Wie schön wäre es doch, mehr Kontrolle über seinen Alltag zu haben? Damit meine ich nicht nur Ihren privaten, sondern auch ihren geschäftlichen Alltag.
Wer kennt es nicht, die sich ständig wiederholende Antwort auf die Frage „Können Sie sich einmal kurz dies oder jenes anschauen“. Diese lautet meist „Ja, sehr gerne sobald ich dafür Zeit finde“.
Ein nicht zu unterschätzender Faktor für das Zeitmanagement sind all jene Tools, die uns versprechen, Planungen effizient durchzuführen.
Microsoft hat sich hierzu Gedanken gemacht und die Feature-Palette von Outlook vor diesem Hintergrund aufgerüstet:
Outlook Meetings:
Wir und auch Microsoft gehen davon aus, dass viele Ihrer Meetings in Zukunft weitestgehend digital durchgeführt werden. Aus diesem Grund werden Meetings von nun an standardmäßig als digitale Meetings erstellt.
Meetingdetails und Nachrichten werden zukünftig getrennt voneinander ausgewiesen. So erhalten Sie einen besseren Überblick und finden schnell die Informationen, die Sie suchen.
Auch die Teilnahme an einem Meeting wird um einiges komfortabler. Mit nur einem Klick wird der Beitritt möglich sein, vorbei sind die Zeiten, umständlich einen Link im Termin oder in der Mail zu suchen.
Zeitmanagement
Ein spannendes und häufig gewünschtes Feature wird endlich umgesetzt: Das zeitversetzte Versenden einer E-Mail. Auch der Empfang der E-Mails wird um ein Feature erweitert: Das zurückstellen von E-Mails. Somit ist es möglich, eine Mail für einen bestimmten Zeitraum zurückzuhalten, um diese dann nach deren Ablauf „ganz oben“ in Ihrer Inbox vorzufinden.
Mobile Features
Doch das war noch nicht alles, folgende Features mach die Mobile Version noch besser: In Outlook kann festgelegt werden, dass Meetings generell früher enden. Cortana wird in der Lage sein, ihre täglichen Aufgaben vorzulesen. Die Anlage einer E-Mail als Task wird auch mobil möglich sein.
„Play my E-Mails“ ist für mich persönlich das spannendste am Feature Upgrade. Hiermit werden Termine und Nachrichten in einer Audiodatei vertont und diese kann man sich unterwegs als eine Art „Hörbuch“ anhören.
Ja, Sie sehen, ich bin angetan von der neuen Feature-Offensive von Microsoft. Diese trägt, meiner Meinung nach, dazu bei, dass sich Microsoft immer noch stark von der mittlerweile in einer großen Anzahl erhältlichen „Freeware-Kommunikationslösungen“ in innovativer Weise abhebt.
Gerne überzeugen ich und die Prodware Deutschland AG Sie von den neuen Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch. Lassen Sie uns zusammen Zeit sparen und auch Ihr Unternehmen digitalisieren – es lohnt sich.
