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Cómo convertir un océano de big data en información de negocio relevante

Del big data a información relevante

En la actualidad, personas y empresas viven sumergidas en un océano de datos. Innovaciones tecnológicas como el IoT multiplican la conectividad entre usuarios y dispositivos, lo que genera inmensos volúmenes de datos. Tratados de forma incorrecta, pueden saturar los recursos de la empresa. En cambio, una gestión adecuada del big data proporciona un conocimiento inimaginable hace tan solo unos años.

Este conocimiento resulta vital a la hora de ayudar a las empresas a adaptarse a los cambios imparables que trae consigo el panorama tecnológico actual. Para lograrlo, necesitan incorporar nuevas herramientas que les permitan desarrollar una gestión de datos en torno a estos cuatro pasos:  almacenamiento, tratamiento, análisis y transformación de los datos para obtener información de valor.

Enfrentarse con éxito al reto del big data

El big data está abriendo nuevos caminos que dan lugar a nuevos modelos de negocio y las organizaciones deben estar preparadas para aprovechar todas las oportunidades que les ofrece este escenario. Esto pasa por integrar la gestión de los datos para evitar duplicidades y trabajar de forma más ágil e inteligente, lo que se articula en los siguientes retos:

  • Datos de calidad: conseguir información fiable y relevante requiere integrar las diferentes herramientas de almacenamiento y gestión de datos que utiliza la organización.
  • Unificar datos desestructurados: su tratamiento debe realizarse a través de soluciones de inteligencia de negocio que reúnen y estandarizan datos en diversos formatos y procedentes de distintas fuentes.
  • Transformar los datos en información útil: el último es el que aportará un valor añadido a la compañía, que necesitará utilizar herramienta de análisis y automatización de procesos.

Modelo común de datos: gestión unificada y eficaz

Como vemos, el big data representa un desafío para las empresas. Pero también ofrece múltiples oportunidades. Para hacer frente a los primeros y aprovechar las segundas, las organizaciones han de llevar a cabo una gestión eficaz de los datos a lo largo de todos sus diferentes procesos, desde la obtención hasta la transformación. Unificarlos en una única plataforma denominada modelo común de datos es la solución a este desafío.

El modelo común de datos representa la columna vertebral desde la que parten el resto de aplicaciones de gestión de datos de la organización. Esto incluye las soluciones marketing, de ventas, de operaciones, de atención al cliente, de inteligencia de negocio, etc. De esta manera, funciona como un almacén que atesora todos los datos operativos recogidos de diferentes sistemas y los gestiona de forma integral.

Además de esto, el modelo común de datos se caracteriza por su capacidad para dirigir todas las acciones que llevan a cabo los diferentes departamentos de la empresa en relación con estos datos. Esto consiste en automatizar todos los procesos de lectura y escritura en los sistemas en los que se integran estos datos. El objetivo del sistema no es otro que disponer de aplicaciones más completas, potentes e intuitivas que integren datos de diferentes fuentes y que permitan a los usuarios operar desde cualquier lugar, cualquier dispositivo y en cualquier momento.


Si quieres más información sobre el modelo común de datos, ya puedes acceder a nuestro tutorial “Common data model: gana eficiencia con una gestión unificada de los datos” y descubre una nueva forma de administrar uno de los activos más importantes de tu empresa: la información.

Servidor cloud o local, ¿cuál es la mejor opción para las pymes?

Servidor cloud para pymes

Antes o después a cualquier empresa le llega el momento de tomar la decisión: ¿servidor en la nube o local? La elección de servidor es un elemento clave para cualquier organización ya que tendrá un fuerte impacto tanto a medio como a largo plazo en su desarrollo y crecimiento.

Si ya te estás planteando cuál es la mejor opción, debes tener en cuenta los siguientes aspectos para elegir la solución que mejor encaje con tus necesidades:

Implementación

La implementación o puesta en marcha de un servidor varía mucho según su naturaleza:

Los servidores en la nube:

Ya vienen configurados y optimizados, se sitúan en inmensos datacenters que garantizan su disponibilidad y eficiencia. Por ello, su puesta en marcha es casi inmediata. Como cualquier otro servicio en la nube, a través de una suscripción podrás acceder a tu almacenamiento. Otras de sus ventajas es la agilidad en su implementación y su fácil gestión, ya que no necesita técnicos especializados para su mantenimiento. Los proveedores de servidores en la nube son los responsables de garantizar su funcionamiento y disponibilidad.

