Haben Sie Angst, Formulare auszufüllen, während Ihre To-do-Liste endlos lang ist?
Wir alle wissen, wie mühsam diese Aufgabe sein kann. Die gleiche Dateneingabe auf mehreren Plattformen zu wiederholen und Informationen manuell aus E-Mails oder Dokumenten in CRM- und ERP-Systeme zu übertragen, ist nicht nur zeitraubend, sondern macht auch keinen Spaß.
Laut Forrester führen die Hälfte aller großen Unternehmen wichtige Aufgaben immer noch manuell aus. Das führt zu Verzögerungen und höheren Betriebskosten. Würden Sie nicht sofort eine Chance nutzen, um sich einen Vorsprung von 50 % gegenüber Ihrer Konkurrenz zu verschaffen?
Der „AI Form Assistant” nutzt kontextbezogenes Echtzeitverständnis und nimmt Ihnen die mühsame Arbeit ab. So erleichtert dieses Tool Ihre täglichen Aufgaben:
1. Echtzeit-Kontextverständnis
Die Zeiten, in denen Daten manuell in Formularfelder eingegeben werden mussten, sind vorbei. Der AI Form Assistant nutzt modernste generative KI-Technologie, um den Kontext Ihrer Eingaben zu verstehen. Mithilfe von Large Language Models (LLMs) interpretiert er Ihre Datenquelle – egal, ob es sich um eine E-Mail, einen Chat oder ein Dokument handelt – und empfiehlt die richtigen Informationen für die Zuordnung zu den einzelnen Feldern.
Ein Vertriebsmitarbeiter, der beispielsweise eine Kunden-E-Mail bearbeitet, kann zusehen, wie das Tool die entsprechenden CRM-Felder in Sekundenschnelle automatisch ausfüllt. Das ist nicht nur praktisch, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand, beschleunigt die täglichen Arbeitsabläufe und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Im Durchschnitt verbringen Vertriebsmitarbeiter etwa 15 % ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Aktualisierung des CRMs.
2. Mehrsprachige Anpassungsfähigkeit
In einer globalisierten Welt haben Unternehmen mit Inhalten in vielen Sprachen zu tun. Mit dem „AI Form Assistant“ von Prodware müssen Daten vor der Verarbeitung nicht mehr übersetzt werden. Egal, ob eine E-Mail eines Lieferanten auf Französisch eingeht oder eine Kundenanfrage auf Spanisch verfasst ist – das Tool extrahiert direkt die relevanten Informationen, organisiert sie nahtlos und gibt sie in der gewünschten Sprache aus. Ein Beschaffungsteam, das mehrsprachige Lieferantenkommunikation bearbeitet, kann beispielsweise Stunden sparen, indem es die Daten vom Tool verarbeiten und strukturieren lässt. Das macht das Tool zu einem unschätzbaren Vorteil für internationale Unternehmen.
3. Umgang mit unstrukturierten Daten
Unstrukturierte Daten sind oft ein Hindernis für Effizienz. Überlegen Sie nur, wie unterschiedlich Menschen E-Mails, Chat-Protokolle von Kundengesprächen oder komplexe Dokumente verfassen. Ihre manuelle Verarbeitung ist mühsam und fehleranfällig. Der KI-Formularassistent ordnet die Daten hingegen ohne Vorverarbeitung strukturierten Feldern zu und sorgt so für reibungslosere und schnellere Abläufe. Sobald die KI das Formular und die Quellinformationen überprüft hat, können Benutzer die Vorschläge schnell akzeptieren und mit der Arbeit fortfahren.
4. Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Genauigkeit
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Datengenauigkeit und optimierte Benutzererfahrungen von entscheidender Bedeutung. Der „AI Form Assistant” automatisiert die Datenextraktion und Querverweise, wodurch menschliche Fehler reduziert werden. Benutzer können Rohtext eingeben und die Vorschläge des Tools genehmigen oder anpassen. Dadurch wird der Prozess interaktiv und effizient. Dies ist besonders wertvoll bei Aufgaben wie der Erstellung von Lieferantendatensätzen in ERP-Systemen, bei denen Präzision unerlässlich ist. Durch die Vereinfachung dieser Prozesse stärkt das Tool das Vertrauen und gewährleistet die Einhaltung von Betriebsstandards.
Beschleunigen Sie Ihre Abläufe, indem Sie administrative Hindernisse beseitigen, um Ihre betriebliche Effizienz zu steigern.
Der „AI Form Assistant“ kombiniert die Erfahrung von Prodware im Bereich innovativer Technologien und Tausender ERP- und CRM-Implementierungen. Er wurde so entwickelt, dass er sofort mit den Microsoft-Dynamics-365-Finanz-, Supply-Chain-Management-, Business-Central- und Customer-Engagement-Softwarelösungen funktioniert. So kann Ihr Unternehmen schneller von diesen Effizienzsteigerungen profitieren und die Akzeptanz von Geschäftsanwendungen bei den Benutzern erhöhen.
Die bei Verwaltungsaufgaben eingesparte Zeit kann für strategische Initiativen genutzt werden, wodurch sich sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die Unternehmensleistung verbessert.
Sind Sie bereit, den Unterschied zu erleben? Kontaktieren Sie uns noch heute und fordern Sie eine Demo an, um zu erfahren, wie AI Form Assistant die Effizienz Ihres Teams neu definieren kann!
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Diese innovative Plattform kombiniert verschiedene KI-Technologien und ermöglicht so einen Chat mit großem Sprachmodell, der Informationen aus einer Vielzahl von Dokumenten und Quellen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens bezieht.
