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Claves para convertirse en el retailer del futuro

tecnología para tienda física como un ecommerce

En las últimas décadas, pocos sectores han experimentado una evolución tecnológica tan vertiginosa como el retail. Alentados por la amenaza perenne a desaparecer del tablón de juego, los retailers han incorporado paulatinamente soluciones para adaptarse a un entorno hostil.

El empoderamiento del consumidor, que dispone de más información y oferta comercial, y la multiplicación de canales son solo dos de los nuevos condicionantes que revolucionan el sector. Explora a través de esta infografía las claves para conseguir que tu empresa evolucione y consiga sus objetivos de negocio, presentes y futuros.

Infografía 7 tendencias de retail

Si quieres conocer las novedades más significativas en el sector retail, descarga el ebook “7 tendencias emergentes que están transformando el sector retail”. Un análisis con las claves para evolucionar y ofrecer a los clientes experiencias de compra excepcionales a través de operaciones inteligentes.

Mejora la efectividad de tus ventas coordinando el ecommerce y la tienda física

Coordinar comercio electrónico y físico

Hace unos años, la experiencia de cliente era lineal y más sencilla. Sin embargo, ni los canales de venta ni los consumidores son como antes. Los clientes se han vuelto más cómodos, pero también más exigentes; son espontáneos, impacientes y ambiciosos, están hiperconectados y disponen de muchísima información. Los canales de venta están permanentemente abiertos, son más versátiles y permiten una mayor personalización.

Esto ha transformado de manera definitiva el recorrido del cliente. El entorno es mucho más complicado, la oferta de productos es mucho mayor y los canales de comunicación han explotado: tenemos internet, redes sociales, acceso móvil, etc. Todo ello exige una adaptación por parte de los retailers tanto en sus ecommerce como en sus tiendas físicas.

En este sentido, el comercio electrónico y el físico no deben competir entre sí, sino que han de complementarse para alcanzar su máximo potencial. Es decir, coordinarse de tal manera que la empresa sea capaz de implementar unos procesos de venta mucho más efectivos en ambos entornos.

Omnicanalidad: unificar dos mundos

Hoy en día, un usuario utiliza de media seis canales diferentes a la hora de relacionarse con una marca. Estos van desde las redes sociales, a los establecimientos, las tiendas online o las plataformas móviles. Sin embargo, el 65% de los consumidores se frustra si se encuentra con una experiencia inconsistente en los diferentes canales. Para evitarlo, es indispensable ofrecer lo mismo en todos ellos, lo que implica desarrollar una experiencia de cliente homogénea y cruzada.

Hoy en día, un usuario utiliza de media seis canales diferentes a la hora de relacionarse con una marca.

Para conseguirlo, es necesario obtener una visión global del cliente lo que implica captar toda la información del consumidor a través de los diferentes canales (redes sociales, información sociodemográfica, etc.). Así es posible alcanzar la omnicanalidad y volverse relevantes: enviar los mensajes adecuados en los momentos adecuados a las personas adecuadas.

Hasta ahora, las marcas han tratado a todos los consumidores igual cuando realmente son distintos. Además, existe una brecha entre el grado de conocimiento y de personalización en la web y el comportamiento del cliente en la tienda física. Hay que intentar romper esta brecha y unificar los dos aspectos: disponer de más información sobre el cliente en la tienda física y mejorar la tasa de conversión en el canal online.

¿Qué debemos medir?

Existen múltiples métricas que los retailers pueden tener en cuenta para conocer el comportamiento del consumidor en el entorno físico: la recurrencia del consumidor, la relación entre el número de personas que se paran delante de un escaparate y los que realmente entran, patrones de comportamiento dentro de la tienda (como el recorrido o el tiempo pasado en cada sección) o los tiempos de espera en las cajas o los probadores, entre otros.

Algunas de ellas también son aplicables al entorno digital, que dispone de métricas propias, como la tasa de abandono del carrito de la compra. El objetivo en ambos casos debe ser medir toda esa operativa del cliente cuando está en tienda, sea la física o la digital. A menudo se miden las tasas de conversión en el entorno online y el físico, pero no se contempla el salto entre canales. Algo que ya permiten las soluciones de gestión omnicanal para el sector retail.

