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Eficacia y rentabilidad: cómo diseñar una experiencia de cliente óptima

Customer Experience - Experiencia de Cliente

Existen múltiples principales factores que influyen en el desarrollo de modelos Customer Experience (CX) efectivos. El objetivo es ofrecer experiencias de cliente de valor, lo que exige realizar cambios disruptivos en la estrategia de negocio que van desde la digitalización de las interacciones a la globalización de la experiencia.

Pero las expectativas del nuevo cliente digital evolucionan a medida de cambian sus preferencias y los patrones de consumo. Por eso es importante diseñar un modelo Customer Experience (CX) que garantice la coherencia de la cultura corporativa y los procesos de la empresa, así como tener una visión clara de lo que quieren conseguir con la experiencia de sus clientes.

Experiencias diferenciales

La evolución de una economía de producto a una de servicios ha convertido la experiencia de cliente en el principal factor de diferenciación de las empresas. Los consumidores comparan continuamente las diferentes vivencias que han experimentado. Sin embargo, solo las experiencias excepcionales consiguen establecer un verdadero vínculo con el cliente.

Esta conexión emocional, que fomenta la fidelización, es el verdadero objetivo para las empresas. En este sentido, existe una fuerte competición entre las organizaciones por dejar una huella en la memoria del consumidor. Esto se logra mediante la mejora de la experiencia de cliente que adquiere así una dimensión global: no se limita a ninguna industria ni sector de actividad.

Niveles de adopción de CX

Desde la ausencia de una planificación centralizada de experiencia de cliente hasta una transformación completa del modelo de negocio y de servicio, las empresas atraviesan cinco etapas o niveles de adopción a la hora de desarrollar sus estrategias Customer Experience (CX). Cada uno de ellos implica procesos de cambio largos y complejos que obligan a repensar muchas ideas preestablecidas en las empresas.

Niveles de Customer Experience - Experiencia de Cliente

Entre estas ideas encontramos conceptos tan relevantes como los valores de marca, la visión y valores de la empresa, así como sus objetivos de negocio. También es necesario analizar la situación presente y definir los itinerarios de cliente. Algo que servirá como hoja de ruta para las siguientes etapas. A medida que avanzamos, es necesario alinear los procesos y objetivos de negocio con las expectativas de sus clientes para garantizar su satisfacción.


El equipo de Business Consulting de Prodware, especializado en evaluar y optimizar la experiencia de cliente de las organizaciones, ha elaborado el whitepaper “Las 5 etapas de la evolución de Customer Experience”, donde analiza los claves para diseñar y optimizar todos los procesos e interacciones entre el cliente y la compañía con el objetivo de ayudar a esta última a convertir su esfuerzo en un elemento absolutamente diferencial y único. Descárgalo ahora.

El punto débil del marketing para cumplir GDPR

GDPR y marketing: consentimiento

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, de obligatorio cumplimiento a partir del próximo 25 de mayo de 2018, pone el foco especialmente en las empresas y los departamentos de marketing y comunicación. ¿La razón principal? El uso intensivo que hacen de los datos personales, inherentes a su propia actividad.

Acciones tan cotidianas como el envío de comunicaciones, el tratamiento de bases de datos, la recogida de información, el derecho al olvido o la automatización y el seguimiento de acciones y de campañas se verán afectadas por la nueva legislación. Por eso, el impacto de la legislación dentro de la compañía se notará especialmente en estas áreas.

Pero, sin duda, el elemento más sensible al que tendrán que enfrentarse los departamentos de marketing y comunicación es la recogida del consentimiento. Aunque pueda parecer un tema menor, el consentimiento está presente en más acciones de las que se piensa. Desde  registros en la web, envío de newsletters, descarga de whitepapers o inscripción a webinars o eventos son solo algunas de ellas.

Pasos para gestionar el consentimiento

Se trata de un proceso complejo, por eso es recomendable no dejarlo todo para el último momento y seguir las siguientes instrucciones:

  1. Identificar y revisar todos los repositorios de datos de la empresa –ya sean registros, campos, accesos, seguridad (interna y externa), etc. – para determinar en qué lugares deberán colocarse los formularios y botones.
  2. Analizar si la empresa ya dispone del consentimiento necesario, algo improbablemente en la mayoría de los casos ya que este no suele solicitarse de forma clara y separada del resto del elemento o, directamente, no dispone de una casilla de consentimiento. Además, en la página de política de privacidad es necesario explicar los términos de manera clara.
  1. Repasar toda la infraestructura con la que cuenta la empresa para determinar si esta permite el cumplimiento de le legislación. Si no es el caso, será indispensable preparar un plan de migración a un nuevo sistema. A esto también pueden ayudar algunas soluciones existentes y diversas plataformas cuyo consentimiento se puedo aprovechar; por ejemplo, las redes sociales.

