings de recogida de información e integración con CRM.
  • Alta única de clientes en diferentes plataformas.
  • Chatbots de atención al cliente integrados en el Portal.

Casos de uso en fabricación, almacén y logística:

  • Seguimiento de pedidos. Integración con empresas de transporte.
  • Recogida de indicadores en planta.
  • Controles y auditorías de calidad.
  • Alta automática de productos de proveedores y tarifas.

Accede a nuestro webinar sobre Power Pages donde nuestros expertos te mostrarán las principales funcionalidades de esta solución de la familia Power Platform a través de una demo y tres casos de uso: portal de alquileres, portal de pedidos de venta y portal de proveedores y compras. Confía en Prodware y alcanza el éxito de tu negocio a través de la automatización y el autoservicio.