Si no medimos el efecto del cruce de canales llegaremos a conclusiones equivocadas y no podremos implementar las estrategias correctas. A esto hay que añadir que una falta de homogeneidad en la medición y en el desarrollo de experiencias de cliente puede generar la desconfianza del consumidor. No hay que olvidar que, en la mayoría de los procesos de compra, la relación con una marca se rompe cuando no obtenemos los mismos resultados en los distintos canales de comunicación.


Si quieres descubrir más sobre cómo aumentar las ventas y fidelizar al cliente ofreciendo experiencias de compra sencillas en todos los canales, accede al webinar «Optimiza tus acciones de marketing de proximidad«. 

Los retos del nuevo retail: omnicanalidad

Vídeo: nuevo retail - omnicanalidad

La evolución del cliente y de los hábitos de consumo plantean grandes desafíos para las empresas retail. Descubrir cómo es el consumidor actual y qué necesita se vuelven indispensable para desarrollar una buena estrategia omnicanal. ¿Cómo se enfrentan las empresas a esta nueva realidad?

Te damos las claves para triunfar en el mundo de la omnicanalidad.

6 trucos para enamorar a tus clientes este San Valentín

Trucos de San Valentín para enamorar a los clientes

El día de los enamorados es una fecha marcada en el calendario de los comercios como una oportunidad para aumentar las ventas. Una buena estimación de la demanda permitirá anticiparse a los deseos del consumidor y rentabilizar la campaña.

En un evento como San Valentín la fecha resulta clave pues la ventana de compra es muy estrecha: se limita a un periodo muy breve de tiempo justo los días anteriores al 14 de febrero. Por ello, los comercios no pueden arriesgarse a desaprovechar ninguna oportunidad de venta. Si el cliente no consigue hoy lo que quiere, mañana elegirá a tu competidor.

Si el cliente no consigue hoy lo que quiere, mañana elegirá a tu competidor.

Frente a este panorama, a muchos retailers les asaltan dudas relacionadas con la previsión de demanda ¿Cómo planifico la cantidad óptima de artículos que debo solicitar a mis proveedores? ¿Qué hago si me sobra o me falta? ¿Cómo gestiono la atención al cliente durante este pico de demanda?, ¿y los envíos y devoluciones en el caso del comercio electrónico?

Estas acciones te ayudarán a predecir la demanda, garantizar el aprovisionamiento, ofrecer una experiencia de cliente inolvidable y rentabilizar la campaña de San Valentín:

Anticípate a las tendencias:

¿Por qué no buscas en el universo social media cuáles van a ser las nuevas tendencias para este San Valentín? Una buena previsión te ayudará reaprovisionarte y a posicionar con antelación en los canales de venta no solo productos de nueva temporada sino también todo tu stock.

Estudia el histórico:

Analiza qué sucedió el año pasado para saber cuáles fueron los productos más demandados e identificar con cuánto tiempo de antelación compraron los clientes. Así podrás aprovisionarte de la manera más fiable.

Observa el presente:

Estudia en profundidad el comportamiento de los productos durante esta temporada. Esto puede proporcionar información muy valiosa a la hora de desarrollar tu campaña de San Valentín.

Ten en cuenta el contexto:

El contexto importa y mucho. Uno de los factores más relevantes es el clima. Por ejemplo, si hace frío es más probable regalar más invernales, como ropa de abrigo; pero si los días previos hace buen tiempo, los clientes podrían inclinarse por productos para disfrutar al aire libre.

Utiliza el poder de la nube:

Combina toda la información recogida en distintas fuentes (social media, contexto, información histórica…) para obtener un perfil lo más detallado posible de las necesidades y los deseos de tus clientes para este día.

No te olvides de ser omnicanal:

Asegúrate de que tu catálogo de productos -con sus precios y promociones vigentes- es igual en todos tus canales. La falta de homogeneidad genera una mala experiencia en el cliente.

