Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse rationalisieren und Ihre Arbeitsabläufe intelligenter gestalten möchten, sind Sie hier genau richtig. Mit Power Automate.
In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktionen von Power Automate (früher bekannt als Microsoft Flow) und wie es KI einsetzt, um Ihre Automatisierungsmaßnahmen zu verbessern.
Verstehen von Power Automate und der Integration von KI
Power Automate ist ein Dienst, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten erstellen können, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und vieles mehr. Es handelt sich um eine Low-Code-Anwendung, die keine umfangreichen Programmierkenntnisse erfordert und daher für eine größere Anzahl von Benutzern zugänglich ist.
AI Builder ist eine Funktion der Microsoft Power Platform, mit der Sie Ihren automatisierten Prozessen Intelligenz hinzufügen, Ergebnisse vorhersagen und die Unternehmensleistung verbessern können. AI Builder ist direkt in Power Apps und Power Automate integriert und ermöglicht so eine nahtlose Integration und einfache Nutzung.
Mit AI Builder können Sie die Effizienz verschiedener Prozesse wie Formularverarbeitung, Objekterkennung, Vorhersage und Textklassifizierung erheblich verbessern. Durch die Integration von AI Builder mit Power Automate können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die Genauigkeit verbessern und wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten gewinnen.
Der Integrationsprozess umfasst das Hinzufügen der AI Builder-Aktion zu Ihrem Power Automate-Ablauf, die Auswahl des entsprechenden KI-Modells und das Mapping der Ein- und Ausgaben. Dadurch wird sichergestellt, dass das KI-Modell alle erforderlichen Informationen erhält und genaue Vorhersagen trifft, wodurch die Effizienz und Effektivität Ihrer Power Automate-Workflows verbessert wird.
Einige der wichtigsten Vorteile der Kombination von Power Automate und KI sind
- Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, Reduzierung von Dateneingabefehlern und Steigerung der Effizienz
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, indem Sie aus Ihren Daten Erkenntnisse gewinnen und Entscheidungen automatisch umsetzen.
- Verbesserung des Kundendienstes durch die Entwicklung von Modellen zur Stimmungsanalyse, die Antworten auf der Grundlage von Kundenemotionen personalisieren und eine bessere Kundenerfahrung bieten.
Wichtige KI-basierte Funktionen in Power Automate
Power Automate bietet eine Reihe von KI-gesteuerten Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe erheblich verbessern und komplexe Aufgaben automatisieren können. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige dieser Funktionen.
Informationsextraktion
Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit, mit AI Builder Informationen aus Dokumenten zu extrahieren. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Daten aus Standarddokumenten wie Rechnungen oder Steuerformularen auslesen und speichern. Dies spart wertvolle Zeit, da der Prozess der Überprüfung, Extraktion, Organisation und Speicherung der Daten automatisiert wird.
Um mit der Verarbeitung von Dokumenten zu beginnen, benötigen Sie nur fünf Formulardokumente, um Ihr Modell zu trainieren und die Informationen zu definieren, die Sie extrahieren möchten. Der AI Builder macht es Ihnen leicht, genaue Ergebnisse zu erzielen, die auf Ihre spezifischen Inhalte zugeschnitten sind, ohne dass umfangreiche manuelle Eingriffe oder datenwissenschaftliche Kenntnisse erforderlich sind.
Sobald Sie Ihr Dokumentenverarbeitungsmodell trainiert und veröffentlicht haben, können Sie es in Power Automate verwenden, indem Sie die Aktion „Informationen aus Dokumenten extrahieren“ hinzufügen. Wählen Sie einfach Ihr Modell aus, wählen Sie den Dokumententyp (PDF, JPEG oder PNG) und geben Sie das zu verarbeitende Formular an. Sie können auch einen Seitenbereich angeben, wenn Sie ein großes Dokument mit nur einem Formular haben.
Die extrahierten Daten können dann in nachfolgenden Aktionen innerhalb Ihres Workflows verwendet werden.
Beispielsweise können Sie die extrahierten Werte an einen Microsoft Teams-Kanal senden oder in einer Excel-Datei speichern. AI Builder unterstützt auch erweiterte Funktionen wie die Verarbeitung von Kontrollkästchen, das Entfernen von Währungssymbolen, die Konvertierung von Zeichenfolgen in Zahlen oder Datumsangaben und das Herausfiltern von E-Mail-Signaturen.