Los responsables de diseñar estos sistemas también pueden encontrar inspiración en los permisos de las apps de móvil: solicitan diferentes permisos (cámara, acceso a contactos, ubicación…) de forma separada y se pueden activar o desactivar de manera individual.

GDPR en la nube

La llegada de la nueva ley supone también una muy buena oportunidad para dar el salto definitivo a la nube. Los entornos cloud pueden ser una gran ayuda a la hora de cumplir con el RGPD principalmente por dos motivos.

  • Las plataformas cloud ofrecen una mayor seguridad que alojar los datos en los sistemas físicos propios ya que aplican los máximos estándares de seguridad disponibles.
  • En el modelo cloud, el proveedor es el responsable de que su plataforma lleve aparejado el cumplimiento, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo, trabajo y responsabilidad. Estas plataformas cloud permiten consolidar e integrar todos los polos de innovación, también los relativos al cumplimiento de las normativas más exigentes.

Si quieres descubrir cómo afectará la aplicación obligatoria de GDPR a tu empresa, descarga el whitepaper “El impacto de GDPR en tu organización”.

¿Cómo controlas tu infraestructura IT para evitar caídas en tus sistemas?

caída de sistemas

Hablamos de tiempo de inactividad para referirnos a esos periodos en los que una máquina no está disponible para su utilización debido a un fallo. Cuando se produce una caída en los sistemas IT, la experiencia de cliente se ve afectada. En la era del cliente digital, cada vez más exigente, informado y conectado, los consumidores no perdonan un tiempo de inactividad en una app o un ecommerce. De hecho, el 20% de los que sufre una mala experiencia online no vuelva a utilizar los servicios ofrecidos.

Trasladado a cifras, el coste de una hora de inactividad oscila entre 100.000 euros y un millón y medio de euros, según el tamaño de la empresa. Este perjuicio económico no solo es consecuencia de detener la generación de ingresos durante el tiempo de inactividad, sino que también proviene del deterioro tanto a la reputación de la empresa como a la imagen marca, que tanto cuestan construir. Asimismo, la caída del servicio pone en riesgo la confianza depositada por el cliente en la compañía.

[bctt tweet=»El coste de una hora de inactividad oscila entre 100.000 euros y 1.5 millones de euros» username=»ProdwareES»]

Pese a la gravedad de sus consecuencias, casi nadie se libra de haber sufrido una caída del servicio. El 80% de todas las organizaciones ha vivido algún episodio de este tipo, según el informe de IDC “Business Continuity”. Para evitarlo, indispensable disponer de los recursos necesarios para tomar las medidas adecuadas antes de que estos errores causen daños irreversibles.

Más dependencia, mayor vulnerabilidad

Organizaciones y usuarios dependen cada vez más de la tecnología en su día a día. Por eso, es más necesario que nunca controlar y proteger las infraestructuras IT para asegurar la continuidad de todos los sistemas. Esto implica un esfuerzo ininterrumpido por llevar a cabo un seguimiento en tiempo real que permita tomar decisiones en segundos y ejercer una postura proactiva ante posibles caídas.

En ocasiones, los departamentos de IT se enfrentan a un número elevado de sistemas de control muy heterogéneos y que requieren altas necesidades de inversión. Por eso, agilizar los tiempos de resolución de caídas, mejorar la detección de posibles errores para anticiparse a los mismos y optimizar los recursos y las herramientas que tienen a su disposición se vuelve esencial para garantizar el funcionamiento de los sistemas.

¿Qué buscan los departamentos IT?

Centralizar todos los procesos de seguimiento y control en una sola plataforma es una de las soluciones que están empezando a aplicar las empresas para facilitar y mejorar la tarea de prevención y control de los departamentos de IT. La industria tecnológica se ha puesto manos a la obra para desarrollar herramientas específicas que ayuden a las empresas a proteger su infraestructura IT.

Las exigencias de los departamentos de IT pasan por soluciones de monitorización de estado de los dispositivos críticos de sus infraestructuras que proporcionen información en tiempo real fácilmente visible y accesible y que ayude a mitigar problemas de rendimiento y conectividad. Por su nivel de disponibilidad, su flexibilidad a la hora de escalar recursos, su bajo coste y su alto grado de seguridad, la nube se ha convertido por méritos propios en el escenario ideal donde establecer estas soluciones.