Por último, es indispensable que los comercios se aseguren de que su personal utiliza todos los medios a su alcance para no perder ninguna oportunidad de venta. Es decir, ofrecer a los clientes soluciones alternativas que encajen mejor con sus necesidades. Por ejemplo, en caso de rotura de stock en la tienda física se puede proponer al cliente terminar la venta en el canal online. Si la venta es online, aprovechar el cross-selling para ofrecer la recogida en tienda física.

Colaboración y productividad para diseñar la empresa del futuro

Comunicación y Colaboración en la empresa del futuro

La progresiva internacionalización del tejido empresarial y la transformación en los hábitos de trabajo pone de relevancia las carencias en los sistemas de comunicación de las organizaciones. Muchas se ven abrumadas ante la necesidad de responder a nuevas reglas que imponen tanto los consumidores como la propia evolución del mercado; estas van desde flexibilizar los procesos a permitir el trabajo en equipo a distancia o el teletrabajo.

¿Necesitas mejorar la comunicación y colaboración entre tus equipos de trabajo?

El problema se intensifica si tenemos en cuenta que una mala gestión supone un desperdicio de recursos y genera grandes gastos para las compañías. Afortunadamente, el desarrollo de nuevos sistemas de comunicación en la nube integrados ha puesto sobre el mapa las ventajas de la tecnología colaborativa a la hora de mejorar la eficiencia de los empleados y la satisfacción del cliente.

Si en el post anterior ya mostramos las 5 razones para fomentar la colaboración en la empresa, en este artículo explicamos cuáles son los elementos indispensables para optimizar la colaboración en las empresas y simplificar la relación entre empleados, equipos de trabajo y clientes.

Cualidades imprescindibles

Hoy en día existen múltiples sistemas de comunicación para las empresas. Ante este exceso de oferta, ¿cómo sabemos cuál es el que mejor cubre las necesidades de nuestra compañía? Estos son los seis puntos claves es en los que debes fijarte:

  • Fácil de usar: Una interfaz cómoda y sencilla es fundamental para conseguir una verdadera implantación en el día a día de organización.
  • Ágil y personalizable: Elige un sistema rápido que se adapte a las circunstancias de tu compañía.
  • Integrado: La solución debe proporcionar acceso a la información de la empresa, a los contactos, el calendario y la agencia del usuario y permitir la incorporación de nuevas aplicaciones dentro de sus funcionalidades.
  • Accesible y móvil: Conectarse desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo resulta fundamental para mantener el ritmo de trabajo.
  • Seguro: La protección de los datos, la privacidad de las conversaciones o la confidencialidad en los procesos son cada vez más relevantes para empresas y clientes.

Las plataformas en la nube engloban, sin duda, estas cinco cualidades además de aportar una alta disponibilidad y ser más flexibles y rentables gracias al pago por uso. El cloud es, por tanto, el primer elemento a tener en cuenta a la hora de seleccionar una plataforma de comunicación para la empresa.

Nuevas funcionalidades

Para conseguir la comunicación del futuro, ahorrar tiempo y reducir costes están empezando a surgir nuevas herramientas que se incorporan a las innovadoras plataformas en la nube para trabajar de forma unificada. Estas son algunas de las funcionalidades más importantes que deben incluir los sistemas de colaboración empresarial en la nube:

  • Presentaciones en tiempo real y videoconferencias en HD con centenares de espectadores.
  • Conferencias integradas con la red telefónica para participar directamente en una reunión desde tu número de teléfono o nos puede llamar un tercero.
  • Centralita en la nube con las ventajas que esto supone en cuanto a ahorro de costes y aumento de la productividad.
  • Llamadas nacionales o internacionales a la red telefónica desde la propia herramienta utilizando los números de teléfono existentes u obteniendo números nuevos.

Descubre “La comunicación del futuro: ágil, sencilla e integrada”. En este tutorial uno de nuestros expertos mostrará las últimas innovaciones para potenciar la colaboración en las empresas.