Los servidores locales:

Son máquinas que requieren un espacio físico, una configuración y un mantenimiento. El tiempo de instalación y puesta en marcha de los servidores locales puede variar mucho dependiendo de las necesidades de la empresa y las características del servidor. Sin embargo, habitualmente suele ser un proceso complejo y delicado que debe llevar a cabo un experto en sistemas.

Escalabilidad

La escalabilidad es un factor muy importante para cualquier empresa. Teniendo en cuenta que el objetivo de la mayoría de las pymes es crecer en tamaño y en facturación, resulta clave adoptar desde un inicio procesos y soluciones que avalen el crecimiento.

A medida que una empresa crece, genera un mayor volumen de información que necesita un espacio donde alojarse de forma segura. Los servidores en la nube ofrecen flexibilidad a las empresas que crecen o que tienen necesidades puntuales ya que la gestión del almacenamiento es sencilla y ágil.

La escalabilidad es la mayor ventaja de los servidores en la nube porque permite a la empresa crecer de forma más sostenible.

Sin embargo, los servidores locales son rígidos ante el crecimiento. Con una capacidad limitada, tendrás que predecir en un primer momento el almacenamiento que necesitarás los próximos años si no quieres tener que volver a invertir en un servidor nuevo en el momento en el que tu volumen de información crezca.

Seguridad

Los servidores son el principal objetivo de los virus informáticos y del robo de datos. Por ello, los protocolos de seguridad deben ser estrictos si queremos garantizar la protección de nuestra empresa. La gran ventaja de los servidores en la nube es que, gracias a estar conectados a la red, siempre cuentan con las últimas versiones en materia de seguridad ante las amenazas de malware más recientes. Además, las copias se realizan de manera automática y siempre están actualizadas.

En el caso de los servidores locales, las actualizaciones deben realizarse de forma manual, lo que implica que requiere un responsable de su mantenimiento. Además, las características físicas de los servidores locales los hace más vulnerables ante agentes externos: mientras los data centers mantienen los servidores en condiciones óptimas y controladas, los servidores en las oficinas pueden sufrir sobrecargas, errores y daños que ponen en riesgo la empresa y su información.

Disponibilidad y accesibilidad

Aunque son conceptos diferentes, disponibilidad y accesibilidad ofrecen una ventaja común: la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin restricciones y sin poner en riesgo la seguridad de la empresa.

La nube garantiza disponibilidad por ofrecer un respaldo automático a los servidores. Es decir, los servidores en la nube pueden fallar igual que los locales, sin embargo, si un servidor en la nube falla la información salta a otro en cuestión de segundos sin afectar ni obstaculizar el trabajo de los equipos.

Al igual que cualquier otra solución en la nube los servidores cloud permiten acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo. Es verdad que los servidores locales también pueden ofrecer accesibilidad, aunque mucho más estricta.

En esta tabla puedes encontrar algunas diferencias entre los servidores en local y en la nube:

¿Servidor local o en la nube para pymes?

El cliente digital renueva el sector comercial

El nuevo consumidor digital

Hasta hace poco no existían y ni siquiera las mentes más innovadoras podían imaginarlas. Hablamos de las redes sociales, el teléfono móvil inteligente o las compras por internet, herramientas que rápidamente han provocado la aparición de un nuevo perfil de cliente digital. Conocerlo mejor para conectar con él y fidelizarlo se ha convertido en el gran objetivo del comercio y las empresas de retail y distribución.

Traducido a cifras, este desarrollo tecnológico implica que más del 60% de la población en el mundo ya tiene teléfono móvil y el 75% ha comprado por internet móvil en los últimos seis meses. Solo en el caso de España, el volumen del comercio electrónico aumento en 2015 un 27,5 % respecto al año anterior hasta superar los 20.000 millones de euros. Estos datos demuestran que la tecnología se ha vuelto un elemento indispensable en el día a día de nuestros clientes.

Como vemos, los hábitos de consumo han experimentado una profunda transformación que lleva a las empresas a preguntarse si conocen realmente a su consumidor y cómo pueden acercarse a él. A continuación, te damos algunas claves.

El nuevo cliente digital es…

Exigente, infiel, perfeccionista, emotivo, instruido, consciente. Estos son solo algunos de los adjetivos que podemos utilizar para describir a una nueva generación de consumidores que ha dejado atrás una actitud pasiva para lanzarse hacia una carrera por la omnicanalidad, la personalización, las interacciones y la calidad de los productos y servicios.