Accede al webinar “Evita pérdidas económicas por la caída de tu infraestructura IT” y descubre cómo mejorar la supervisar en tiempo real el estado de los sistemas y dispositivos (terminales, ordenadores, puntos de venta o servidores) de tu empresa para mitigar los riesgos y recibir alertas en caso de potenciales tiempos de inactividad.

3 soluciones para impulsar la digitalización en las empresas de servicios profesionales

Digitalización de los servicios profesionales

El sector de los servicios profesionales incluye aquellas compañías especializadas en el asesoramiento, la gestión o la investigación para otras empresas o profesionales. Dentro de este grupo encontramos las asesorías laborales, estratégicas, consultoras, despachos de abogados, centros de investigación, etc.

[bctt tweet=»El #CloudComputing democratiza la tecnología empresarial: asequible para cualquier compañía» username=»ProdwareES»]

Se trata de un grupo numeroso de organizaciones con un importante peso en la economía de España:  actualmente suponen el 40% de las empresas del sector servicios. Hablamos de un sector muy heterogéneo por la variedad de servicios que abarca. Sin embargo, las empresas que lo componen cuentan con ciertas características y necesidades comunes. Podríamos destacar las siguientes:

  • En su mayoría se trata de empresas pequeñas y medianas, muchas de ellas compañías familiares gestionadas por sus fundadores y propietarios.
  • La gestión de documentos, firmas y en general papeles y archivos es otro de sus rasgos comunes. La gestión documental es clave a la hora de garantizar la seguridad de sus documentos y ofrecer un servicio de calidad.
  • Además, con equipos más bien pequeños, en su mayoría no han tenido la oportunidad de implantar un equipo técnico en su estructura. Por ello, ven frecuentemente los cambios en sus procesos y la nueva tecnología como inabarcables y complejos.

La tecnología en la nube ha facilitado enormemente el desarrollo de soluciones cada vez más sencillas y también más baratas. El cloud computing ha democratizado la tecnología empresarial haciéndola asequible para cualquier compañía. Por ello, al igual que en otros sectores, las empresas de servicios profesionales deben concentrarse en las oportunidades que las nuevas soluciones les ofrecen en cuanto a competitividad y crecimiento.

Productividad en el lugar de trabajo

Entender cómo la tecnología puede apoyar los procesos y mejorar la productividad del equipo es fundamental en el mundo digital que nos rodea. Ofimática en la nube, aplicaciones de gestión, trabajo multidispositivo son la realidad laboral de hoy en día.

Las empresas deben ser capaces de ofrecer a sus trabajadores un entorno digital que les permita trabajar desde cualquier lugar sin perder su eficiencia. Además, la tecnología ha cambiado también el comportamiento de clientes, ahora más exigentes con las empresas en cuanto agilidad y resultados. Ser capaces de responder a sus demandas es clave para competir en el mercado.

Gestión de clientes

Asesores, abogados, consultores gestionan un gran volumen de información, seguramente inmanejable sin un soporte en el que ordenarla y volcarla. Las soluciones CRM de gestión de relaciones con clientes permiten garantizar la calidad del servicio y la atención al cliente.

Además, de centralizar la información de forma ordenada los CRM permite automatizar muchas tareas para minimizar el trabajo administrativo de los equipos de ventas e impulsar sus resultados. Las soluciones CRM son además grandes aliados de los directivos ya que les permiten tener una visión completa de su negocio en apenas un vistazo.

Inteligencia de negocio

La gestión de datos, métricas, análisis de resultados es mucho más sencillo con herramientas de inteligencia de negocio que permiten generar complejos gráficos, diagramas y paneles en apenas unos clics.

Información relevante organizada de forma visual para cualquier usuario sin necesidad de ser un experto en números. Las soluciones de inteligencia de negocio ayudan a las empresas y a los directivos a tomar mejores y más rápidas decisiones.


La tecnología evoluciona a un ritmo frenético que muchas empresas no son capaces de seguir, sobre todo en el caso de las de servicios profesionales, muy especializadas en su área de actividad. Sin embargo, estar al día y ser capaz de aprovechar las oportunidades que la tecnología ofrece es fundamental para la competitividad y crecimiento de las empresas.

Si quieres conocer en profundidad cada una de estas tecnologías, descarga nuestro whitepaper «Tres soluciones para impulsar la digitalización en empresas de servicios profesionales».