9 formas de rentabilizar los servicios de atención al cliente y mantenimiento

Servicios de mantenimiento y atención al cliente, Field Service

Los servicios de mantenimiento y atención al cliente con equipos desplazados, también llamados Field Service, comparten el dudoso honor de ser considerados centros de costes. Es decir, generan gastos y no aportan beneficios económicos directos. Sin embargo, esto está a punto de cambiar. Te damos algunas claves para transformar una organización o departamento de Field Service en un centro de beneficios.

Dentro de cualquier organización, las áreas de recursos humanos, soporte técnico, informática, atención al cliente o mantenimiento resultan imprescindibles para su buen funcionamiento. Pero cuestan dinero y no producen ingresos. En muchos ámbitos, así es como se han percibido los departamentos de servicios desde hace años.

En el caso del Field Service, el desarrollo de nuevas soluciones de gestión está impulsando un cambio desde una visión negativa hacia una perspectiva de oportunidad de negocio. Las nuevas tecnologías y la optimización de recursos permitirán convertir los servicios de mantenimiento y atención al cliente con equipos desplazados en un centro de beneficios.

De costes a beneficios

Evolucionar de un centro de costes a uno de beneficios es un proceso complejo que requiere, por un lado, una buena coordinación entre distintas áreas profesionales y, por otro, disponer de las últimas tecnologías. El gran desafío en el sector del Field Service pasa por descubrir cómo dar valor a su servicio para ofrecer la mejor experiencia de cliente.

Lo cierto es que los servicios de atención al cliente y mantenimiento con equipos desplazados son un verdadero “motor de valor” para la empresa. Cuando atienden los requerimientos de los clientes, generan un contacto directo a través del cual se establece un vínculo del que no solo puede derivar una fidelidad hacia la marca a largo plazo, sino que influirá significativamente en las decisiones futuras de compra.

Por lo tanto, un departamento de Field Service asume una función estratégica dentro de una organización al ser responsable de un contacto con los clientes que va en aumento. Y, por ello, supone un eslabón muy importante en la vinculación de los clientes con la marca.

Una transformación paso a paso

Pasar de ser un centro de costes a uno de beneficios suele suponer un gran reto para muchas empresas y no será una tarea fácil. El objetivo final es mostrar a través de una serie de claves cómo transformar un departamento de servicios para que produzca ingresos. Para eso es necesario establecer una buena planificación y de centrarse en las necesidades de los clientes.

Te contamos los diez pasos necesarios para establecer un plan de acción:

  1. Entiende tu propio valor.
  2. Céntrate en la experiencia y el recorrido del cliente.
  3. Concilia marketing y ventas.
  4. Concéntrate en la productividad y usa tecnología colaborativa.
  5. Mantente siempre al día en tecnología móvil y en integración del Internet de las Cosas.
  6. Optimiza la organización y el inventario.
  7. Saca partido a los datos de cliente.
  8. Emplea a tus técnicos como vendedores y comerciales.
  9. Trata tu servicio como una línea de negocio.

Por supuesto, es imprescindible contar con la última tecnología y optimizar la organización y el inventario, pero todo se resume en prestar el mejor servicio al cliente y garantizarle la experiencia más satisfactoria.


¿Quieres aprender más sobre cómo convertir tu departamento o empresa de servicios de mantenimiento y atención al cliente con equipos desplazados en un centro de beneficio? Ya puedes descargar el ebook completo “9 formas de convertir tus Servicios de Campo (Field Services) en un centro de beneficio”.

El cloud derriba las fronteras para la internacionalización de las empresas

Ventajas de la nube en procesos de internacionalización

La innovación tecnológica y el fuerte desarrollo del transporte y las comunicaciones están allanando el camino hacia la internacionalización. Por eso, son cada vez más las compañías que deciden probar suerte en el mercado exterior. En este escenario, la nube se alza como gran aliada de las empresas a la hora de eliminar barreras como la falta de homogeneidad o la dificultad de acceso a la información.

Diversificar los riesgos y aumentar las ventas, encontrar nuevas oportunidades de negocio, alargar el ciclo de vida del producto o incrementar la productividad son algunas de las ventajas que ofrece la internacionalización de las empresas. Según el ICEX, entre enero y noviembre se exportó un 1,61% más que con respecto a 2015. Además, el índice de productividad y el volumen de negocio de las empresas internacionales es superior al de las nacionales.

