Eigene Geschäftsanwendungen einfach erstellen – mit Microsoft Power Apps

In vielen Unternehmen greifen Teams noch immer auf Excel-Tabellen, Access-Datenbanken, endlose E-Mail-Ketten und sogar veraltete Tools wie Lotus Notes zurück, um ihre täglichen Prozesse zu steuern. Parallel dazu entstehen immer mehr nicht genehmigte Lösungen (Shadow IT), die Silos schaffen, Ineffizienzen fördern und die Komplexität erhöhen.

Gleichzeitig wächst die Nachfrage nach Geschäftsanwendungen rasant. Jede Abteilung wünscht sich eigene digitale Tools, um die Produktivität zu steigern und flexibel auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die Realität sieht jedoch anders aus: Nur wenige Mitarbeitende verfügen über Programmierkenntnisse, während IT-Teams bereits stark ausgelastet sind.

Wie können Unternehmen also schnell maßgeschneiderte Anwendungen entwickeln, ohne ein langwieriges, teures und komplexes Projekt zu starten? Genau hier kommt Microsoft Power Apps ins Spiel.

Was sind Microsoft Power Apps?

Power Apps ist eine Low-Code-/No-Code-Plattform, mit der Sie schnell und ohne tiefgehende Programmierkenntnisse individuelle Geschäftsanwendungen erstellen können. Die Lösung ist vollständig in das Microsoft-Ökosystem integriert – einschließlich Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure – und bietet eine sichere, einheitliche Umgebung für Business-User und IT-Teams.

Mit Power Apps können Sie zwei Haupttypen von Anwendungen entwickeln:

• Canvas-Apps: Starten Sie mit einer leeren Leinwand und gestalten Sie eine flexible, benutzerdefinierte Oberfläche für spezifische Prozesse.
• Model Driven Apps: Nutzen Sie Ihre vorhandenen Daten und Geschäftsprozesse, um automatisch eine strukturierte App zu generieren.

In beiden Fällen spielt die IT eine wichtige Rolle, wenn es um die Gewährleistung von Sicherheit, Leistung und Governance geht.

Warum Power Apps die Spielregeln verändert

Mit Power Apps profitieren Unternehmen von entscheidenden Vorteilen:

• Geschwindigkeit: Erstellen Sie funktionsfähige Prototypen in nur wenigen Tagen statt Wochen.
• Einfachheit: Geschäftsanwender können ohne tiefgehende Entwicklerkenntnisse eigene Lösungen gestalten.
• Native Integration: Verbinden Sie Power Apps mühelos mit Microsoft 365, Dynamics 365, Dataverse und Hunderten von Drittanbieter-Apps.
• Kosteneffizienz und Agilität: Reduzieren Sie die Abhängigkeit von teuren, kundenspezifischen Entwicklungen.
• KI-gestützte Innovation: Mit Copilot erstellen Sie Apps per natürlicher Sprache – gestalten Sie Oberflächen, verwalten Sie Daten und automatisieren Sie Prozesse im Handumdrehen.

Dieses Zusammenspiel aus Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit und Innovation macht Power Apps zu einem zentralen Treiber für die digitale Transformation.

Praktische Anwendungsfälle

Power Apps eignet sich für eine Vielzahl von Szenarien – von einfachen bis hin zu strategischen. Ein Beispiel ist:

• Interne Kaufanfragen: Ersetzen Sie Excel-Listen und endlose E-Mail-Ketten durch eine modellgesteuerte App, die Genehmigungen automatisiert und die Nachverfolgung zentralisiert.
• Mobile Field-App: Ermöglichen Sie Technikern, Eingriffe direkt vor Ort zu dokumentieren – inklusive Fotos, Unterschriften und Berichten. Vertriebsteams können Opportunities sofort aktualisieren und so den Verkaufsprozess beschleunigen.

Diese Beispiele zeigen, wie Power Apps Prozesse vereinfacht, die Effizienz steigert und die Zusammenarbeit verbessert.

Wie funktioniert Power Apps?

Die Erstellung einer App mit Power Apps basiert auf einigen einfachen Prinzipien:

• Visuelles Design (Drag & Drop): Erstellen Sie intuitiv Bildschirme, Formulare und Workflows per Mausklick.
• Gebrauchsfertige Konnektoren: Greifen Sie direkt auf Daten aus Excel, Outlook, SharePoint, SQL, Dynamics 365 und vielen weiteren Quellen zu.
• Automatisierung mit Power Automate: Lösen Sie Aktionen, Benachrichtigungen und Geschäftsprozesse automatisch aus.
• Sicherheit und Governance: Über Azure AD und Dataverse verwalten Sie Zugriff, Compliance und Performance zentral.
• Skalierbarkeit: Für komplexe Anforderungen können IT-Teams Apps mit Pro-Code erweitern – etwa durch benutzerdefinierte Konnektoren, APIs und individuelle Funktionen.

Teil der Power Platform

Power Apps ist ein zentraler Bestandteil der Microsoft Power Platform. Diese umfasst außerdem:

• Power Automate für die Prozessautomatisierung
• Power BI für die Datenanalyse und Visualisierung
• Copilot Studio für intelligente Dialogagenten.

Gemeinsam bilden diese Komponenten eine umfassende Plattform für die Gestaltung, Automatisierung, Analyse und Zusammenarbeit in einer sicheren, einheitlichen Umgebung.

Mit Microsoft Power Apps ist die Entwicklung von Geschäftsanwendungen nicht mehr ausschließlich erfahrenen Entwicklern vorbehalten. Fachabteilungen können Ideen schnell in echte Apps umsetzen, während die IT für Compliance, Sicherheit und Performance sorgt.

Der Low-Code-/No-Code-Ansatz, ergänzt durch KI, eröffnet neue Möglichkeiten: Apps lassen sich in natürlicher Sprache erstellen, Automatisierungen sind mit wenigen Klicks möglich und erweiterte Anpassungen stehen jederzeit bereit.

Wir bei Prodware begleiten Sie bei jedem Schritt – von Mock-ups und Proofs of Concept bis zur Einrichtung eines Center of Excellence für nachhaltige Governance und eine erfolgreiche Einführung. Dank unseres Fachwissens bieten wir einen ganzheitlichen Ansatz, der Agilität, Innovation und Sicherheit vereint.