Como verdadero motor del cambio, el cliente digital está impulsando una nueva realidad que insta a las empresas a adaptarse al entorno. El auge de la movilidad ha generado un profundo acercamiento a las nuevas tecnologías: las personas pasan mucho tiempo conectados. Además, se da una explosión de herramientas, formatos y soportes. Esto hace que sea cada vez más imprescindible desarrollar estrategias omnicanales.

Esta unión entre el hombre y la máquina tiene como consecuencia la continua exposición a los contenidos comerciales. Poco a poco y de manera inconsciente, los usuarios han desarrollado sistemas para ignorar sistemáticamente toda esta información recibida. Como consecuencia, cada vez es más difícil conseguir impactos.

Conectar con el nuevo consumidor exige…

Pese a estas barreras, el cliente también se ha vuelto más sociable: busca la emoción y la interactividad, tanto con las marcas como con otros usuarios. En el caso de la relación con las marcas, ofrecer experiencias únicas y personalizadas asegura mejores resultados que si la empresa se limita a proveer de bienes materiales al consumidor.

Por otro lado, las redes sociales facilitan una proximidad entre los usuarios que ha multiplicado el acceso a críticas y comentarios. Se trata de un hecho muy relevante si tenemos en cuenta que cada vez son más quienes tienen en cuenta las opiniones de su entorno a la hora de realizar sus compras. En este sentido, ofrecer servicios de calidad y realizar una buena escucha activa en redes sociales permiten adelantarse a las posibles críticas y mejorar la atención.

Aunque muchas empresas han tardado en darse cuenta, si quieren captar y fidelizar al nuevo cliente deberán modificar sus estrategias comerciales iniciando un proceso de transformación digital y aprovechando las soluciones de marketing más innovadoras.


¿Quieres saber cómo es y qué busca el cliente digital? Descarga nuestro whitepaper donde te explicamos todo lo que debes saber sobre el perfil del nuevo consumidor del sector retail.

4 estrategias clave para impulsar las ventas in store

Estrategias venta in store

En un mundo cada vez más digital, las tiendas físicas reivindican su importancia en el sector retail. Lejos de desaparecer, están viviendo una profunda reinvención de la mano de la tecnología. Dispositivos móviles, geolocalización e integración de canales se ponen al servicio del retail para maximizar la experiencia de cliente.

En la era del consumidor hiperconectado, el comercio tradicional se alía con las últimas soluciones tecnológicas para recuperar el protagonismo perdido. Esto hace que la conexión entre el mundo físico y digital no pare de crecer. De hecho, los consumidores que adquieren productos en los dos escenarios, off y online, pasarán del 51% en 2016 al 78% en los próximos años, según el estudio anual de ecommerce del IAB.

En este contexto, ¿cómo contribuye la tecnología al éxito de las tiendas físicas? El desarrollo de nuevos sistemas de medición de la experiencia offline permite analizar el comportamiento del consumidor in store para impulsar una estrategia Customer Centric. Con esta información, las empresas retail pueden aumentar las oportunidades de venta desplegando campañas de marketing de proximidad más eficaces.

Cuatro soluciones para conocer los hábitos de compra, mejorar la experiencia de cliente y optimizar las acciones de marketing omnicanales:

Inteligencia de negocio:

¿Más visitantes in store implica más ventas?, ¿tus clientes se van de la cola antes de comprar?, ¿cuál ha sido el ROI de cada una de tus acciones de marketing? La inteligencia de negocio, basada en la tecnología móvil, permite responder con claridad a todas estas preguntas al ofrecer una imagen mucho más certera de las campañas de marketing. Así es posible adaptarlas e impulsar aquellas que han tenido mejores resultados.

Geolocalización:

A través de este sistema, el retailer puede conocer en profundidad los hábitos de consumo de los clientes dentro de la tienda: por qué zonas se mueven, cuánto tiempo pasan en cada una, si entran a los probadores, cuántas personas paran frente al escaparate y cuántas entran o con qué frecuencia visitan al establecimiento. Así podrán crear mapas de zonas y flujos para saber qué zona de la tienda es más visitada o qué productos suscitan más interés.

Análisis omnicanal:

Monitorizar a los visitantes en la tienda física y a los usuarios en la digital permite obtener una gran cantidad de datos. Para aprovecharlos y optimizar acciones de marketing es necesario disponer de un sistema de medición integrado que unifique las interacciones que se producen en los distintos canales, lo que incluye no solo las compras sino las peticiones de información, las recomendaciones en redes sociales, etc.