Pese a los buenos resultados, todavía existe un cierto rechazo inicial debido a la complejidad de este tipo de proyectos y a los riesgos que conlleva. Anteriormente, ya hablamos sobre cómo iniciar procesos de internacionalización en el sector retail y dimos algunas claves para elegir al mejor proveedor de IT al salir al mercado exterior. En esta ocasión nos centraremos en analizar algunas de las ventajas del cloud computing o computación en la nube para la internacionalización de las empresas.

Ahorro en infraestructuras IT

Con los sistemas en la nube, la empresa únicamente paga por infraestructura que requiere en cada momento. Gracias a su alto grado de escalabilidad es posible adquirir nuevos servicios o desprenderse de otros según las necesidades puntuales de la compañía. De esta forma se optimizan los recursos disponibles y se adaptan a las condiciones del mercado.

Por otro lado, al trabajar en la nube se eliminan los gastos derivados de los servidores propios (el espacio físico que ocupan, las necesidades de refrigeración, el uso de energía…), así como las posibles interrupciones del servicio durante el despliegue inicial y las actualizaciones periódicas.

Información accesible y actualizada

Con la nube, los servicios informáticos y los documentos de la compañía están siempre disponibles para sus miembros. De esta manera, se mejora del acceso a los datos y a las aplicaciones desde cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo.

Además, ofrece datos, funcionalidades y aplicaciones actualizadas en tiempo real para disfrutar siempre de la última versión de las herramientas usadas en el día a día de la empresa. Todo ello permite simplificar complejos procesos de gestión documental y potenciar la productividad de la empresa.

Personalización multilengua y multidivisa

Los procesos de internacionalización se caracterizan por su dinamismo. Cada país, mercado y sector es diferentes y las empresas que entran en ellos deben saber adaptarse con rapidez a los cambios. En este sentido, la nube permite desplegar soluciones tecnológicas que tengan en cuenta los aspectos legales, monetarios, fiscales y lingüísticos de cada región.

¿Te has quedado con ganas de saber más sobre la nube? Aquí te contamos cómo está ayudando la tecnología cloud a la renovación de las soluciones empresariales.

¿Tus campañas de marketing ya no son efectivas? Innova con estas tecnologías

Herramientas innovadoras para marketing de proximidad

Carecer de unos objetivos claros, no conocer bien a tu público objetivo ni personalizar los contenidos son algunos de los grandes fallos que comenten las empresas de retail y que les restan efectividad en sus campañas de marketing. Para mejorar su rendimiento resulta indispensable llevar a cabo una segmentación adecuada y ofrecer los productos en el momento preciso del proceso de compra. Afortunadamente, la tecnología es ahora una aliada para conseguir el éxito en cualquier campaña de marketing de proximidad.

En la actualidad, ya existen sistemas de medición de la experiencia offline capaces de analizar en profundidad el comportamiento de tus clientes en tiendas físicas para desarrollar campañas de venta más eficaces. Se trata de soluciones de marketing de proximidad que proporcionan el mismo nivel de información que hoy podemos obtener en el comercio electrónico y que nos ayudan a mejorar la experiencia de nuestros clientes.

Recupera la efectividad de tus acciones de marketing de proximidad gracias a estas tecnologías:

Geolocalización

Ahora es posible medir de manera exhaustiva cuáles son los hábitos de consumo de los clientes dentro de la tienda al ser detectados mediante el geolocalizador de sus dispositivos móviles. Esta tecnología también permite enviar notificaciones a los potenciales clientes que se encuentran en un radio establecido en torno al establecimiento. A partir de ahí, se pueden enviar notificaciones personalizadas una vez que el consumidor accede a la propia tienda.

Mapas de zonas y flujos

A partir de los datos extraídos gracias a la geolocalización es posible conocer con precisión cada uno de los recorridos que hacen nuestros consumidores en las tiendas. De esta forma, podemos descubrir qué porcentaje de consumidores paran delante de tu escaparate y cuántos de ellos entran o conocer el tiempo medio de visita en cada parte de la tienda o cuál es la frecuencia de visita al establecimiento. Con esta información podrás detectar que zona de la tienda es más visitada o cuáles son los productos que suscitan más interés entre los clientes.

