Die Anforderungen an Personalverantwortliche sind hoch: administrative Belastung, manuelle Prozesse, fehlende Transparenz und steigende Erwartungen der Mitarbeitenden. HR-Digitalisierung schafft hier Abhilfe und bietet klare Vorteile:

  • Effizienz: HR-Digitalisierung spart Zeit und reduziert Fehler
  • Zugänglichkeit: Informationen sind jederzeit und überall verfügbar
  • Datengestützte Entscheidungen: Analysen ermöglichen strategisches Handeln
  • Mitarbeitererlebnis: Digitale HR-Prozesse steigern Zufriedenheit und Engagement

Zahlen, die überzeugen

  • Laut CareerBuilder verschwenden HR-Manager über 14 Stunden pro Woche mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten.
  • Frevvo berichtet, dass 73 % der HR-Zeit für repetitive Verwaltungsaufgaben aufgewendet wird.
  • Das McKinsey Global Institute schätzt, dass 56 % der HR-Tätigkeiten mit vorhandener Technologie automatisierbar sind.

Die Microsoft Power Platform im HR-Einsatz

Die Power Platform besteht aus fünf zentralen Komponenten, die jeweils einen klaren Nutzen für die HR-Abteilung bieten:

Power Apps – Individuelle Anwendungen ohne Programmierkenntnisse

Mithilfe von Power Apps können HR-Teams maßgeschneiderte Anwendungen erstellen, die exakt auf ihre Anforderungen der HR-Digitalisierung zugeschnitten sind – und das ganz ohne Programmierkenntnisse. So lassen sich Prozesse schnell digitalisieren und flexibel anpassen.

  • Self-Service-Portale für Urlaubsanträge, Reisekosten und Datenpflege ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Anträge und Daten direkt über eine benutzerfreundliche Oberfläche zu verwalten. Eine Rückmeldung der Personalabteilung ist nicht erforderlich. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und fördert die Eigenverantwortung.
  • Das Bewerbermanagement mit Statusverfolgung und Interviewplanung hilft HR-Teams dabei, den Überblick über Bewerbungen zu behalten, automatisierte Statusupdates zu versenden und Vorstellungsgespräche effizient zu koordinieren. Dadurch wird die Candidate Experience verbessert und der gesamte Recruiting-Prozess beschleunigt.

Power Automate – Routineaufgaben automatisieren

Mit Power Automate lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Prozesse standardisieren. Dadurch bleibt mehr Zeit für strategische HR-Arbeit.

  • Onboarding-Workflows inklusive Vertragsversand und Aufgabenverteilung: Neue Mitarbeitende erhalten automatisch alle relevanten Dokumente und Aufgaben. Das erleichtert ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass im Onboarding-Prozess keine wichtigen Schritte vergessen werden.

  • Erinnerungen für Leistungsbeurteilungen und Feedbackzyklen: Dank automatisierter Benachrichtigungen geben Führungskräfte und Mitarbeitende ihre Bewertungen fristgerecht ab. Das erhöht die Verlässlichkeit und verbessert die Planbarkeit im Performance Management.

Power BI – Daten sichtbar und nutzbar machen

Power BI verwandelt HR-Daten in aussagekräftige Visualisierungen und unterstützt so datenbasierte Entscheidungen. Dadurch wird die Personalabteilung mess- und steuerbar.

  • Talentanalyse zur Bewertung von Recruiting und Entwicklung: Die Dashboards zeigen, welche Recruiting-Kanäle erfolgreich sind und wie sich die Mitarbeitenden entwickeln. So können gezielte Maßnahmen zur Talentförderung ergriffen werden.

  • Fluktuationsanalyse zur Identifikation von Risiken und Trends: Die frühzeitige Erkennung von Kündigungsmustern ermöglicht es, proaktiv Gegenmaßnahmen zu ergreifen. So können Unternehmen gezielt an der Mitarbeiterbindung arbeiten.

Power Pages: Externe Personen einbinden

Mithilfe von Power Pages können externe Personen sicher in HR-Prozesse über Webportale eingebunden werden. Dadurch wird die Kommunikation mit Bewerbenden und Partnern effizienter.

  • Bewerberportale für das Hochladen von Dokumenten und die Verfolgung des Bewerbungsstatus: Über diese Portale können Bewerber ihre Unterlagen direkt hochladen und den Stand ihrer Bewerbung jederzeit einsehen. Das schafft Transparenz und reduziert Rückfragen.

  • Trainerportale zur Anmeldung für interne Schulungen: Externe Trainer erhalten Zugriff auf Schulungsangebote und können sich unkompliziert registrieren. Die HR-Abteilung behält dabei jederzeit den Überblick über Teilnehmende und Inhalte.

Power Virtual Agents – Chatbots für schnelle Hilfe

Power Virtual Agents ermöglichen automatisierte Gespräche mit Mitarbeitenden über intelligente Chatbots. So werden häufige Fragen schnell und zuverlässig beantwortet.

  • FAQ-Bots zu den Themen Urlaub, Gehalt und HR-Prozesse: Mitarbeitende erhalten rund um die Uhr Antworten auf Standardfragen, ohne auf eine Rückmeldung warten zu müssen. Das entlastet die HR-Abteilung und verbessert die Servicequalität.

  • Support-Bots leiten komplexe Anliegen weiter: Wenn ein Anliegen nicht automatisiert gelöst werden kann, leitet der Bot es gezielt an die zuständige Person weiter. So bleibt die Kommunikation effizient und zielgerichtet.

Vorteile für HR und Mitarbeitende

Für HR-Manager

  • Mehr Zeit für strategische Themen
  • Fundierte Entscheidungen dank Datenanalysen
  • Flexible Anpassung von Anwendungen
  • Verbesserte Kommunikation mit externen Partnern

Für Mitarbeitende

  • Selbstständiger Zugriff auf HR-Services
  • Transparente Prozesse und Statusverfolgung
  • Schnelle Antworten durch Chatbots
  • Höheres Engagement durch digitale Interaktion

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt

Die HR-Digitalisierung ist keine Modeerscheinung, sondern eine Notwendigkeit. Mit der Microsoft Power Platform steht Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, um ihre HR-Prozesse zu transformieren. Das Ergebnis sind mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und zufriedene Mitarbeitende.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre HR-Strategie modernisieren. Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne!



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