Notificaciones personalizadas:

Gracias a la información recolectada a través de los sistemas anteriores, es posible diseñar campañas de marketing personalizadas y enviar los mensajes a los visitantes que pasan cerca del establecimiento a través de email, SMS, WhatsApp y notificaciones Push basadas en los intereses y perfiles del cliente. Una gestión centralizada de los datos permite enviar mensajes según la proximidad y el comportamiento del consumidor para optimizar las campañas de marketing.

Estas herramientas no solo proporcionan el mismo nivel de información sobre el cliente in store que el del comercio electrónico, sino que consiguen una integración total de los diferentes canales de venta al relacionar la actividad de los consumidores en la tienda con sus hábitos de compra online. Así pueden trazar con exactitud el perfil de cada cliente.

Finalmente, esto facilita el desarrollo de estrategias de marketing de proximidad y de marketing contextual y de programas de fidelización personalizados que se adaptan en tiempo real a cada cliente. Una tecnología del futuro aplicada en el presente para mejorar el engagement y las ventas.

Analítica predictiva: el último paso en la evolución de la inteligencia de negocio

La supervivencia de las empresas en un entorno altamente versátil y competitivo depende de su capacidad para adaptar sus estrategias de forma proactiva a los cambios y adelantarse a las nuevas tendencias. Es decir, para producir y gestionar conocimiento de manera innovadora. Por ello, la información se está transformando en un valioso activo para las organizaciones.

En este contexto, cada vez cobra mayor importancia la inversión en tecnologías de la información. Esto se intensifica en el caso de la inteligencia de negocio, cuya función es proporcionar información relevante para la toma de decisiones en la empresa. Para ello obtiene, procesa y presenta datos mediante el uso de diversas tecnologías, desde sistemas de extracción del Big Data a soluciones de analítica de negocio o herramientas de visualización de datos.

El éxito de una estrategia de inteligencia de negocio depende de dos factores: las capacidades analíticas de sus sistemas, que están en continua evolución; y la habilidad de crear e interpretar los datos. Los sistemas BI actuales son el resultado de una evolución de las herramientas de informes, que paulatinamente ha ido incorporando el análisis, el seguimiento y la predicción. Es esta última la que ofrece un verdadero salto cualitativo.

Gráfico de la evolución de la inteligencia de negocio

Más conocimiento para toda la organización

El hecho de que las empresas tengan cada vez de más datos, no implica un mayor acceso a información de negocio relevante. Pero sin un sistema de gestión potente que los ordene y los contextualice, no servirán de nada. La inteligencia de negocio es la estrategia que permitirá transformarlos en conocimiento útil para la toma de decisiones. El proceso consiste en localizar, extraer y almacenar datos de clientes, empleados, procesos, departamentos, bases de datos, aplicaciones, etc.

El objetivo final de una estrategia de inteligencia negocio es ayudar a la empresa a alcanzar un nivel de conocimiento más profundo para, por ejemplo, detectar patrones de comportamiento del mercado, de los clientes o de la competencia. Un segundo paso será detectar amenazas y oportunidades para anticiparnos, algo que permiten los sistemas de analítica predictiva.

Pero las nuevas soluciones de analítica no solo se caracterizan por incluir funcionalidades más completas sino por su alcance: ahora involucran más áreas de la organización. Ya no se localizan en la dirección, sino que su uso se generaliza a todos los departamentos. Esta penetración se ha logrado gracias al desarrollo de interfaces más sencillas y accesibles y de aplicaciones móviles y de escritorio personalizables.

Desde marketing a finanzas, ventas o recursos humanos, el uso de herramientas de análisis de datos permite tomar la decisión correcta en todos los departamentos de la empresa. Por ejemplo, a la hora de crear campañas de marketing, analizar la situación del mercado, estudiar las necesidades internas de la empresa y los recursos disponibles, etc. Con la inteligencia de negocio es posible maximizar el rendimiento de la compañía para obtener una mayor ventaja sobre la competencia y mejorar los números de la empresa.

¿Tus datos están protegidos ante ataques de ransomware?

En la sociedad de la información, uno de los mayores activos de las organizaciones son sus datos. Por ello, no se deben escatimar esfuerzos en protegerlos y gestionar los equipos e infraestructuras de forma óptima. Tras la amenaza de WannaCry, hablamos de seguridad informática y de por qué debe convertirse en una prioridad tanto para las empresas como para la industria tecnológica.