5 motivos para evaluar periódicamente la ciberseguridad de tu organización

ciberseguridad en las organizaciones

El año pasado estuvo repleto de noticias sobre ciberseguridad, especialmente a partir de los ataques ransomware que perjudicaron seriamente a muchas organizaciones. Para este 2018, los expertos en seguridad informática predicen un aumento tanto en el número, como en la intensidad y en la gravedad de las amenazas informáticas.

En España, el número de incidentes de seguridad en internet crece cada año. Según cifras del Instituto Nacional de Ciberseguridad de España (Incibe), en 2017 superaron los 120.000. Un año antes se quedaron en 115.000, en 2015 fueron 50.000 y en 2014 se situaron en 18.000. Cumplir unos estándares mínimos de seguridad en internet es una labor constante que requiere conocimientos, experiencia y una vigilancia continuada.

[bctt tweet=»En 2017 hubo más 120.000 incidentes de #ciberseguridad según @INCIBE» username=»ProdwareES»]

Las empresas no solo se enfrentan a los ciberdelincuentes, sino que se arriesgan a una degradación de su imagen de marca, a la pérdida de confianza de sus clientes y a las fuertes multas de los organismos reguladores por no reforzar su seguridad ni protegerse adecuadamente para minimizar o evitar sus efectos. Un caso muy claro será la fuga de datos personales a partir del próximo mes de mayo con el cumplimiento obligatorio de GDPR.

Analizar regularmente el nivel de ciberseguridad puede ayudar a tu organización a:

1. Conocer tu grado de exposición

La mayoría de las empresas tiene una infraestructura de TI muy diversificada compuesta por múltiples herramientas y plataformas. Esto favorece el descontrol e incrementa la exposición a ciberamenazas. Una evaluación periódica es el punto de partida para identificar áreas vulnerables, detectar de antemano posibles riesgos y resolver los agujeros de seguridad antes de que se produzcan incidentes. Gestionar de forma unificada los accesos estándar, dispositivos y aplicaciones también contribuye a la seguridad de la empresa.

2. Valorar tu capacidad de reacción

Garantizar la ciberseguridad en la empresa implica, en mayor o menos medida, el esfuerzo de todos sus profesionales. En el momento de la verdad, cuando se produce un ataque, muchas organizaciones se dan cuenta de que no han evaluado correctamente los riesgos y no están capacitados para resolver el incidente con recursos internos. Llevar a cabo una evaluación previa ayuda a conocer las capacidades y las limitaciones y a tomar las medidas necesarias para tomar una posición reactiva.

3. Adaptarte a los cambios fácilmente

La infraestructura tecnológica de la empresa debe evolucionar continuamente para adaptarse a las regulaciones, los nuevos hábitos de trabajo o a las últimas plataformas tecnológicas. Algo que se consideraba una buena práctica hace un año puede que hoy ya no lo sea. Las evaluaciones de riesgos de seguridad rutinarias pueden ayudar a su organización a mantenerse proactiva. Gracias a su actualización continua, las herramientas en la nube ayudan a las organizaciones a adaptarse rápidamente a los cambios.

4. Tener profesionales más formados

Las amenazas informáticas penetran en la empresa de múltiples formas. Pero el talón de Aquiles de la ciberseguridad corporativa son los dispositivos móviles, los correos electrónicos y los archivos. Tres elementos en manos de cualquier empleado, que puede convertirse en un canal de entrada o en un cortafuego. Para lograr lo segundo, la formación y el entrenamiento de todos los profesionales resulta esencial a la hora de prevenir ataques y reaccionar de manera adecuada ante una amenaza de seguridad.

5. Estar preparados para un ataque

Una organización bien preparada es capaz de responder rápidamente a situaciones de peligro de diversa gravedad. Para enfocar adecuadamente los esfuerzos de protección, el primer paso es evaluar el riesgo. En el entorno de la ciberseguridad, no existe una garantía total. Sin embargo, contar con un plan de seguridad y con un equipo bien formado ayuda a proteger y a evitar los peores escenarios posibles.

Planner, Asana o Trello ¿cuál es mejor para gestionar proyectos online?

planificación de proyectos con planner

La gestión eficiente de recursos y equipos se ha convertido en algo fundamental para muchas empresas. El uso de nuevas metodologías de trabajo para impulsar la productividad ha desencadenado la aparición de interesantes aplicaciones para la gestión de equipos y tareas y para el control de proyectos.

