Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist ein integriertes Softwarepaket, das von Unternehmen zur Verwaltung ihrer täglichen Aktivitäten wie Buchhaltung, Einkauf, Projektmanagement, Risikomanagement und Compliance sowie Lieferkettenaktivitäten verwendet wird. Diese Lösung umfasst auch Software für das Performance Management (EPM) und hilft bei der Planung, Budgetierung, Prognose und Erstellung von Finanzberichten.
ERP-Systeme verbinden verschiedene Geschäftsprozesse und erleichtern den Datenfluss zwischen ihnen. Durch die Zentralisierung der gemeinsam genutzten Transaktionsdaten eines Unternehmens vermeiden diese Systeme die Duplizierung von Daten und gewährleisten die Integrität der Informationen durch eine einzige Quelle zuverlässiger Daten. Mit anderen Worten: Ein ERP-System fungiert als zentrales Nervensystem eines Unternehmens, das alle Abteilungen und Bereiche miteinander verbindet.
Was ist ein ERP-System?
ERP-Lösungen verwalten die täglichen Aktivitäten von Organisationen auf effiziente Weise. Ob vor Ort oder in der Cloud – diese Systeme bieten einen integrierten Ansatz zur Verwaltung aller Aspekte eines Unternehmens, einschließlich Finanzmanagement, Personalwesen, Lieferkette und Fertigung.
Darüber hinaus sorgen ERP-Systeme für transparente Geschäftsprozesse, indem sie alle Aspekte der Produktion, Logistik und Finanzen verfolgen. Die Funktionen von ERP-Systemen lassen sich an die spezifischen Bedürfnisse jeder Branche und jedes Unternehmens anpassen.
Gründe für den Wechsel zu einer Cloud-Lösung
Automatische und regelmäßige Updates
Cloud-ERP-Lösungen bieten automatische und regelmäßige Software-Updates, um sicherzustellen, dass Unternehmen stets über die neuesten Funktionen, Sicherheitspatches und Leistungsverbesserungen verfügen, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Dank des SaaS-Modells (Software as a Service) werden diese Updates vom Anbieter verwaltet.
Universelle Zugänglichkeit
Die universelle Zugänglichkeit von ERP-Cloud-Lösungen ermöglicht es den Nutzern, von überall und jederzeit über eine einfache Internetverbindung auf Daten und Anwendungen zuzugreifen. Diese Mobilität fördert die Zusammenarbeit über Entfernungen hinweg und die Effizienz von Teams, was wiederum zu einer besseren Reaktionsfähigkeit auf Marktanforderungen beiträgt.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Cloud-Lösungen bieten eine höhere Flexibilität und Skalierbarkeit als herkömmliche On-Premise-Systeme. Mit dem Infrastructure-as-a-Service (IaaS)-Modell können Unternehmen ihre IT-Ressourcen leicht an ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen, sei es, um mit einem schnellen Wachstum Schritt zu halten oder um saisonale Schwankungen auszugleichen, ohne in eine physische Infrastruktur investieren zu müssen.
Geringere Infrastrukturkosten
Die Entscheidung für ein Cloud-basiertes System ermöglicht es Unternehmen, ihre Infrastrukturkosten erheblich zu senken. Da die Anschaffung und Wartung lokaler Server sowie die damit verbundenen Wartungskosten entfallen, erzielen Unternehmen erhebliche Einsparungen. Darüber hinaus bieten Preismodelle auf Abonnementbasis finanzielle Planbarkeit und Kostenkontrolle.
Erhöhte Sicherheit
Anbieter von Cloud-Lösungen setzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um die sensiblen Daten der Unternehmen zu schützen. Mit Verschlüsselungsprotokollen und automatischen Backup-Mechanismen bieten ERP-Cloud-Lösungen ein hohes Maß an Sicherheit.
Was ist der Unterschied zwischen einer ERP- und einer Finanzsoftware?
Ein ERP-System und eine Finanzsoftware mögen zum Teil identisch erscheinen, da beide Finanzdaten verwalten. Ihre Ziele unterscheiden sich jedoch grundlegend.
Ein ERP-System ist mehr als nur eine Buchhaltungssoftware, es ist ein umfassendes Softwarepaket. Es besteht aus einer Vielzahl von Modulen, die so unterschiedliche Bereiche wie Finanzen, Buchhaltung, Bestands- und Lieferkettenmanagement, Produktion, Personalwesen und Customer Relationship Management (CRM) abdecken. Durch die Zentralisierung der Daten und die Erleichterung der Kommunikation zwischen diesen verschiedenen Modulen bietet das ERP-System einen konsolidierten Überblick über die Aktivitäten des Unternehmens in Echtzeit.
Finanzsoftware hingegen ist ein spezialisiertes Werkzeug, das auf bestimmte Aspekte des Finanzmanagements zugeschnitten ist. Dies kann von einer benutzerfreundlichen Buchhaltungssoftware bis hin zu fortgeschrittenen Handelsplattformen für den Börsenhandel reichen.
Auch Risikomanagementlösungen, die potenzielle finanzielle Risiken analysieren und minimieren, fallen in diese Kategorie. Je nach den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens können Finanzprodukte eigenständig funktionieren oder in ein bestehendes ERP-System integriert werden. Im Gegensatz zu einem umfassenden ERP-System ist Finanzsoftware oft kostengünstiger und besser für kleinere Unternehmen mit spezifischen Anforderungen an das Finanzmanagement geeignet.