Analítica omnicanal

El seguimiento realizado a los clientes dentro de la tienda física y la digital proporciona un ingente volumen de datos. Para lograr un profundo conocimiento del consumidor que te permita optimizar tus acciones de marketing es necesario contar con un sistema de medición integrado que unifique los diferentes canales de interacción y venta con el cliente. El objetivo en el caso de la tienda física será llegar a conocer los hábitos de compra de tus clientes en la tienda física con las mismas métricas que en el comercio electrónico.

Inteligencia de negocio

¿Por qué los clientes abandonan la cola antes de comprar?, ¿un mayor número de clientes en mi tienda significa más ventas?, ¿cuáles son las acciones de marketing que más éxito han tenido?, ¿ha salido rentable la inversión realizada en la campaña de navidad? Gracias a la inteligencia de negocio basada en la tecnología móvil podrás obtener una imagen mucho más nítida de la efectividad de tus campañas de marketing para ajustarlas en donde sea necesario o potenciar las que mejor resultan han tenido.

Estas soluciones te permitirán:

  • Integrar todos los canales físicos y digitales

Estas herramientas permiten relacionar la actividad de los consumidores en la tienda física con sus hábitos de compra en el comercio electrónico para trazar con exactitud el perfil de cada cliente. Es decir, propicia ante una verdadera gestión integrada de marketing mediante una solución omnicanal capaz de integrar la información de ambas plataformas con el doble objetivo de enviar mensajes según la proximidad y el comportamiento del consumidor para optimizar las campañas de marketing tanto a nivel digital como tradicional.

  • Crear perfiles de cliente más completo

Con toda la información del cliente, las empresas enriquecen la base de datos de sus sistemas CRM.  De esta forma pueden aproximarse a las necesidades y deseos del consumidor según varían de un momento a otro. De esta forma, es posible llevar a cabo con éxito no solo una estrategia de marketing de proximidad sino también de marketing contextual.

  • Fidelizar en el punto de venta

Finalmente, todas estas tecnologías proporcionan a los retailers las herramientas necesarias para desarrollar programas de fidelización digitales que se adaptan de manera instantánea a cada cliente. Además, la inteligencia de negocio aporta una gran capacidad de predicción que permite a las empresas medir el grado de fidelidad a la marca para plantear las medidas oportunas según el tipo de consumidor.


Para aprender cómo diseñar una campaña de marketing de proximidad 100% efectiva para tu tienda física, no te pierdas nuestro webinar sobre soluciones de analítica para retailers. Descubre la manera más rentable para aumentar las ventas de tu comercio.

El reto de conocer y conectar con el nuevo cliente digital

El nuevo consumidor digital

En la actualidad, más del 60% de la población mundial posee un teléfono móvil y el 75% de los usuarios han realizado compras a través de dispositivos móviles en los últimos seis meses, según el informe «A Global Perspective of Mobile Commerce», de IAB. Además, las redes sociales, que hace dos décadas ni existían, son utilizadas a diario por miles de millones de usuarios.

La llegada imparable de estos avances a nivel tecnológico está transformando la forma en que los clientes viven, piensan y consumen. El último Estudio sobre Comercio Electrónico B2C del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (ONTSI), indica que solo en 2015 el volumen del comercio electrónico en España ascendió a 20.745 millones de euros, un 27,5 % más que el año anterior.

Nuevos clientes, nuevos hábitos de consumo

Los hábitos de consumo evolucionan a gran velocidad impulsados por un cliente hiperconectado, exigente, informado y emocional. Aunque el nuevo consumidor digital del sector retail exige personalización y omnicanalidad, las empresas aún están lejos de ofrecerles la experiencia que demandan. Para adaptarse a este nuevo contexto, las empresas deben desarrollar nuevas estrategias comerciales partiendo de la premisa de que el cliente es el verdadero motor que impulsa esta transformación.