Quizás las metodologías Agile son las que más repercusión han tenido en los últimos tiempos debido a su uso en las emergentes startups de Silicon Valley. Se tratan de nuevas formas de trabajar que buscan la optimización de los tiempos y sobre todo cumplir con el calendario, costes y calidad prevista. Esta nueva productividad trata de rentabilizar al máximo todos los recursos de la organización.

La implementación de estas metodologías requiere de una supervisión, análisis y estimación constante. Por ello, apoyarse en aplicaciones de como Asana, Trello o Planner es esencial para la correcta aplicación del sistema Agile. Con funcionalidades muy similares, pero con apariencia y tecnología diferente cada una de las aplicaciones de gestión de tareas y proyectos buscan ser la favorita de desarrolladores y jefes de equipo.

A continuación, analizamos los pros y los contras de cada una de ellas:

Trello

Se trata de una aplicación muy interesante para proyectos en los que se aplica la metodología SCRUM. Al igual que se haría en una pizarra moviendo post-its con tareas de un estado al otro, en cola, en proceso o terminada. En Trello podemos gestionar las tareas digitalmente moviendo cajas de un bloque a otro.

Además, Trello permite añadir varias personas a cada tarea algo interesante para dar apoyo a miembros del equipo. Se trata de una solución ideal para digitalizar la gestión de la metodología SCRUM sobre todo en equipos de desarrolladores de videojuegos, aplicaciones u otra tecnología.

Asana

Muy intuitiva y fácil de utilizar permite gestionar tareas de forma sencilla. Una de las grandes ventajas de Asana es poder crear tareas sin necesidad de asociarlas a proyectos, una funcionalidad muy interesante también para la gestión personal. Establece deadlines, sincronízala con el correo y visualiza el volumen de trabajo que gestionas de un solo vistazo a través de los diferentes paneles.

Como herramienta de gestión de equipos es interesante su funcionalidad que permite comentar tareas de otros o mencionar a compañeros cuando necesitas su ayuda para completar tareas. Asana fomenta la colaboración entre equipos y mejora la estimación de proyectos.

Planner

Planner es una de las aplicaciones incluidas en Office 365. Y este es su principal beneficio, ya que es posible acceder a ella desde cualquiera de los planes profesionales de Office 365. Accesible desde el panel de acceso de Office 365, Planner permite incluir documentos y gestionarlos de forma rápida y sencilla. Su formato, parecido al de Trello es muy interesante para procesos de desarrollo.

Los paneles para visualizar el estado general de los proyectos permiten hacer seguimiento de las tareas que han superado su fecha límite, de las completadas y de las pendientes. De esta manera, se puede conocer de un vistazo el estado de cada proyecto. Recientemente Microsoft ha anunciado la integración de Planner con Projects. Lo que convierte a la aplicación de productividad en una potente herramienta de gestión de proyectos.

Trello, Asana y Planner son las tres herramientas online e intuitivas cuya adopción es bastante sencilla para cualquier nivel de usuario. El ecosistema de Planner es ideal en cuanto funcionalidad y agilidad. Con cada vez más aplicaciones Office 365 es el centro de trabajo perfecto para las empresas.

Cómo reducir el excedente y aumentar las ganancias en la cadena de suministro

Desperdicios y residuos

Cada año, se pierden millones de euros en excedentes de inventario a lo largo de toda la cadena de suministro. Solo en España, entre un 30% y un 50% de los alimentos sanos y comestibles a lo largo de todos los eslabones de la cadena agroalimentaria se convierten en residuos, según datos del Ministerio de Agricultura. Por fases, las pérdidas alcanzan el 39% en la fabricación, en la restauración se sitúan en el 14%, mientras que en la distribución están en el 5%.

Además del efecto negativo en los ingresos –se malgastan tiempo y otros recursos valiosos del negocio–, estos desperdicios también contribuyen de forma perjudicial al medio ambiente. Por un lado, se consume energía innecesariamente durante los procesos de fabricación, transporte y almacenamiento; por otro, se generan toneladas de basura que no siempre es posible reciclar.

Países como Francia, donde cada año se pierden nueve millones de toneladas, han aprobado leyes específicas contra el desperdicio alimentario que prohíben a los supermercados tirar los alimentos que nos han vendido y obligan a los restaurantes a preparar para llevar la comida sobrante. Estas legislaciones ofrecen una oportunidad viable de reducir los residuos y los gastos e incrementar los beneficios a lo largo de toda la cadena de suministro de fabricación.

¿Qué enfoques pueden adoptar los fabricantes para ser más eficientes y reducir los residuos?