La infección masiva de una versión del ransonware WannaCry, que afecta ya a más de 170 países, ha tenido una fuerte repercusión a nivel mundial en sectores tan relevantes como la sanidad, las telecomunicaciones o el transporte. El funcionamiento de este malware o software malicioso consiste en cifrar los archivos alojados en el equipo y con ello bloquear el acceso, tal y como explica el Instituto Nacional de Ciberseguridad (Incibe). Esto impide el desarrollo normal de las actividades de empresas e instituciones afectadas, lo que supone un fuerte impacto en la productividad y, por tanto, una amenaza para la rentabilidad y supervivencia del negocio.

El término ransomware proviene de la unión de las palabras ransom –rescate en inglés- y software.

Posteriormente, los responsables del ataque exigen a los afectados el pago de un rescate en forma de bitcoins para devolver el acceso a sus archivos. La rápida viralización del ataque ha hecho que este virus se extendiera al resto de ordenadores vulnerables de las redes infectadas. Esta oleada de ransomware afecta ya a multitud de equipos personales, así como de organizaciones y empresas.

¿Es posible evitar la infección?

Casos como este ponen en evidencia los riesgos de obviar las precauciones básicas de seguridad informática y de carecer de un sólido plan de gestión de infraestructuras, algo de lo que las empresas ya están empezando a tomar conciencia. De hecho, esta creciente preocupación está llevando a muchos responsables de IT a tomar las medidas adecuadas para proteger de manera integral sus empresas y a desarrollar y exigir el cumplimiento de políticas internas que garanticen un buen uso de los recursos tecnológicos.

Existe una serie de sencillas acciones -como tener siempre actualizado el sistema operativo con la última versión, no abrir correos electrónicos de remitentes desconocidos o realizar copias de seguridad en dispositivos externos- que deben formar parte de un protocolo de gestión que implique tanto procesos como personas dentro de la empresa. Sin embargo, hay otro tipo de medidas más complejas que requieren disponer de un servicio de soporte y mantenimiento de infraestructuras.

El objetivo de estos servicios gestionados es garantizar la continuidad del negocio. Es decir, mantener la operatividad y el funcionamiento de aquellas actividades de la empresa que dependen de los sistemas de información. Esto incluye asegurar el rendimiento, estabilidad y accesibilidad de estas herramientas, así como minimizar los riesgos y su impacto sobre el negocio.

Para proporcionar la máxima tranquilidad a las empresas, este servicio debe incorporar revisiones, controles de calidad e informes periódicos sobre la actividad, así como gestionar la creación de copias de seguridad y aplicar los parches de seguridad necesarios justo en el momento en el que son publicados para evitar vulnerabilidades.

En Prodware tenemos más de 20 años de experiencia en servicios de consultoría, diseño, implantación y gestión de infraestructuras, un equipo altamente cualificado y certificado en soluciones Microsoft y una completa oferta de servicios IT para todo tipo de empresas.

Asistentes virtuales y humanos, cómo integrar la inteligencia artificial en la atención al cliente

Asistentes virtuales y humanos

El desarrollo de la inteligencia artificial está haciendo resurgir el viejo debate entre las capacidades humanas y las tecnológicas. En un entorno en el que la experiencia de cliente se ha convertido en uno de los factores diferenciales para las empresas – la atención al cliente es clave para captar y fidelizar al nuevo consumidor- combinar las habilidades humanas y las tecnológicas parece la única solución para ofrecer un servicio rentable y de calidad.

Para cumplir con las exigencias de hiperpersonalización e inmediatez, las empresas necesitan optimizar al máximo todos los recursos disponibles en la organización. Esto solo será posible mediante la puesta en marcha de una nueva estrategia de atención al cliente basada en la inteligencia artificial.

Dentro del universo de los bots -programas informáticos autónomos que utilizan la inteligencia artificial para realizar diversas tareas imitando el comportamiento humano- existe un tipo de sistema que combina el Machine Learning y el Procesamiento Natural del Lenguaje (PLN). En este es en el que se basan los denominados asistentes virtuales.

La alianza entre chatbots y asistentes humanos

Las capacidades cognitivas de los chatbots y los sistemas de aprendizaje permiten ofrecer un servicio proactivo y personalizado al usuario para convertirlo en un cliente fiel. La controversia se genera en torno a la idea de si un chatbot es capaz de responder a las solicitudes de los usuarios con más rapidez y calidad que un ser humano o si, por el contrario, el uso de la IA deshumaniza la atención al cliente.

