Microsoft Dynamics Business Central ist die Weiterentwicklung von Dynamics NAV. Es handelt sich hierbei um eine in der Microsoft-Cloud entwickelte Lösung. Dynamics 365 Business Central ist eine Plattform, die alle Produktivitäts- und Managementlösungen von Microsoft integriert. Das bedeutet, dass Sie innerhalb derselben Cloud Office 365 und alle Management-Anwendungen wie Business Central, Sales, Talent, Retail oder Project Service Automation, etc. nutzen können. Das Ziel ist, dass jeder Benutzer innerhalb des Microsoft-Ökosystems die Anwendungen auswählen kann, die er sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung seines Geschäfts benötigt.
Zusätzlich „sprechen“ alle Tools der Plattform miteinander, da es ein gemeinsames Datenmodell gibt, das die Integration der Managementlösungen ermöglicht.
Dynamics 365 Business Central: On Premise vs. Cloud
Im Jahr 2019 hat sich Microsofts Strategie darauf konzentriert, die On-Premises-Version und die Cloud Version anzugleichen. Das umfasst sowohl die technologischen Features als auch die Benutzerfreundlichkeit, d.h. für den Benutzer sind beide Optionen gleich gut zu bedienen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass in der Cloud-Umgebung eine kontinuierliche Aktualisierung möglich ist, so dass Ihre Plattform immer auf dem aktuellsten Stand ist. Bei der On-Premises-Version muss der Benutzer selbst entscheidet, wann er die Aktualisierung durchführen möchte.
Gleichzeitig bieten beide Bereitstellungsmöglichkeiten den gleichen Funktions- und Leistungsumfang, wie zuvor bei Dynamics NAV: die Finanz-, Vertriebs- und Lagerverwaltung sowie die Bereiche Produktion und Projekte.
Darüber hinaus ist Business Central eine 100%ige Web- und mobile Lösung, so dass sie auf jeder Plattform eingesetzt werden kann. Es gibt sogar eine App für Tablets und eine für Mobiltelefone, mit denen alle Daten über einen Benutzer zugänglich sind mit entsprechender Passwortsicherung.
Welche Neuerung brachte das letzte Business Central Update?
Wie wir bereits erwähnt haben, findet die Weiterentwicklung von Business Central kontinuierlich statt, insbesondere bei der Cloud-Version, welche automatisch aktualisiert wird. Tatsächlich haben Sie selbst auf der Website Microsoft Ideas von Microsoft, die Möglichkeit Verbesserungen für das ERP-System vorzuschlagen. Die Vorschläge können dann bewertet werden und es wird abgestimmt, welche Ideen die interessantesten sind, sodass nur diese im nächsten Update aufgenommen werden.
Auf diese Weise wird das System ständig verbessert und aktualisiert und vollständig an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst. In diesem Sinne hat die neueste Version von Dynamics 365 Business Central die folgenden neuen Funktionen und Verbesserungen eingebaut:
- funktionelle Neuheiten
- Sie können Fehler während der Abschlussarbeit schnell korrigieren, indem Sie ausgestellte Mahnungen bzw. Zinsrechnungen stornieren.
- Mit besseren Vorlagen Datensätze erstellen und Interessenten konvertieren
- Planmäßige Nachbearbeitung von Käufen und Verkäufen
- Neuigkeiten auf der Ebene der Kunden
- Hinzufügen von Links zum Navigationsmenü
- Hinzufügen von Notizen und Links zu Daten
- Anpassen von Aktionen in Ihrem Rollencenter
- Verbesserte Excel-Integration
- Vollständige Unterstützung von Tastenkombinationen
- Größeres Timeout-Zeitfenster von 20 Min auf 2 Std bis der Nutzer automatisch ausgeloggt wird.
- neue Plattform und Migrationswerkzeuge
- Automatische Migration in die Cloud von Version x15
- Neue Anschlüsse für mehr in Power BI integrierte Basispakete
- Integration von 52 APIS für die Integration mit Flow und PowerApps
- Verbesserungen bei der Entwicklung und Systemadministration
- Möglichkeit zum Herunterladen der Sicherungsdatei aus der Datenbank
- Erstellen mehrerer Produktionsumgebungen
- Neue Option für Supportanfragen im Business Central Admin Center
Reporting Dynamics 365 Business Central: Power BI
Auf der Berichtsebene war das Navision-System sehr statisch. Die aktuelle Entwicklung erlaubt es jedoch, die gleichen Berichte oder Dashboards zu erstellen, die direkt aus dem ERP kommen, während gleichzeitig auch interaktive Dashboards mithilfe von Power BI erstellt werden können, einschließlich vorausschauender Analysen dank der Einbeziehung von Technologien wie Maschine Learning oder künstlicher Intelligenz.
So ist Power BI ein Berichts- und Dashboard-Werkzeug, das in Business Central integriert ist und automatisch Berichte mit Daten aus der Plattform generiert, die auch individuell angepasst werden können.
Kurz gesagt, das alte Verwaltungssystem hat sich technologisch weiterentwickelt und wurde auf die Microsoft-Plattform übertragen, wobei die verschiedenen Funktionalitäten integriert wurden.
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