Estrategias orientadas a la demanda

El primer paso consiste en reconocer el despilfarro y medir tanto las causas específicas (averías, defectos de calidad, previsiones inexactas, etc.) como las causas inherentes (creación de una línea deficiente, embalaje ineficaz, etc.). En segundo lugar, debe alinearse la producción con la demanda real del consumidor final.

En un modelo de cadena de suministro impulsado por la demanda, los productos se fabrican de forma recurrente según las ventas recientes y las posiciones de inventario actuales. La fabricación, distribución, fijación de precios y comercialización se ajusta semanalmente, diariamente o por horas según los últimos comportamientos del consumidor.

Esta estrategia se caracteriza por:

  • La oferta está más alineada con la demanda. Los fabricantes pueden calcular con gran precisión las cantidades de reposición reduciendo el exceso de inventario.
  • Requiere compartir grandes volúmenes de datos en tiempo real. Proveedor y cliente establecen una relación de trabajo más estrecha
  • Los procesos pueden automatizarse para aumentar la eficiencia. Una vez que se reciben los datos de la señal de la demanda, éstos se introducen en las aplicaciones de planificación de la cadena de suministro

Modelos de configuración de última etapa

La configuración tardía de la etapa (denominada también «aplazamiento») permite a los fabricantes responder y anticiparse a los patrones de demanda cambiantes. Esto aumenta la rentabilidad y reduce los desechos dentro de la cadena de suministro.

Extender los controles de calidad

Extender el control de calidad a todos los procesos de fabricación, incluido el diseño del producto y la gestión de recursos, permite aumentar el número de mercancías que son inspeccionados. Revisar cada componente sirve para determinar si puede fabricarse de manera diferente para reducir los residuos generales y minimizar el desperdicio de materias primas.

Para impulsar estas estrategias es necesario disponer de tecnologías de fabricación robustas que proporcionen información precisa de todos los procesos y actúen en consecuencia. Las soluciones ERP específicas del sector facilitan el intercambio de datos en tiempo real sobre pedidos, gestión de inventario, ventas y logística. Asimismo, los servicios de consultoría tecnológica ayudan a racionalizar los procesos de la cadena de suministro. La combinación de ambas genera ahorros directos que van mucho allá de la reducción de los costes de eliminación ya que contribuyen a mejorar la calidad de los productos y reduce los gastos globales.

Omnicanalidad y experiencia: conquistar al cliente de seguros

conquistar clientes seguros

El sector seguros se enfrenta en la actualidad a un nuevo enfoque de su modelo de negocio marcado por tres circunstancias clave: la entrada de nuevos actores en el mercado, el desarrollo tecnológico y la evolución de los consumidores. Este triple reto ha llevado a redefinir los canales de venta y distribución del servicio, al desarrollo de nuevas políticas de atención al cliente y a una progresiva digitalización y automatización de los procesos.

La innovación tecnológica modifica el escenario de trabajo: las barreras de entrada se reducen, nacen las denominadas insurtech, se transforman las relaciones entre empresas (quien antes era tu socio ahora puede convertirse en tu competencia) y se modelan nuevas formas de consumo que van desde la economía colaborativa al pago por uso.

Al mismo tiempo, las tecnologías emergentes ofrecen a las aseguradoras herramientas innovadoras que contribuyen a su competitividad: procesos automatizados, valoraciones desasistidas, etc. Estas herramientas se reúnen en plataformas de Customer Engagement que ayudan a unificar los mensajes y las operaciones en todos los canales, así como a personalizar las interacciones, para mejorar el servicio prestado.

Visión 360°: conocimiento de cliente y de mercado

Lo primero que debe proporcionarnos esta revolución tecnológica es acceso a información de valor para el negocio, conocimiento útil que permita emprender las acciones más adecuadas y tomar decisiones más precisas en cada momento. Esto requiere dar una serie de pasos: la obtención, el tratamiento y la gestión de datos para disponer de una información estructurada y consistente.

Esta estrategia debe aplicarse tanto al cliente directo como a la red de mediación, al canal en general, a los proveedores (de servicio, de bases de datos, etc.) y a cualquier socio de negocio actual o potencial. En este sentido, abarca datos de contexto sobre el cliente, información de negocio, el histórico de relaciones o interacciones previas y la predicción.

Servicio personalizado y omnicanal

Con estos datos, las aseguradoras disponen de la información necesaria para diseñar estrategias que permitan personalizar la atención al cliente, por ejemplo, ofreciéndoles los productos adecuados en cada situación. Sin duda, esto mejora la experiencia de cliente, que únicamente recibe aquellos servicios que pueden resultarle interesantes. A su vez, esto incrementa las posibilidades de conversión.