Es decir, ¿es compatible automatizar y robotizar estas operaciones con ofrecer un trato cercano y cálido? Para responder a esa preguntar hay que tener en cuenta que el objetivo aplicar la inteligencia artificial a la atención al cliente no es sustituir a los empleados, sino mejorar la calidad y eficiencia del sistema.

Gracias a la IA, los servicios de atención al cliente son capaces de solucionar las incidencias más sencillas o comunes mientras derivan el resto a los asistentes humanos. Utilizar los chatbots para gestionar aquellas tareas que no implican valor permite a los agentes dedicarse a resolver casos más complejos y mejorar la calidad de la experiencia.

Rentabilidad y eficiencia en la atención al cliente

Hoy por hoy, los chatbots ya son capaces de procesar millones de datos para identificar patrones y generar conocimiento a partir del cual poder responder a cientos de miles de peticiones a la vez, de forma ininterrumpida y en varios idiomas. A todos estos avances se une la capacidad de aprender: los bots superan el nivel de programación de los sistemas tradicionales y aprender de la interacción con las personas.

Asimismo, proporcionan un análisis mucho más profundo de las interacciones con el cliente, incluso en tiempo real. Así se logra un mayor control del desarrollo del servicio, lo que permite una mejora continua de la atención. Esto se refleja en las cifras: gracias a la inteligencia artificial se puede predecir con más de un 90% de posibilidades de acierto las necesidades del usuario.

Acciones como mejorar las tasas de resolución de la primera llamada o reducir el tiempo de respuesta favorecen un uso racional de estos recursos al tiempo que incrementan la satisfacción del cliente, que recibe una experiencia de mayor calidad. Rentabilizar la atención al cliente mientras se ofrece un servicio de calidad es ahora posible gracias a la combinación de asistentes humanos y tecnológicos.

4 imprescindibles para una atención al cliente eficaz, rentable e innovadora

Atención al cliente eficaz, rentable e innovadora

Hoy en día, una de las principales exigencias de los consumidores es recibir una atención excepcional durante toda su relación con la empresa, lo que convierte a la experiencia de cliente en uno de los grandes valores diferenciales. En este contexto, la atención al cliente ofrece una oportunidad real para captar y fidelizar al consumidor.

La atención al cliente del futuro, de la que ya hemos hablado otras veces, se caracteriza por reducir los gastos y mejorar la experiencia tantos de los agentes como de los usuarios. Para cumplir ambos objetivos, las empresas deben ser capaces de dar respuestas rápidas y útiles que satisfagan las demandas de los usuarios.

Esto hace más necesario que nunca disponer de la tecnología adecuada, herramientas escalables e integradas capaces de resolver tanto casos sencillos como otros más complejos. En definitiva, una solución que permita ofrecer un servicio que unifique la experiencia del cliente, proporcione recursos a los empleados y se adapte a la continua evolución del mercado.

Estas son las cuatro características imprescindibles para lograr la atención al cliente que merece tu empresa:

1. Agilidad

Existen una serie de elementos que van a ayudar a las empresas a atender las peticiones e incidencias de los clientes con mayor rapidez. A continuación, analizamos los más importantes a la hora de agilizar las respuestas sin perder calidad ni encarecer el servicio.

  • Automatización:

Gestionar los casos de forma manual ralentiza el proceso. Por eso resulta clave automatizar el máximo de acciones posibles. Un ejemplo de ello es definir reglas específicas para crear casos de forma directa en función de palabras claves o el contacto de origen. También se pueden crear reglas de respuesta automática y flujos de trabajo en las comunicaciones para informar al cliente o al empleado asignado al caso.

  • Colaboración y conocimiento

Resulta común que un mismo tipo de incidencia se repita en varios clientes. Desarrollar una estructura padre-hijo que agrupe en un nivel superior casos similares para poder consultar el histórico permitirá a los agentes encontrar una solución en menos tiempo. Otra funcionalidad interesante son los procesos guiados para la resolución de casos, que proporcionan directrices a los empleados sobre cómo llevar a cabo cada proceso, aunque sea le primera vez que se lo encuentran.

  • Integración

Gestionar la atención al cliente requiere acceder a información diseminada en diversas plataformas. Unificar las herramientas evita acceder a múltiples sistemas para encontrar o importar los datos necesarios. Por ejemplo, trabajar de forma simultánea con el correo electrónico y el CRM permite traspasar los contactos directamente de una plataforma a otra. Esta integración también facilita a clientes y empleados escribir cualquier tipo de solicitud a una misma dirección y que este mensaje se traslade al área adecuada para su resolución.

