Vor mehr als vier Jahren kam Microsoft Dynamics 365 Business Central auf den Markt und löste die legendäre ERP-Produktlinie Dynamics NAV (NAVISION) ab. Es ist jedoch völlig normal, dass wir die Unterschiede in der Lizenzierung zwischen den beiden Versionen nicht bemerkt haben, bis es an der Zeit war, die Implementierung oder die Upgrade-Version in unserem eigenen Unternehmen auszuführen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central lizenzieren und was die Hauptunterschiede im Vergleich zu Dynamics NAV sind, sowohl für Unternehmen, die zum ersten Mal damit arbeiten, als auch für bestehende Kunden, die den Sprung auf die neue Generation erwägen – es ist viel einfacher als es den Anschein macht.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials vs. Premium
Beide Varianten haben die selbstverständlich einen vollen Zugriff auf die Lösung. Der Unterschied besteht allerdings darin, dass es die Lizenzen sind, die die Funktionalität definieren, die in der Installation aktiviert wird.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials
Diese Lizenz ermöglicht die Installation zur Nutzung der folgenden Funktionalitäten oder Module:
- Verwaltung und Finanzmanagement
- Supply-Chain
- Einkauf und Verkauf
- Lager- und Bestandsverwaltung
- Projektverwaltung
Darüber hinaus hat der Benutzer, dem diese Lizenz zugewiesen wurde, vollen Zugriff auf die Lösung.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium
Sie umfasst alle Funktionen der Essentials-Lizenz, bietet aber noch zusätzliche Funktionen:
- Fertigung
- Service-Aufträge
Bei der Wahl der einen oder anderen Lizenz sollten wir also nur auf die Funktionen achten, die wir für unsere Installation benötigen. Diese Lizenzen können nicht gemischt werden, wir werden nur Essentials oder Premium Lizenzen haben.
Zuvor waren beide Konzepte in NAV getrennt. Die damaligen varianten “Full User” und “Starter Pack” war die Essentials-Lizenz und “Extended Pack” in der Premium-Lizenz enthalten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Members
Diese Lizenzen ermöglichen den Lese- und Schreibzugriff auf die ERP-Installation:
- Vorhandene Datensätze und Daten im ERP aktualisieren (z. B. Kunden- oder Lieferanteninformationen, Fälligkeitsdaten oder andere Informationen, die aufgrund ihrer Beschaffenheit wahrscheinlich regelmäßig aktualisiert werden).
- Aufgaben in den Workflows genehmigen oder ablehnen, die diesem Teammitglied zugewiesen sind.
- Informationen in einer Bestellung erstellen, bearbeiten oder löschen.
- Persönliche Informationen erstellen, bearbeiten oder löschen.
- Arbeitszeitnachweise zur Genehmigung bearbeiten.
Ein Team Member-Benutzer ist auf maximal 15 anpassbare Tabellen beschränkt.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Device
Hierbei handelt es sich um einen ganz speziellen Lizenztyp, bei dem die Lizenzierung auf das Gerät und nicht auf den Benutzer bezogen ist. Sie wird für den Zugriff auf Business Central in Situationen verwendet, in denen es üblich ist, dass mehr als ein Benutzer die ERP-Installation auf demselben Gerät wiederkehrend nutzt, wie z. B. ein Terminal in einem Lager oder ein POS-Terminal (Point of Sale).
Schlußfolgerung
Die Lizenzierung unserer neuen Installation von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist einfacher als es scheint, wir sollten uns lediglich diese beiden Fragen stellen:
Brauche ich die Funktionalität der Fertigung oder des Servicemanagements?
Ja -> Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium
Nein -> Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials
Wenn man bedenkt, dass Lizenzen und Abonnements nominal sind, wie viele Personen werden dann in Ihrem Unternehmen das ERP nutzen?
Ein einfaches Beispiel:
25 Personen, von denen 7 nur Informationen lesen oder aktualisieren werden.
Unsere Installation würde also mit 18 Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials-Benutzern und 7 Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Membern lizenziert werden.
In der Cloud-Installation wäre das alles, was Sie für Business Central benötigen. Diese Abonnements werden im Unternehmensbereich der Microsoft-Cloud aktiviert und teilen das Active Directory mit den übrigen Microsoft-Cloud-Lösungen, wie Microsoft 365, Office 365, Outlook, Teams usw., falls Sie dies wünschen.
Haben Sie weitere Fragen ? Bei Prodware steht Ihnen ein erfahrenes Team von Fachleuten zur Seite, das Sie bei der Konfiguration und Lizenzierung Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central-Installation mit Sicherheit, Agilität und Effizienz unterstützt.