Además de servicios personalizados, la nueva generación de consumidores busca homogeneidad y canales cruzados. Es decir, acceder a cualquier servicio de su compañía de seguros través de cualquiera de los canales disponibles sin que se limiten o restrinjan determinadas operaciones a determinadas plataformas de interacción. La omnicanalidad junto al conocimiento del cliente son dos piezas clave para fidelizar en el sector seguros.

Si quieres conocer las posibilidades que ofrece una plataforma de Customer Engagement para adquirir una visión completa de clientes y proveedores, mejorar la capacidad de reacción y profundidad la relación con el consumidor, no te pierdas el webinar “Sector seguros: cómo conquistar a tu cliente directo e indirecto”.

El supermercado del futuro: sencillo, rápido y conectado

El supermercado del futuro

Hace unas semanas, Amazon sorprendía al mundo con un nuevo concepto de supermercado físico sin cajas, sin dependientes y aparentemente sin esperas. Desde entonces, muchas voces se han alzado a favor o en contra de esta reformulación de los establecimientos tradicionales. Sin embargo, este movimiento del gigante tecnológico pone de manifiesto que el modelo de compra física no va a desaparecer, sino que se transformará para convivir junto al comercio electrónico.

La permanencia de la compra física es precisamente la gran baza de estos retailers, que ya disponen de la infraestructura y de la presencia geográfica. Sin embargo, deberán emprender una gran modernización para no quedarse atrás. Mientras se difuminan los límites entre los canales electrónicos y los físicos, su principal reto es adaptarse al modelo omnicanal.

[bctt tweet=»El consumidor busca en la tienda física un valor añadido que no le ofrezca el #ecommerce» username=»ProdwareES»]

Frente a los británicos (48,9%) o los franceses (34,8%), en España solo un 13% de los consumidores realizan sus compras de supermercado de principio a fin en canales online. Es más habitual buscar, comparar y elegir a través de internet para terminar el proceso en la tienda. Pero esta preferencia no implica una fidelidad absoluta al supermercado tradicional. Al contrario, el consumidor busca un valor añadido que no le ofrezca el comercio electrónico.

Ver, tocar y sentir

Si las emociones juegan un papel cada vez más importante en las decisiones de compra, la percepción sensorial es uno de sus elementos clave. De hecho, las principales reticencias de los consumidores a la hora de comprar alimentos frescos por internet son la calidad de los productos (64%) y la imposibilidad de verlos y tocarlos uno mismo (63%).

Hoy por hoy, no existe ninguna tecnología capaz de imitar completamente las sensaciones de elegir un melón, seleccionar una pieza de ternera o comprar un bollo recién horneado. La percepción del peso, el tacto, el olor o las imperfecciones que solo se aprecian en persona no se pueden sustituir. Sin duda, este es el principal factor de las tiendas físicas y el que más tienen que explotar.

Vivir la experiencia

Los consumidores buscan disfrutar de una compra relajada en un ambiente agradable. Pasillos anchos, espacios limpios y ordenados, información sobre productos (posibles recetas, datos nutricionales, origen, etc.) e interacciones útiles y personalizadas son algunas de sus preferencias.

Para ponerse al día, los supermercados están incorporando tecnologías que convierten la compra en una experiencia memorable. Existen, por ejemplo, detectores de temperatura y humedad que adaptan las condiciones al entorno, becons y geolocalización GPS que ofrece promociones personalizadas a los usuarios que pasean por la tienda o sistemas de etiquetado inteligente que aseguran una completa trazabilidad de los productos.

Comprar tiempo

El consumidor no quiere ir a un supermercado y perderse entre los pasillos sin encontrar el producto que busca o hacer colas para pedir, para pagar, etc. Lo que quiere es que el proceso sea rápido y fácil. La clave está en llevar al canal físico la simplicidad extrema del canal online, la forma de compra más sencilla que se haya visto jamás. Esto requiere una completa reformulación del propio concepto de supermercado poniendo énfasis en los puntos críticos para el consumidor.

Esta transformación afecta a la cadena completa, desde la logística (aprovisionamiento, colocación, gestión de existencias, etc.) a la atención al cliente (asistencia en tienda, sugerencias, opciones de pago, etc.) y a los servicios posventa (formas y plazos de entrega, garantía, devoluciones, etc.). Los establecimientos deben disponer de soluciones tecnológicas específicas para agilizar al máximo estos procesos, evitar esperas y ofrecer el mejor servicio.