2. Omnicanalidad

La información puede proceder de múltiples canales –desde los más tradicionales, como el teléfono o el correo electrónico, hasta otros más actuales, como las redes sociales o comentarios en la página web. El servicio de atención al cliente tiene que atender todas las peticiones e incidencias recibidas con independencia de su origen. Para ello es necesario contar con sistemas y bases de datos interconectadas y elaborar protocolos que garanticen la homogeneidad, pero tengan en cuenta las particularidades de cada plataforma.

3. Movilidad

Resolver indicencias y atender peticiones desde cualquier lugar y en cualquier momento es básico en un entorno hiperconectado como el actual. Esto exige disponer de acceso a la herramienta no solo desde el explorador web (Chrome, Safari, Mozilla, etc.) sino también de aplicaciones móviles (Android, iOS, etc.). Para resultar efectivas, estas deben ser ligeras, trabajar sin conexión y, preferiblemente, que no requieran instalación.

Si la usabilidad es necesaria en dispositivo, en móviles y tabletas resulta crucial. Por eso, la interfaz debe ofrecer una visualización clara de los cuadros de mando, de los registros, de los formularios y del cliente, un menú de acciones rápidas y un acceso sencillo a las cuentas, contactos y oportunidades.

4. Inteligencia

Las empresas disponen ahora de más datos del usuario y del servicio que nunca. Pero a veces no saben cómo sacar partido a esta información para rentabilizar la atención al cliente y satisfacer al nuevo consumidor. El uso de herramientas de analítica e inteligencia de negocio permite controlar el desarrollo del servicio y consultar datos en tiempo real o un histórico (por ejemplo, a nivel mensual o trimestral) filtrando por contacto, tipo de prioridad, fecha de apertura del caso, zona, agente, área de negocio, etc. Además, la extracción y gestión del big data proporciona a las empresas un mayor conocimiento de los clientes para personalizar sus experiencias y dar más valor a las interacciones.

Estrategia dual de atención al cliente: así fidelizamos al usuario y al agente

Atención al Cliente - Customer Engagement

El mercado actual está experimentando una evolución del producto al servicio que tiene un impacto directo en los modelos de negocio. La homogeneización de los productos convierte al servicio de atención al cliente en el principal factor de diferenciación de las empresas. Asimismo, las expectativas de los consumidores continúan creciendo a medida que aumenta la cantidad, calidad y variedad de canales disponibles. Todo está presente en redes sociales y las interacciones móviles se multiplican. El caldo de cultivo perfecto para la evolución del customer engagement y la atención al cliente.

Los consumidores actuales marcan las pautas de la atención que quieren recibir.

Los consumidores actuales marcan las pautas de la atención que quieren recibir. Según el informe State of Multichannel Customer Service de Microsoft, el 97% de los encuestados calificó la atención al cliente como “importante o muy importante”. Además, el 90% de los consumidores exigen una experiencia fluida: espera encontrar coherencia y continuidad entre los distintos canales, según recoge un informe de Aberdeen Group. Como vemos, ofrecer una experiencia de cliente fragmentada (tanto B2B como B2C) que frustre sus expectativas no parece la opción más inteligente.

Principales canales de contacto clientesHoy en día, los consumidores utilizan una media de 2,7 canales por cada consulta para comunicarse con las empresas, de acuerdo con el estudio El mandato de la atención inteligente al cliente de Forrester Consulting. Por su parte, el informe de Microsoft que hemos citado anteriormente concluye que los cuatro canales que utilizan con mayor regularidad los clientes son el correo electrónico (82%), el teléfono (72%), el chat en vivo (58%) y el autoservicio online y preguntas frecuentes (56%).

¿Cómo nos ayuda la tecnología?

En este escenario, la tecnología se convierte en una pieza clave a la hora afianzar una estrategia de atención al cliente que garantice el customer engagement, la fluidez de la información y la capacitación de los agentes. De acuerdo con la tendencia del mercado, debemos incidir en la importancia de contar con una tecnología global de atención al cliente que abarque todas las fases de la experiencia.

Esta tecnología global ha de articularse en torno a cinco áreas fundamentales:

  • Omnicanalidad: un enfoque unificado que mantenga el contexto de cada canal.
  • Autoservicio: encontrar soluciones de forma autónoma desde la web o móvil.
  • Comunidades: tendencia a confiar en otras personas y pedir recomendaciones.
  • Formación de agentes: para lidiar con los nuevos canales y tecnologías emergentes.
  • Conocimiento e inteligencia del servicio: gestión de casos inteligente.