El cliente es el verdadero motor que impulsa esta transformación.

Sin embargo, los primeros pasos dados por algunas empresas para ofrecer una mejor experiencia a sus clientes en la era digital están aún lejos de adecuarse a sus necesidades. Los retos son considerables y, para superarlos, es necesario entender los fundamentos del ecosistema digital, su adopción por parte de los clientes y las soluciones para el sector comercial. Además, las empresas deben aprender cómo generar un vínculo con los consumidores que responda a la nueva demanda.


Pero, ¿cómo es el perfil de este nuevo cliente? ¿Cómo podemos conectar con él? Prodware ha elaborado el whitepaper “El nuevo consumidor digital. Retail” en el que ofrecemos una visión completa del nuevo comprador y explicamos qué pasos son necesarios, desde el punto de vista tecnológico, para conectar con él y cautivarle.

Claves para conseguir un email corporativo más seguro

Seguridad y correo corporativo en la nube

El email supone una de las mayores fuentes de información en la actualidad. Aunque algunos expertos le auguraban un final más o menos próximo, lo cierto es que hoy en día hay más 2.600 millones de usuarios de correo electrónico en todo el mundo y, según el informe de The Radicati Group, se espera que esta cifra crezca en torno al 3% anual hasta 2020. El volumen de emails generados por particulares y empresas tiene un ritmo de crecimiento anual aún mayor que asciende hasta el 5%.

Se espera que en 2020 lleguen a los 257.700 millones de correos electrónicos al día.

Desde hace unos años, los casos de “espionaje” y fuga de información han puesto de manifiesto una carencia importante en términos de seguridad en la información que transmitimos a través del correo electrónico. La preocupación por parte de los usuarios, tanto a nivel personal como profesional, han llevado a buscar alternativas seguras, como por ejemplo el cifrado o encriptación de datos.

Del correo corporativo alojado localmente a la nube

Hasta ahora, las empresas alojaban el correo corporativo en instalaciones locales o en centros de datos físicos administrados por terceros. Los propios departamentos de IT de las compañías, apoyadas por los DataCenters, eran los encargados de garantizar la seguridad. Sin embargo, el salto a la nube ha revolucionado la forma de gestionar el correo electrónico corporativo.

Las diferencias de funcionalidad entre las soluciones de correo electrónico on-premise y cloud han desaparecido, lo que está llevando a muchos clientes a reducir los costes de implementación y a migrar a soluciones en la nube. Los beneficios son patentes ya que el entorno cloud permite sacar el máximo partido a una robusta herramienta y reducir los riesgos asociados a la pérdida de datos. Además, ofrece más flexibilidad y una alta disponibilidad.

Entre sus principales ventajas está:

  • Accesibilidad uniforme desde cualquier dispositivo, lo que mejora su productividad y flexibilidad.
  • Buzones de correo que pueden tener una gran capacidad de almacenamiento.
  • Consola de administración basada en web y fácil de usar.
  • Fiabilidad. El SLA establece la garantía de una disponibilidad mínima del 99,9%.
  • Soporte técnico ininterrumpido 24/7.
  • Menor tiempo y esfuerzo para su mantenimiento.

La seguridad, el tema clave

Una solución fiable de correo corporativo debe ofrecer las garantías de seguridad necesarias para no poner en peligro la imagen de la empresa ni exponer información crítica. Los peligros más habituales a los que debe enfrentarse el correo son el malware, el correo no deseado, la pérdida de información, envío por error información confidencial, etc.

La tecnología nos ofrece soluciones seguridad y fiabilidad avanzadas para minimizar estos riegos. Pero debemos, en primer lugar, conocer cuáles son y el alcance que pueden tener y, en segundo lugar, poner en marcha acciones defensivas que los alejen de nuestro entorno corporativo.


No te pierdas el webinar ¿Proteges tu correo corporativo en la nube? en el que nuestros expertos explicarán cómo la plataforma Office 365 ayuda a las empresas a asegurar la confidencialidad y la privacidad del correo electrónico garantizando el cumplimiento normativo y evitando la fuga de información.