3 consejos para gestionar el crecimiento de tu equipo comercial

Equipo de ventas

Cuando una pequeña empresa, nacida de la mano de un reducido equipo de emprendedores, se desarrolla rápidamente corre el peligro de desaprovechar su potencial por una falta de gestión de su crecimiento. Incorporar nuevos procesos y metodologías a medida que el equipo se amplía es fundamental para crear cohesión dentro de la empresa.

La incorporación de nuevas personas dentro del equipo debe ser planificada de forma que la entrada repentina de comerciales no haga sentirse desplazados a los equipos originales de la empresa que la vieron crecer. Además, una empresa de 50 empleados no puede ser gestionada como una de 10, ni una de 100 como una de 50.

Los líderes deben ser capaces de delegar, de dejarse aconsejar y de apoyarse en soluciones tecnológicas que les permitan llevar un control de los equipos y automatizar sus indicadores. A continuación, ofrecemos tres consejos clave para afrontar el crecimiento de la empresa sin desbordarse:

1. Nombra responsables y confía en ellos

Habitualmente, los directivos de empresas que crecen rápidamente están acostumbrados a llevar el control de cada operación, a tratar con sus equipos de forma directa y a ser quienes toman las decisiones por encima de todos.

Para estos directivos, delegar sus funciones en personas que a su vez deben delegar sus responsabilidades supone un cambio de mentalidad a veces complicado. Sin embargo, este paso es esencial para el éxito y el futuro de la compañía.

Establecer jerarquías y definir estructuras de trabajo resulta fundamental en una compañía en crecimiento. Centralizar el control en una única persona supone una barrera que bloqueará la agilidad de la compañía y su crecimiento.

No sólo es importante delegar en funciones sino también confiar y transmitir confianza a sus subordinados. El éxito no está solo en identificar a estas personas, sino en darles sensación de autonomía y la capacidad de dirigir sus propias flotas.

2. Define procesos clave

Probablemente cuando el equipo comercial constaba de dos personas, no existían protocolos ni procesos. Cada uno se gestionaba de la forma que quería. Entonces sólo había un objetivo por encima de todos: vender más y más.

Cuando una empresa crece, el objetivo es el mismo, pero las variables cambian. Para un equipo comercial es fundamental conocer las cuentas de las que se encarga cada uno, las áreas de trabajo y las actividades pendientes. Además, ahora la organización es clave, para poder desarrollar un proyecto sostenible en el tiempo y escalable.

Organización y definición de procesos comerciales son las bases que determinarán la productividad del equipo. Respecto a esto, dos consejos:

– Apóyate en los comerciales que llevan más tiempo para definir flujos de trabajo. Ellos son quienes mejor conocen el negocio y hacerles partícipes de esta labor, reducirá la resistencia al cambio.

– Cuenta con la tecnología adecuada que te permita tomar el control de los datos gestionados por cada comercial. Las soluciones de gestión de relaciones con clientes CRM, son software clave para los equipos de ventas. A través del uso de estas plataformas se podrán mecanizar los procesos y automatizar actividades y alertas lo que construirá un departamento más rentable, efectivo y escalable.

3. Diseña planes de recompensa y crecimiento profesional

Cuando un equipo es pequeño, resulta sencillo reconocer los méritos de cada miembro desde la cercanía y la confianza. Sin embargo, cuando el equipo se hace más grande también la recompensa y el reconocimiento deben estar definidos en base a resultados concretos.

Ser capaz de valorar los éxitos de cada persona es fundamental para retener el talento. Según una encuesta de Gallup, los empleados que no sienten que su trabajo se reconoce correctamente son el doble de propensos a decir que dejarán sus puestos durante el próximo año. Define planes de crecimiento profesional, incentivos y bonus para aquellos que mejor rendimiento obtengan.

 

Al fin y al cabo y a todos los efectos, el crecimiento del equipo es algo positivo y el resultado de mucho esfuerzo y trabajo. Sin embargo, saber gestionar la expansión del equipo implica un cambio de liderazgo que no siempre es fácil y que probablemente implique ciertos tropezones en el camino.

La comunicación, la visibilidad y la colaboración son elementos fundamentales dentro de una compañía exitosa. Y en ellas tiene mucho que aportar la tecnología ofreciendo plataformas digitales al alcance de todos para trabajar en equipo, ser más productivos y mejorar la comunicación dentro de la empresa y con los clientes.