El desarrollo de nuevas herramientas permite abordar estos cinco puntos teniendo como referencia la realidad cambiante del customer service engagement. Esto implica combinar los recursos disponibles para lograr tanto la fidelización del cliente como la del agente que está al cargo del servicio. Es decir, satisfacer tanto las expectativas del consumidor como conocer las distintas posibilidades que tienen las empresas para ayudar a sus equipos de atención al cliente a cumplir con ellas.

Para lograrlo, es imprescindible llevar a cabo un enfoque adecuado de gestión y adoptar unas buenas estrategias de cara al cliente. Todo ello debe apoyarse en el uso extensivo de la tecnología adecuada a lo largo de toda la empresa. Esta es la manera de definir una estrategia que garantice la circulación libre de los datos y la información de modo que los equipos estén conectados de una forma más natural.


Si después de leer este artículo te has quedado con dudas, ya puedes descargarte el whitepaper “Fidelizar clientes y agentes: Una estrategia dual de atención al cliente”. En él profundizamos en la transformación del customer service engagement y en cómo lograr un servicio de atención al cliente más eficiente y productivo.

Cómo las soluciones cloud mejorarán las ventas de tu pyme

Ventajas del cloud para las pymes

La tecnología en la nube es uno de los principales disruptores tecnológicos de las últimas décadas y ofrece una gran ventaja competitiva a la hora de mejorar las ventas de las pequeñas y medianas empresas, que ahora pueden acceder a soluciones informáticas más complejas a un precio asumible. La escalabilidad y accesibilidad de las soluciones en la nube permiten a las pymes posicionar a su fuerza de ventas a la par de la de sus principales competidores.

Los sistemas de cloud computing son todas aquellas alojadas en servidores remotos en cualquier lugar del mundo. Estos servidores permiten almacenar tanto aplicaciones como archivos, documentos, webs, etc. de una forma mucho más segura. Debido a las ventajas que ofrece esta tecnología, y que veremos a continuación, muchas soluciones que antes sólo existían de forma local (on-premise) se han trasladado ahora a la nube con el objetivo de mejorar sus servicios y potenciar las ventas en las pymes.

Descubre cómo la tecnología cloud te ayuda a vender más:

Ahorro

El almacenamiento en la nube supone un gran ahorro en infraestructuras y recursos. Los datos del Informe 2015 Cloud Computing del Observatorio Nacional de Tecnologías y Sociedad de la Información (ONTSI) confirman que, gracias al almacenamiento en la nube, las empresas pueden ahorrar hasta un 40% de la inversión en software y hardware, un 31% en costes de personal TIC y hasta un 80% de costes en consumo energético gracias a los servidores en la nube. Gracias a esto, las empresas pueden destinar mayores cantidades a mejorar la gestión de las relaciones con sus clientes.

Ahorra con los sistemas en la nube

Rendimiento y disponibilidad

La nube asegura un rendimiento estable y una disponibilidad absoluta. ¿Qué significa esto? Que gracias los sistemas cloud es posible evitar caídas de red provocadas por sobrecargas o errores del sistema. Así reducimos el riesgo de sufrir grandes ineficiencias en la productividad de los equipos, lo que sin duda tendrá consecuencias en la mejora de la experiencia de cliente.

Aprovechamiento de los recursos

El almacenamiento en la nube supone un mejor aprovechamiento de los recursos, tanto físicos como personales. Con las soluciones cloud, los equipos IT pueden dedicarse a tareas enfocadas al desarrollo de negocio en vez de al mantenimiento de la infraestructura local. Y en el caso de los equipos comerciales, la accesibilidad que les facilita la nube les permite trabajar desde cualquier lugar y dispositivo para aprovechar al máximo su tiempo y optimizar los procesos de ventas.

Movilidad y accesibilidad

La movilidad y la accesibilidad son claves para la productividad de los equipos de ventas. Y esta es una de las grandes ventajas que ofrece la nube. Estas resultan especialmente interesantes en el caso de las soluciones CRM de gestión comercial y de gestión de clientes debido al impacto positivo que tienen sobre las empresas. La posibilidad de gestionar las cuentas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo disminuye la pérdida de información, aumenta la efectividad y el seguimiento de oportunidades y, en consecuencia, mejora la conversión de las oportunidades en ventas.

La nube no solo mejorará tus ventas, sino que te ahorrará mucho dinero al aprovechar mejor tus recursos y crecer de forma sostenible. Si ya has utilizado sistemas cloud, cuéntanos cómo ha sido tu experiencia.