Code-Generierung
Eine weitere leistungsstarke KI-Funktion in Power Automate ist die Möglichkeit, Code in natürlicher Sprache zu generieren. Mit den Aktionen „PowerShell ausführen“, „VBScript ausführen“, „DOS-Befehl ausführen“, „Python ausführen“ und „JavaScript ausführen“ können Sie einfach beschreiben, was Sie tun möchten, und die KI von Copilot generiert das Skript für Sie. So können auch Benutzer, die mit Skriptsprachen nicht vertraut sind, ihre Aufgaben einfach automatisieren.
Predictive Analytics
Predictive Analytics ist ein weiterer Bereich, in dem Power Automate glänzt. Mit der Aktion „Vorhersage“ können Sie benutzerdefinierte oder vorgefertigte KI-Modelle verwenden, um Daten zu analysieren und Vorhersagen zu treffen. Einige der verfügbaren vorgefertigten Modelle sind
1. Visitenkartenleser
2. Klassifizierung von Kategorien
3. Extraktion von Entitäten
4. Extraktion von Schlüsselwörtern
5. Spracherkennung
6. Sentiment-Analyse
7. Texterkennung
8. Textgenerierung
Wenn Sie diese Modelle in Ihre Prozesse integrieren, können Sie Aufgaben wie die Kategorisierung eingehender E-Mails, die Extraktion von Schlüsselinformationen aus Dokumenten, die Erkennung der Sprache eines Textes, die Analyse von Stimmungen und vieles mehr automatisieren.
Implementierung von KI-gestützten Workflows
Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren
Um mit KI-gestützten Workflows in Power Automate zu beginnen, müssen Sie zunächst die Möglichkeiten zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse identifizieren. Suchen Sie nach sich wiederholenden Aufgaben, Dateneingaben und manuellen Schritten, die von einer Automatisierung profitieren könnten. Power Automate bietet eine Prozessanalysefunktion, die Sie bei der Identifizierung dieser Aktivitäten unterstützt und Sie durch die Automatisierung mit der Plattform führt.
Erstellung von KI-gesteuerten Workflows
Sobald Sie die zu automatisierenden Prozesse identifiziert haben, ist es an der Zeit, Ihre KI-gesteuerten Workflows zu erstellen. Power Automate bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche für die Erstellung von Workflows, die auch für Personen ohne umfassende Programmierkenntnisse zugänglich ist.
Sie können vorgefertigte KI-Modelle für Aufgaben wie Formularverarbeitung, Objekterkennung, Vorhersage und Textklassifizierung verwenden. Diese Modelle können die Effizienz und Genauigkeit Ihrer automatisierten Prozesse erheblich verbessern.
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer Prozesse den Auslöser (wie der Prozess beginnt) und die gewünschte Aktion (das Endergebnis). Power Automate bietet eine Vielzahl von Konnektoren für die Integration mit Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten. Damit können Sie Aufgaben wie das Laden von Verkaufsdaten in ein CRM, das Versenden von Benachrichtigungen auf der Grundlage bestimmter E-Mails und die Verarbeitung von Formularen und Rechnungen automatisieren.
Testen und Optimieren
Nachdem Sie Ihre KI-basierten Workflows erstellt haben, ist es wichtig, diese zu testen und zu optimieren. Beginnen Sie mit der Implementierung der Workflows in kleinem Maßstab, um ihre Effizienz zu bewerten. Überwachen Sie die Leistung, holen Sie Feedback von Ihrem Team ein und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, bevor Sie sie vollständig implementieren. Überwachen Sie Ihre Arbeitsabläufe kontinuierlich und passen Sie sie an, wenn sich die KI-Technologie weiterentwickelt, um sicherzustellen, dass sie effizient und wettbewerbsfähig bleiben.
Durch die strategische Gestaltung und Implementierung von KI-gestützten Workflows mit Power Automate können Unternehmen Prozesse rationalisieren, Fehler reduzieren und wertvolle Zeit für strategischere Aufgaben freisetzen. Der Einsatz dieser Technologie kann für Marketing- und Kreativteams, die mit knappen Budgets und Zeitvorgaben arbeiten, von entscheidendem Vorteil sein.
Fazit
Mit der Weiterentwicklung von KI werden Unternehmen, die diese Werkzeuge einsetzen, gut positioniert sein, um in einem wettbewerbsintensiven Markt die Nase vorn zu haben. Die Integration von KI in Power Automate eröffnet aufregende Möglichkeiten, um Arbeitsabläufe zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Um diese Funktionen optimal zu nutzen und Ihre Geschäftsprozesse zu transformieren, wenden Sie sich an die Experten von Prodware für Ihre Power Platform- und KI-Projekte. Durch die Nutzung der Möglichkeiten der KI-gestützten Automatisierung können Unternehmen intelligenter arbeiten und neue Ebenen der Effizienz und Innovation erreichen.
